وصف الوظيفة
التنسيق مع الوظائف الداخلية والخارجية للمنظمة لتوفير المواد المطلوبة.
المسؤوليات:
القدرة على فهم شروط وأحكام أمر الشراء (PO) وأمر البيع (SO) المتعلقة بالمواد/الأدوات.
تطوير خطة مبدئية لتحريك المواد بناءً على التوقعات المقدمة من مدير التكليف/قائد الفريق.
الإلمام بالأنشطة المتعلقة بتحريك المواد/الأدوات إلى وجهات مختلفة مثل ساحة التصنيع، الجزِيرة النائية، والمنصات البحرية والمواقع النائية حسب موقع المشروع.
الإلمام بمتطلبات العملاء مثل بطاقة الدخول، وبطاقة الأمن، والتدريب الطبي والتدريب قبل جدولة المواد/الأدوات.
التواصل مع اللوجستيات/المورد/المقاول الفرعي لتأكيد خطة تسليم المواد حتى الوجهة والعودة.
التأكد من إبلاغ مزودي/موارد المقاول الفرعي بجميع متطلبات PPE، PTW وHSE قبل وصولهم إلى مكان العمل.
التعامل مع فرق المشاريع المختلفة لضمان تكامل الأنشطة.
التعرف على بيانات المنهج المعتمدة، والإجراءات والروتينات حيثما يلزم.
تقديم تقارير عن مشاركة المواد عند اكتمال المهمة.
الامتثال وفقًا لمعيار HSE.
المؤهلات:
خريج
خبرة 10 سنوات في أعمال التنسيق المماثلة
Job description
Liaise with functions internal and external to the Organization to supply requested materials.
Responsibilities:
Ability to understand PO and SO terms and conditions related to material/ Tools.
Develop tentative material mobilization plan based on the forecast provided by Commissioning Manager/ Team Leader.
Familiar with activities related with mobilization of material/ Tools to various destination such as Fabrication Yard, Remote Island, Offshore and Remote location as per the project location.
Familiar with Clients requirements such as access pass, security pass, medical and training prior to scheduling the material/ Tools.
Communicate with Logistics/Supplier/ Subcontractor to confirm the material delivery plan till destination and return.
Ensure that all PPE, PTW & HSE requirements are informed to Supplier/ Subcontractor resources prior to their arrival to job location.
Interfaces with various project teams to ensure integration of activities.
Familiarize with applicable method statements, procedures and routines where required.
Reports on material engagement upon completion of the assignment.
Compliance in accordance with HSE Standard.
Qualifications:
Graduate
10 years of experience in similar coordination works