مساعدة عمليات المكتب

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

تبحث منظمة نامية عن شخص مسؤول ومنظم وذو اهتمام بالتفاصيل كمساعدة عمليات المكتب لدعم أنشطة المكتب اليومية وضمان التنسيق السلس لعمليات الأعمال. كما يُرحب بالتقديم من الخريجين الجدد الحاصلين على المؤهلات ذات الصلة.

المسؤوليات:

تنسيق عمليات المكتب اليومية ودعم الأنشطة
إعداد وتنظيم والحفاظ على مستندات الشركة
التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الروتينية
الحفاظ على سجلات وملفات وقواعد بيانات دقيقة
المساعدة في إدخال البيانات وإعداد التقارير
جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد
مراقبة مستلزمات المكتب والمساعدة في الشراء
التنسيق مع الأقسام الداخلية عند الحاجة
دعم المدراء بمتطلبات المكتب اليومية
التأكد من حفظ المستندات والسجلات بشكل صحيح

المتطلبات:

شهادة دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة أو مجال ذي صلة
المعرفة الجيدة ببرنامج MS Office، خاصة Word وExcel
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
مهارات تواصل وتعامل بين الأشخاص جيدة
القدرة على multitask وتحديد أولوية العمل
الموقف المهني والانتباه للتفاصيل
فضل وجود خبرة سابقة في المكتب

يُرحب بالخريجين الجدد للتقديم

📩 طريقة التقديم:
يرجى من المتقدمين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني .[اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة