وصف الوظيفة
سيتولى المتدرب في قسم الشؤون المالية الانضمام إلى وظيفة المالية في DNV والمشاركة في برنامج تطوير مناوب منظم يهدف إلى توفير تعرض واسع لأنشطة المالية عبر العمل. سيقوم المتدرب بإكمال ثلاث دورات من الحركة في البحري، أنظمة الطاقة، وGSS المالية، ليتلقى خبرة عملية في عمليات المالية، شراكة الأعمال، التقارير، الأنظمة، وإدارة أصحاب المصلحة.
تم تصميم الدور لبناء أساس قوي في المحاسبة مع تطوير فهم لكيفية دعم المالية لمجالات الأعمال المختلفة لدى DNV وتمكين أداء أعمال فعال.
المسؤوليات الرئيسية:
المسؤوليات المالية العامة
أثناء البرنامج، سيقوم المتدرب المالي بــ:
- دعم أنشطة المالية اليومية عبر القسم المعين.
- المساعدة في إصدار الفواتير، والحسابات المدينة، وحسابات الدائنين، وتسويات، والتقارير، وغيرها من عمليات المالية، بحسب الدورة.
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ووثائق وفق سياسات وإجراءات DNV.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية والتحليلات ومعلومات الإدارة.
- المساعدة في إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والمعلومات ذات الصلة.
- العمل مع أصحاب المصلحة المحليين والإقليميين والعالميين عبر قسم المالية والاعمال الأوسع.
- استخدام تطبيقات المالية والأعمال في DNV لدعم العمليات والتقارير المالية.
- المساعدة في تحديد التحسينات في الإجراءات والفرص لتحسين الكفاءة وجودة البيانات وخدمة العملاء.
- المشاركة في مشاريع مالية ومبادرات تحسين وأنشطة إضافية.
برنامج التطوير الدوري
التناوب 1 – المالية البحرية
سيكتسب المتدرب تعرضاً للأنشطة المالية التي تدعم أعمال البحرية، بما في ذلك:
- فهم العمليات المالية التي تدعم عمليات البحرية.
- دعم أنشطة إصدار الفواتير والحسابات المدينة.
- المساعدة في تسويات حسابات العملاء وحل التباينات.
- دعم عمليات إصدار فواتير مقدمة والمدفوعات المسبقة.
- التنسيق مع العمليات، ومديري الحسابات الرئيسية، والمساحين، وفرق الفوترة والعملاء.
- دعم متابعة العملاء وأنشطة التحصيل.
- إعداد وتحليل المعلومات المالية وتقارير التقدم.
- التعلم كيف تدعم المالية الأنشطة التجارية والتشغيلية لعمل البحرية.
التناوب 2 – مالية أنظمة الطاقة
سيكتسب المتدرب تعرضاً للأنشطة المالية التي تدعم أعمال أنظمة الطاقة، بما في ذلك:
- دعم الإدارة المالية والتقارير والتحليل.
- المساعدة في إصدار الفواتير والتسويات والمتابعة المالية.
- دعم الأنشطة المالية للمشروعات والأعمال.
- العمل مع أصحاب المصلحة التشغيلين والتجاريين لفهم المتطلبات المالية.
- المساعدة في إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
- دعم التقارير والتحليلات للمساعدة في متابعة الأداء الأعمال.
- تطوير فهم للعمليات المالية داخل بيئة عمل مشروع وخدمة.
- المشاركة في مبادرات تحسين العمليات.
التناوب 3 – مالية GSS
سيكتسب المتدرب تعرضاً أوسع لبيئة المالية في الخدمات الداعمة العالمية، بما في ذلك:
- دعم عمليات المالية الإقليمية والعالمية.
- التعرض لحسابات المدينة والدائنين والمحاسبة العامة وغيرها من أنشطة المالية ذات الصلة.
- دعم التقارير المالية والتسويات وتحليل البيانات.
- المساعدة في إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
- العمل مع أنظمة المالية والأدوات الرقمية المستخدمة عبر DNV.
- دعم الضوابط الداخلية والامتثال وأنشطة التدقيق.
- التعاون مع زملاء المالية عبر دول ووظائف مختلفة.
- تحديد فرص لتوحيد الإجراءات والتشغيل الآلي والتحسين المستمر.
