Free Zone Portal Mechanics: Expert hands-on navigation of premium UAE portals (ADGM Access, DIFC Client Portal, DMCC Portal, IFZA).
Mainland Incorporation & Setup: End-to-end execution of trade licenses, commercial registrations, and entity formations via Dubai (DET / Invest in Dubai) and Abu Dhabi (ADDED / TAMM).
PRO & Government Services: Direct coordination with ICP, MOHRE, typing centers, medical fitness centers, and government departments for employee residency visas, work permits, and legal amendments.
Corporate Structuring & Amendments: Drafting and filing Memorandum of Association (MOA) amendments, corporate share transfers, lease agreements, and establishment card updates.
Compliance & Statutory Alignment: Internal file auditing and corporate filing verification to ensure alignment with company policies and UAE statutory mandates.
Desired Candidate Profile
Bilingual Communication: Native or professional fluency in both written and spoken Italian and English.
Key Account Management: Client onboarding, document collection, proactive operational updates, and long-term account retention for Italian corporate clients.
Problem-Solving & Solutionizing: Ability to identify administrative or portal bottlenecks independently and resolve regulatory edge cases under fast-paced timelines.
Commercial Diplomacy: Professional email etiquette and clear communication with senior client stakeholders, government officers, and internal regulatory leads.
ميكانيكيات بوابة المنطقة الحرة: إتقان يدوي متمكن في التنقل عبر بوابات الإمارات المميزة (ADGM Access، بوابة عميل DIFC، بوابة DMCC، IFZA).
التأسيس والإعداد في البر المحكّم: تنفيذ من نهاية إلى نهاية لتراخيص التجارة والتسجيلات التجارية وتشكّلات الكيانات عبر دبي (DET / Invest in Dubai) وأبوظبي (ADDED / TAMM).
الخدمات المحترفة والحكومية: تنسيق مباشر مع ICP، MOHRE، مراكز الكتابة، مراكز اللياقة الطبية، والجهات الحكومية لتأشيرات إقامة الموظفين، تصاريح العمل، والتعديلات القانونية.
هيكلة الشركات والتعديلات: صياغة وتقديم تعديلات على مذكّرة التفاهم (MOA)، ونقل أسهم الشركات، واتفاقيات الإيجار، وتحديثات بطاقة التأسيس.
التوافق والالتزام بالقوانين: تدقيق الملفات داخلياً والتحقق من التوثيق للشركة لضمان التوافق مع سياسات الشركة والالتزامات القانونية في الإمارات.
المرشح المطلوب
التواصل ثنائي اللغة: إتقان فصيح نَسَلياً وشفهياً باللغتين الإيطالية والإنجليزية.
إدارة الحسابات الرئيسية: إعداد العملاء، جمع المستندات، التحديثات التشغيلية الاستباقية، والحفاظ على الحسابات طويلة الأجل لعملاء الشركات الإيطالية.
حل المشكلات وتوليد الحلول: القدرة على تحديد عنق الزجاجة الإداري أو البوابة بشكل مستقل وحل حالات تنظيمية حافة ضمن جداول زمنية سريعة.
الدبلوماسية التجارية: إتيكيته البريدية المهنية واتصال واضح مع كبار أصحاب المصلحة من العملاء، والموظفين الحكوميين، وقادة الامتثال الداخلي.