مراقب المستندات

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

تقوم شركة بتعيين مراقب مستندات لإدارة وتنظيم والمحافظة على مستندات الشركة والمشروعات بكفاءة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيم قوية، الانتباه للتفاصيل، ومعرفة جيدة بأنظمة إدارة المستندات وبرامج المكتب.

المسؤوليات
إدارة والمحافظة على مستندات الشركة والسجلات والملفات.
تنظيم المستندات وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع.
التحكم في ترقيم المستندات، وأرشفتها، ومراجعتها، وتوزيعها.
ضمان تحديث المستندات بشكل صحيح وأن تكون متاحة بسهولة.
المحافظة على كل من أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية.
تتبّع تقديم المستندات والموافقات والمراجعات والمواعيد النهائية.
التنسيق مع مختلف الأقسام لجمع وتوزيع المستندات المطلوبة.
إعداد مرافقة المستندات، والسجلات، والكتالوجات، والتقارير.
التحقق من اكتمال المستندات ودقتها وتنسيقها بشكل صحيح.
الحفاظ على سرية معلومات الشركة والمشروع.
المساعدة في المسح الضوئي، والطباعة، والنسخ، وأرشفة المستندات.
ضمان تحديد المستندات القديمة وأرشفتها بشكل صحيح.
تقديم الدعم الإداري لفرق المشروع والإدارة عند الحاجة.

المتطلبات
يفضل خبرة سابقة كمراقب مستندات، أو مساعد إداري، أو دور مشابه.
مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
الانتباه الدقيق للتفاصيل.
معرفة جيدة بـ MS Word وExcel وOutlook وأنظمة إدارة المستندات.
مهارات اتصال مكتوبة وشفوية باللغة الإنجليزية بشكل جيد.
القدرة على إدارة عدة مستندات ومهلات في الوقت نفسه بكفاءة.
خبرة في البناء والهندسة أو بيئات المشاريع تعتبر ميزة.
يفضل وجود خبرة في الإمارات العربية المتحدة.
يفضل المرشحون المتاحون للالتحاق الفوري.

قد يرسل المرشحون المؤهلون سيرتهم الذاتية المحدثة إلى:
📧 [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة