نحن نبحث عن منسقة مراقبة آفات / مديرة أنثى سابقة الخبرة في شركة مكافحة آفات. ستكون المسؤولة عن تنسيق العمليات اليومية والمحافظة على سجلات وخطط الخدمة والوثائق ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية
إعداد وتنسيق جداول الخدمة اليومية لفنيي مكافحة الآفات.
التنسيق مع الفنيين والعملاء بخصوص مواعيد الخدمة.
الحفاظ على سجلات الخدمة اليومية وتقارير إتمام العمل.
إعداد والمحافظة على اتفاقيات AMC والوثائق ذات الصلة.
إعداد العروض وأي مستندات متعلقة بالخدمة.
حفظ سجلات العملاء والعقود وتاريخ الخدمة.
المتابعة فيما يخص العروض المعلقة، والاتفاقيات، والمستندات المطلوبة.
المساعدة في الفوترة وغيرها من المهام الإدارية عند الحاجة.
الحفاظ على ترتيب وتوثيق مناسب لأنشطة مكافحة الآفات.
التنسيق مع فرق التشغيل والإدارة بخصوص المتطلبات اليومية.
المتطلبات
للبنات فقط.
خبرة سابقة في شركة لمكافحة الآفات أمر إلزامي.
القدرة على جدولة الفنيين والتعامل مع سجلات الخدمة.
معرفة جيدة باتفاقيات AMC، العروض والوثائق الخدمية.
مهارات حاسوبية جيدة، خاصة MS Excel و MS Word.
تواصل إنجليزي جيد وقدرات تنسيق.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
المرشحات الحاصلات على فيزا الأسرة في الإمارات فقط.
سيكون لدى الخبرة المحاسبية أو المعرفة المحاسبية الأساسية ميزة إضافية وقد تُعطى أولوية.
المرشح المفضل
خبرة سابقة في شركة مكافحة آفات في الإمارات.
إلمام بعمليات مكافحة الآفات وعقود AMC.
خبرة في إعداد العروض والفواتير والوثائق المتعلقة بالخدمة.
معرفة محاسبية أساسية ستكون ميزة.
يفضل من يمكنه الانضمام فوراً.
الوظيفة الشاغرة: 1
الراتب: سيتم مناقشته بناءً على الخبرة والمؤهلات.
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
متطلبات التأشيرة: يجب أن يكون المرشحون بالفعل في فيزا إقامة سارية في الإمارات. المنصب غير مفتوح للمرشحين الذين يحتاجون إلى كفالة تأشيرة عمل.
We are looking for a Female Pest Control Coordinator / Administrator with previous experience in a pest control company. The candidate will be responsible for coordinating daily operations and maintaining service-related records and documentation.
Key Responsibilities
Prepare and coordinate daily service schedules for Pest Control Technicians.
Coordinate with technicians and clients regarding service appointments.
Maintain daily service records and job completion reports.
Prepare and maintain AMC agreements and related documentation.
Prepare quotations and other service-related documents.
Maintain customer records, contracts and service history.
Follow up on pending quotations, agreements and required documents.
Assist with invoicing and other administrative tasks when required.
Maintain proper filing and documentation of Pest Control activities.
Coordinate with the operations and management teams for daily requirements.
Requirements
Female candidates only.
Previous experience in a Pest Control company is mandatory.
Experience in scheduling technicians and handling service records.
Good knowledge of AMC agreements, quotations and service documentation.
Good computer skills, particularly MS Excel and MS Word.
Good English communication and coordination skills.
Strong organizational and administrative skills.
Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
Candidates holding a valid UAE Dependent Visa only.
Accounting experience or basic accounting knowledge will be an added advantage and may be given priority.
Preferred Candidate
Previous experience in a UAE Pest Control company.
Familiarity with Pest Control operations and AMC contracts.
Experience in preparing quotations, invoices and service-related documents.
Basic accounting knowledge will be an advantage.
Candidates who can join immediately are preferred.
Vacancy: 1
Salary: To be discussed based on experience and qualifications.
Desired Candidate Profile
Visa Requirement: Candidates must already be on a valid UAE Dependent Visa. The position is not open to candidates requiring employment visa sponsorship.