A well-regarded company is looking for an Office Assistant to support daily office operations, handle routine administrative tasks, maintain documents, and assist staff with general office requirements. The ideal candidate should be organized, reliable, and willing to learn.
Key Responsibilities
Assist with daily administrative and office activities.
Organize and maintain documents, files, and records.
Handle basic data entry and update office information.
Receive and distribute documents, correspondence, and office materials.
Answer phone calls and respond to routine inquiries professionally.
Assist with photocopying, scanning, printing, and document preparation.
Monitor office supplies and report requirements when needed.
Coordinate basic office errands and internal requests.
Support staff with administrative and clerical tasks.
Keep work areas and common office spaces organized.
Assist with scheduling meetings and preparing meeting materials.
Perform other routine duties assigned by the supervisor.
ake the opportunity to showcase your skills. Send your updated CV to [Click to show email] or via WhatsApp: +971 54 276 5817.
تبحث شركة معروفة عن مساعد مكتب لدعم عمليات المكتب اليومية، والتعامل مع المهام الإدارية الروتينية، والحفاظ على الوثائق، ومساعدة الموظفين في متطلبات المكتب العامة. يجب أن يكون المرشح المثالي منظماً وموثوقاً ومستعداً للتعلم.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في الأنشطة الإدارية والمكتبية اليومية.
- تنظيم والحفاظ على الوثائق والملفات والسجلات.
- إجراء إدخال بيانات أساسي وتحديث معلومات المكتب.
- استقبال وتوزيع المستندات والمراسلات ومواد المكتب.
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الروتينية بشكل مهني.
- المساعدة في النسخ الضوئي والمسح والطباعة وإعداد المستندات.
- مراقبة لوازم المكتب والإبلاغ عن الاحتياجات عند اللزوم.
- تنسيق المهام الأساسية للمكتب والطلبات الداخلية.
- دعم الموظفين في المهام الإدارية والكتابية.
- الحفاظ على تنظيم مناطق العمل والمساحات المشتركة في المكتب.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات وتحضير مواد الاجتماعات.
- أداء واجبات روتينية أخرى يكلف بها المشرف.
اغتنم الفرصة لعرض مهاراتك. أرسل سيرتك الذاتية المحدثة إلى [Click to show email] أو عبر WhatsApp: +971 54 276 5817.