الأدوات النظامية والرقمية
اعتماداً على الدورة، قد يحصل المتدرب على exposure إلى تطبيقات DNV وأنظمة المالية، بما في ذلك:
- أوراكل
- سيرس فوتس
- Power BI
- Basware
- Onguard
- NPS
- Helix
- خدمات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وOutlook وTeams
عن GSSكمنظمة دعم داخلي لـ DNV والشركات التي تملكها DNV، نقدم خدمات مشتركة داخل الموارد البشرية، الشؤون المالية، تكنولوجيا المعلومات، والعقارات والمشتريات لـ DNV على المستوى العالمي. رسالتنا هي تمكين DNV من النمو والنجاح في أهدافه وتحسين القدرة التنافسية. تجربة العملاء هي جوهر كل ما نقوم به. GSS مسؤولة عن العديد من الأدوات والعمليات والروتينات اليومية التي تشكل عمود فقري لـ DNV.
Job description
The Finance Trainee will join DNV’s Finance function and participate in a structured rotational development Programme designed to provide broad exposure to finance activities across the business. The trainee will complete three rotations across Maritime, Energy Systems, and GSS Finance, gaining practical experience in financial processes, business partnering, reporting, systems, and stakeholder management.
The role is designed to build a strong foundation in finance while developing an understanding of how finance supports DNV’s different business areas and enables effective business performance.
Key Responsibilities:
General Finance Responsibilities
During the Programme, the Finance Trainee will:
- Support day-to-day finance activities across the assigned department.
- Assist with invoicing, accounts receivable, accounts payable, reconciliations, reporting and other finance processes, depending on the rotation.
- Maintain accurate financial records and documentation in accordance with DNV policies and procedures.
- Support the preparation of financial reports, analysis and management information.
- Assist with month-end and year-end closing activities.
- Support internal and external audits by providing relevant documentation and information.
- Work with local, regional and global stakeholders across Finance and the wider business.
- Use DNV finance and business applications to support financial processes and reporting.
- Assist in identifying process improvements and opportunities to improve efficiency, data quality and customer service.
- Participate in finance projects, improvement initiatives and other ad hoc activities.
Rotational Development Programme
Rotation 1 – Maritime Finance
The trainee will gain exposure to finance activities supporting the Maritime business, including:
- Understanding the financial processes supporting Maritime operations.
- Supporting invoicing and accounts receivable activities.
- Assisting with customer account reconciliations and resolution of discrepancies.
- Supporting advance invoicing and prepayment processes.
- Coordinating with operations, Key Account Managers, surveyors, invoicing teams and customers.
- Supporting customer follow-up and collection activities.
- Preparing and analysing financial information and ageing reports.
- Learning how finance supports the commercial and operational activities of the Maritime business.
Rotation 2 – Energy Systems Finance
The trainee will gain exposure to finance activities supporting the Energy Systems business, including:
- Supporting financial administration, reporting and analysis.
- Assisting with invoicing, reconciliations and financial follow-up.
- Supporting project and business-related financial activities.
- Working with operational and commercial stakeholders to understand financial requirements.
- Assisting with month-end and year-end closing activities.
- Supporting reporting and analysis to help monitor business performance.
- Developing an understanding of financial processes within a project and service-oriented business environment.
- Participating in process improvement initiatives.
Rotation 3 – GSS Finance
The trainee will gain broader exposure to the Global Shared Services Finance environment, including:
- Supporting regional and global finance processes.
- Gaining exposure to accounts receivable, accounts payable, general accounting and other relevant finance activities.
- Supporting financial reporting, reconciliations and data analysis.
- Assisting with month-end and year-end closing processes.
- Working with finance systems and digital tools used across DNV.
- Supporting internal controls, compliance and audit activities.
- Collaborating with finance colleagues across different countries and functions.
- Identifying opportunities for process standardisation, automation and continuous improvement.
Systems & Digital Tools
Depending on the rotation, the trainee may gain exposure to DNV applications and finance systems, including:
- Oracle
- Salesforce
- Power BI
- Basware
- Onguard
- NPS
- Helix
- Microsoft Office, including Excel, Word, PowerPoint, Outlook and Teams
About GSSAs the internal support organization for DNV and DNV owned companies, we deliver shared services within Human Resources, Finance, IT and Real Estate & Procurement to DNV globally. Our mission is to enable DNV to grow, succeed with its business goals and improve competitiveness. Customer experience is at the core of everything we do. GSS is responsible for many of the tools, processes and daily routines that create the backbone of DNV.
Preferred candidate
Nationality
United Arab Emirates