مُراقِب/الوثائق

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

تقوم شركة بتوظيف مُراقِب وثائق لإدارة وتنظيم وحفظ مستندات الشركة والمشروعات بكفاءة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، ومعرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق وبرامج Office.

المسؤوليات
إدارة وحفظ مستندات الشركة والسجلات والملفات.
تنظيم المستندات وفق إجراءات الشركة ومتطلبات المشروع.
السيطرة على ترقيم المستندات، الأرشفة، المراجعة، والتوزيع.
التأكد من تحديث المستندات بشكل صحيح وأنها سهلة الوصول إليها.
الحفاظ على كل من أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية.
تتبع تقديم المستندات والموافقات والمراجعات والمواعيد النهائية.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع وتوزيع المستندات المطلوبة.
إعداد ترانزميات المستندات، والسجلات، وقوائم المراجعة والتقارير.
التحقق من اكتمال المستندات ودقتها وتنسيقها الصحيح.
الحفاظ على سرية معلومات الشركة والمشروع.
المساعدة في المسح الضوئي، والطباعة، والنسخ، وأرشفة المستندات.
التأكد من أن المستندات القديمة مُحدّدة بشكل صحيح ومؤرشفة.
تقديم الدعم الإداري لفرق المشروع والإدارة عند الحاجة.

المتطلبات
يفضّل وجود خبرة سابقة كمتحكم/ة وثائق، مساعد/ة إداري/ة، أو دور مشابه.
مهارات تنظيم وادارة وقت قوية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
معرفة جيدة ب MS Word وExcel وOutlook وأنظمة إدارة الوثائق.
مهارات كتابة وتواصل شفهية باللغة الإنجليزية جيدة.
القدرة على إدارة عدة مستندات ومواعيد نهائية بكفاءة.
خبرة في البناء، الهندسة، أو بيئات المشاريع تعد ميزة.
يفضل وجود خبرة في الإمارات العربية المتحدة.
يفضل المرشحون القابلون للانضمام الفوري.

يمكن للمرشحين المؤهلين إرسال سيرهم الذاتية المحدثة إلى:
📧 [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة