وصف العمل
• لإعداد تقدير دقيق وفعال لجميع وظائف الضمان وفقاً لسياسة الضمان مع التأكد من استيفاء جميع متطلبات الضمان، لرفع مطالبة ناجحة
المسؤوليات:
الأدوار والمسؤوليات الوظيفية
• التأكد من توافر جميع التفاصيل المطلوبة للضمان على نموذج أمر الإصلاح قبل تقدير (تكلفة) إصلاح الضمان والاستبدالات.
• التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة من الضمان إلى أمر الإصلاح وأي ساعات غير قابلة للمطالبة تُبلغ إلى مدير الخدمة، مع نسخه إلى مراقب الضمان لاتخاذ القرار/النصيحة المناسبة.
• إعادة أمر الإصلاح إلى مراقب الجودة في حالة وجود أي تفاوت مع الإشارة بوضوح إلى ذلك بالحبر الأحمر في مقدمة أمر الإصلاح تحت ط stamp “تصحيح العمليات التالية”
• معالجة تقارير التكلفة حسب ما قد يحتاجه مدير الخدمة / مراقب الضمان / المدير
• التأكد من صحة أسعار جميع القطع واستخدام حساب الضمان الصحيح قبل إصدار الفاتورة
• تقليل العمل الجاري للضمان إلى الحد الأدنى وتصفية أي عمل جاري للضمان غير مكتمل في Autoline.
• التأكد من أن جميع إصلاحات الضمان الممتدة من JLR تُصدر فاتورتها بعد الإكمال وترسل الفاتورة إلى مراقب الضمان لإرسالها خلال أسبوعين من موافقة PAR
المؤهلات:
التعليم/الشهادة والتعليم المستمر
• المؤهّل: المدرسة الثانوية/ الجامعي
سنوات الخبرة
• 3-5 سنوات خبرة في تكلفة أوامر الإصلاح في وكالة سيارات بمفضل الضمان
المعرفة والمهارات
• شهادة تجارة السيارات أو ما يعادلها مع 3-5 سنوات خبرة العمل كتقني
• معرفة عملية بالحاسوب
• سرعة طباعة دقيقة وفعالة
Job description
• To prepare accurate & efficient estimation of all warranty jobs as per Warranty Policy ensuring that all the warranty requirements have been met, for raising successful claim
Responsibilities:
Functional Roles and Responsibilities
• Ensure all the details required for warranty are available on the repair order form before estimating (costing) the warranty repair and replacements.
• Ensure all the documents required by Warranty are attached to the repair order and any un-claimable hours are reported to Service Manager, with copy to Warranty Controller for suitable decision/ advice.
• Return repair order to the Quality Controller in case of any discrepancy clearly noting the same in red ink in the front of the repair order under “Rectify following processes” stamp.
• Process costing reports as and when may be required by the Service Manager / Warranty Controller/ Manager
• Ensure all parts price are correct and correct warranty account been used before invoicing
• Reduce Warranty WIP the Minimum and clear out any pending warranty WIP in Autoline.
• Ensure all JLR Extended warranty repairs are invoiced after completion and send the invoice to Warranty controller for submission within two weeks from PAR approval
Qualifications:
Education/Certification and Continued Education
• Qualification: High School/ undergraduate
Years of Experience
• 3-5 years experience in costing repair orders in an automotive franchise preferably in Warranty department
Knowledge and Skills
• Automobile Trade Certificate or equivalent with 3-5 years experience of working as Technician
• Working knowledge of PC
• Accurate & efficient typing skill