مساعد مكتب

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد مكتب ماهر ومنظم ومجتهد لدعم العمليات اليومية في المكتب. سيساعد المرشح الناجح في المهام الإدارية، التعامل مع الوثائق، الأرشفة، تنظيم المكتب، وأنشطة الدعم العامة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الأساسية
المساعدة في أنشطة الدعم الإداري والمكتبي اليومية.
تنظيم والحفاظ على الملفات والوثائق وسجلات المكتب.
التعامل مع التصوير الضوئي، والنسخ، والطباعة، وتوزيع الوثائق.
تسليم واستلام الوثائق داخل المكتب أو إلى المواقع المعينة عند الحاجة.
المساعدة في إدخال البيانات والمهام الأساسية المتعلقة بالحاسوب.
الحفاظ على مستلزمات المكتب وإبلاغ المشرف عند الحاجة لإعادة التزويد.
الحفاظ على نظافة وتنظيم وصيانة مناطق المكتب بشكل جيد.
استلام وتوزيع الوثائق والرسائل الواردة.
مساعدة الموظفين في المتطلبات العامة للمكتب.
التنسيق مع الأقسام المختلفة للمهام الإدارية الروتينية.
الحفاظ على سرية وثائق ومعلومات الشركة.
أداء واجبات أخرى معقولة يكلف بها من قبل المشرف أو الإدارة.

المتطلبات
ينبغي أن تكون لديك خبرة سابقة في دور دعم مكتبي وهو ميزة إضافية.
يفضل معرفة أساسية بالحاسوب.
مهارات اتصال وتفاعل اجتماعي جيدة.
مهارات اتصال أساسية باللغة الإنجليزية.
منظم بشكل جيد وقادر على إدارة المهام الروتينية بكفاءة.
موثوق، دقيق في المواعيد، صادق، ومجتهد.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
يفضل وجود مرشحين مقيمين في الإمارات العربية المتحدة.

ينبغي على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر واتساب فقط:

📱 واتساب: +971 529585969

وظائف مشابهة