تقوم شركة بتوظيف مُراقِب وثائق لإدارة وتنظيم وحفظ مستندات الشركة والمشروعات بكفاءة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، ومعرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق وبرامج Office.
المسؤوليات
إدارة وحفظ مستندات الشركة والسجلات والملفات.
تنظيم المستندات وفق إجراءات الشركة ومتطلبات المشروع.
السيطرة على ترقيم المستندات، الأرشفة، المراجعة، والتوزيع.
التأكد من تحديث المستندات بشكل صحيح وأنها سهلة الوصول إليها.
الحفاظ على كل من أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية.
تتبع تقديم المستندات والموافقات والمراجعات والمواعيد النهائية.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع وتوزيع المستندات المطلوبة.
إعداد ترانزميات المستندات، والسجلات، وقوائم المراجعة والتقارير.
التحقق من اكتمال المستندات ودقتها وتنسيقها الصحيح.
الحفاظ على سرية معلومات الشركة والمشروع.
المساعدة في المسح الضوئي، والطباعة، والنسخ، وأرشفة المستندات.
التأكد من أن المستندات القديمة مُحدّدة بشكل صحيح ومؤرشفة.
تقديم الدعم الإداري لفرق المشروع والإدارة عند الحاجة.
المتطلبات
يفضّل وجود خبرة سابقة كمتحكم/ة وثائق، مساعد/ة إداري/ة، أو دور مشابه.
مهارات تنظيم وادارة وقت قوية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
معرفة جيدة ب MS Word وExcel وOutlook وأنظمة إدارة الوثائق.
مهارات كتابة وتواصل شفهية باللغة الإنجليزية جيدة.
القدرة على إدارة عدة مستندات ومواعيد نهائية بكفاءة.
خبرة في البناء، الهندسة، أو بيئات المشاريع تعد ميزة.
يفضل وجود خبرة في الإمارات العربية المتحدة.
يفضل المرشحون القابلون للانضمام الفوري.
يمكن للمرشحين المؤهلين إرسال سيرهم الذاتية المحدثة إلى:
📧 [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
A company is hiring a Document Controller to manage, organize, and maintain company and project documents efficiently. The ideal candidate should have strong organizational skills, attention to detail, and good knowledge of document management systems and office software.
Responsibilities
Manage and maintain company documents, records, and files.
Organize documents according to company procedures and project requirements.
Control document numbering, filing, revision, and distribution.
Ensure documents are properly updated and easily accessible.
Maintain both electronic and physical filing systems.
Track document submissions, approvals, revisions, and deadlines.
Coordinate with different departments to collect and distribute required documents.
Prepare document transmittals, logs, registers, and reports.
Check documents for completeness, accuracy, and proper formatting.
Maintain confidentiality of company and project information.
Assist with scanning, printing, copying, and document archiving.
Ensure outdated documents are properly identified and archived.
Provide administrative support to project and management teams when required.
Requirements
Previous experience as a Document Controller, Admin Assistant, or similar role is preferred.
Strong organizational and time-management skills.
Excellent attention to detail.
Good knowledge of MS Word, Excel, Outlook, and document management systems.
Good written and verbal English communication skills.
Ability to manage multiple documents and deadlines efficiently.
Experience in construction, engineering, or project-based environments is an advantage.
UAE experience is preferred.
Candidates available for immediate joining are preferred.
Qualified candidates may send their updated CV to:
📧 [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]