Job description
§إعداد وتنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسية والميزانية لكافة أنشطة القسم للتوافق مع الخطة الاستراتيجية للإدارة والهيئة.
§إعداد وتنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات الخاصة بقسم التخطيط الاستراتيجي.
§ضمان موائمة و توافق استراتيجية الهيئةمع أولويات الحكومة وتوجهاتها الاستراتيجية المحلية والاتحادية ،
§وتلبية جميع المتطلبات المساهمة في تحقيق أهداف حكومة دبي.
§العمل على وضع وتحديث نظام متكامل للتخطيط الاستراتيجي والتشغيلي على مستوى الهيئة والتوعية به وضمان تطبيقه على مختلف الوحدات التنظيمية بالهيئة.
§الاشراف والمتابعة والتنفيذ على وضع المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية والمقاييس التشغيلية وتحديد المستهدفات المرتبطة بها وذلك بالتنسيق مع قسمالأداء المؤسسي.
§مراجعة المهام للوحدات التنظيمية والعمل على تحديثها وتطويرهابما يتوافق مع التغيرات والتوجهات واستراتيجية الهيئة ، وضمان موائمتها مع الأهداف الاستراتيجية للهيئة وأخذ الاعتمادات اللازمة لذلك.
§القيام بالمراجعة الدورية لإنجاز المبادرات المقدمة من قبل الإدارات ومقارنتها بالمبادرات الاستراتيجية الموضوعة في الخطة الاستراتيجية، ورفع التقارير الدورية بمدى التقيد بمستويات ومراحل الانجاز ومتضمنة التوصيات.
§تقديم الدعم من منظور التخطيط الاستراتيجي في عملية إدارة المخاطر على مستوى الهيئة، بما يشمل جميع أنواع المخاطر والتنسيق مع جميع الوحدات التنظيمية للتأكد من تقييمها والتأكد من وجود خطط التخفيف المناسبة لتلك المخاطر ورفع التقارير الدورية بها والتوعية بها.
§متابعة وتحليل المؤشرات التنافسية المتعلقة بأداء الهيئة على الصعيدين المحلي والدولي ، والتنسيق مع القطاعات المعنية لاقتراح مشاريع مبادرات وخطط عمل تعزز قدرة الهيئة على المنافسة .
§إعدادومراجعة وتطوير وتعديل الهيكل التنظيمي الكامل للهيئة ،ودراسة أسبابومبررات تعديلاته وقياس فعاليته وكفاءته.
§تعزيز ثقافة التخطيط الاستراتيجي من خلال الاشراف على اعداد وتنفيذورش العمل التوعوية ذات الصلة لموظفي الهيئة وقياس فعالية وكفاءة الاستراتيجية.
§إعداد التقارير الدورية عن التقدم المنجز في تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية ورفعها الى المسؤول المباشر.
§تطوير آلية لتقييم وقياس أداء الإستراتيجيات التخصصية ، والعمل على تنفيذ ورصدإنجاز مؤشرات ومشاريع الإستراتيجيات التخصصية.
§تقييم الأداء الكلي للقسم واقتراح والعمل على الخطط التحسينية وذلك في ضوء معايير الجودة والتميز المعتمدة في الهيئة.
§تطوير آلية لتحديدواحتساب أوزان الوحدات التنظيمية بناءً على أهميتها وتأثيرها على تحقيق أهداف الهيئة وموائمتها مع الأداء الإستراتيجي للهيئة، وتنفيذ عملية التحديد والاحتساب والقياس وتوفير المتطلبات حسب الدورية المعتمدة بهذا الخصوص للجهات المختصة داخل وخارج الهيئة.
§إعداد وتنفيذ على خطة الهيئة لتنفيذ خطة دبي الاستراتيجية للهيئة ، والتأكد من الالتزام بمتطلبات نظام "قرار" مع الوحدات التنظيمية من مبادرات ومشاريع ومؤشرات.
§متابعة وتنفيذ طلبات المجلس التنفيذي ، وضمان تقديم الدعم المطلوب في الوقت المحدد بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية.
§ضمان الالتزام بكافة الإجراءات والسياسات والتعليمات المطبقة في الهيئة.
§الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
§الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
تنفيذ أية مهام أخرى يتم تكليفها من قبل الرئيس المباشر مرتبطة بالوظيفة.
درجة البكالوريوس في التخطيط الاستراتيجي أو إدارة الأعمال أو التخطيط والتنظيم أو تحليل البيانات أو ما يعادلها من جامعة معتمدة
§7 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة.
§الخبرة في تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والخطط والسياسات التشغيلية.
Job description
§Preparation and implementation of the strategic and operational plan, key performance indicators, and budget for all department activities to align with the management and authority's strategic plan.
§Preparation and implementation of policies and procedures and processes for the Strategic Planning Department.
§Ensuring alignment with the Authority's strategywith government priorities and local and federal strategic directions,
§and meet all requirements contributing to achieving Dubai Government objectives.
§Work on developing and updating an integrated system for strategic and operational planning at the Authority level, raising awareness and ensuring its application across the Authority\'s organizational units.
§Supervision, monitoring, and execution of setting strategic and operational indicators and performance metrics and determining targets associated with them, in coordination with the Organizational Performance Department.
§Review tasks for organizational units and work on updating and developing them to align with changes, directions, and the Authority's strategy, ensuring alignment with the Authority\'s strategic objectives and obtaining necessary approvals
§Conduct regular review of initiatives submitted by departments and compare them with strategic initiatives outlined in the strategic plan, and provide periodic reports on compliance with levels and stages of achievement, including recommendations.
§Provide support from a strategic planning perspective in the risk management process at the Authority level, covering all types of risks, coordinating with all organizational units to ensure assessment and appropriate risk mitigation plans, and compile and disseminate periodic reports and raise awareness
§Monitor and analyze competitive indicators related to the Authority\'s performance locally and internationally, coordinating with relevant sectors to propose project initiatives and action plans that enhance the Authority\'s competitiveness.
§Develop, review, and improve the Authority\'s complete organizational structure,study the reasons for and justifications of its amendments, and measure its effectiveness and efficiency.
§Promote a culture of strategic planning by supervising the preparation and implementation ofrelevant awareness workshops for Authority employees and measure the effectiveness and efficiency of the strategy.
§Prepare periodic reports on progress in implementing strategic and operational plans and submit them to the direct supervisor.
§Develop a mechanism to evaluate and measure the performance of specialized strategies, and work on implementing and monitoringachievement of indicators and initiatives of specialized strategies.
§Evaluate the overall performance of the department and propose and work on improvement plans in light of the quality and excellence standards adopted by the Authority.
§Develop a mechanism to defineand calculate weights of organizational units based on their importance and impact on achieving the Authority\'s goals and alignment with the Authority\'s strategic performance, and implement the process of definition, calculation, and measurementand provide requirements as per the periodicity adopted for the concerned entities inside and outside the Authority.
§Develop and implement the Authority\'s plan to execute Dubai Strategy Plan for the Authority, and ensure compliance with the requirements of the "Decision" system with organizational units from initiatives, projects, and indicators.
§Monitor and execute the Executive Council requests, and ensure timely support in coordination with organizational units.
§Ensure compliance with all procedures, policies, and instructions applicable in the Authority.
§Commitment to information security policies and procedures, maintaining data confidentiality, and reporting any violations or breaches of approved policies to the Information Security Officer.
§Commitment to occupational safety and health procedures and policies and the Environmental Management System policy implemented in the Authority.
Execute any other tasks assigned by the direct supervisor related to the position.
Minimum bachelor's degree in Strategic Planning or Business Administration or Planning and Organization or Data Analysis or equivalent from an accredited university
§7 years or more of related practical experience.
§Experience in developing and implementing strategic plans and operational plans and policies.