Job description
Company Description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
Supervise the implementation of Laundry/Uniform room standards and procedures in relation to:
- Uniform
- Cleaning service
- Linen maintenance
Recommended changes to these standards and training needs on an ongoing basis
Maintain a current and thorough knowledge of all Uniform systems
Open and close the shift and ensure effective shift hand over
Management of all incoming and outgoing calls
Solve employee grievances
Perform Linen/Uniform inspections
Ensure all Uniform is processed and ascending in a timely manner
Manage all special requests made by Employee.
Ensure consistency within the department
Management of lost property for the hotel
Ensure you have complete knowledge of F&B linen & Uniform
Manage storage areas
Complete stock takes as required
Maintain stock levels of F&B linen &room linen.
Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known
To maintain constant linen flow to the floors and the outlets.
To ensure proper distribution of all articles and efficient handling of guests, managers and employees uniforms.
To assist laundry and housekeeping operations during daily peak hours.
To ensure work areas and stores are always in a good state of maintenance and that fire hazards and safety hazards are removed.
To ensure uncompromising levels of cleanliness and maintenance through each employee’s responsibility.
To maintain complete and readily accessible files.
To participate in monthly inventories.
To follow up daily check lists.
To ensure a proper use of the telephone etiquette as per Rixos standards.
To manage any guest complaint in a professional manner, by owning it, resolving it to the guest satisfaction and recording it.
To respect schedules, terms and deadlines as agreed with the Management.
To ensure that all team members are updated with the latest administrative, organizational, operational or other changes and news.
To conduct / attend a daily line up briefing with the Uniform room team to recapitulate tasks and activity.
To share daily activity highlights with the Housekeeping Manager/Laundry manager including internal and external guest opportunities.
To assist in fulfilling administrative responsibilities and monitoring activities.
To create an atmosphere of high morale and a happy working relationship among the staff.
To develop staff motivation and performance through action plans. To be involved in staff retention and satisfaction.
To ensure trainings and regular “refresher” courses are conducted and attended as scheduled.
Qualifications
Diploma or degree in vocational hospitality, 4 – 5 years experience in 4-5 star hotel.
وصف الوظيفة
وصف الشركة
انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور، حيث تجمع مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية، 5500 فندق، 10000 مطعم ووجهات أسلوب حياة. هنا، نحن نؤمن بك وبما تقدمه إلى الطاولة. هناك العديد من الفرص للتطوير والترقية. كل إيماءة، وكل ابتسامة، وكل فعل، يساهم في خلق تأثير إيجابي ولا يُنسى لعملائنا وزملائنا وللكوكب أيضاً. معاً نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.
اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يقودك في هذا العالم حيث الحياة تضرب بسرعة أكبر.
الوصف الوظيفي
الإشراف على تنفيذ معايير وإجراءات غرفة الغسيل/الزي الموحد فيما يتعلق بـ:
- الزي الموحد
- خدمة التنظيف
- صيانة الملاية
التغييرات الموصى بها لهذه المعايير واحتياجات التدريب بشكل مستمر
الاحتفاظ بمعرفة حديثة ومسبقة بجميع أنظمة الزي الموحد
فتح وبقاء وردية الإغلاق وضمان تسليم الوردية بشكل فعال
إدارة جميع المكالمات الواردة والصادرة
حل شكاوى الموظفين
إجراء فحص للملايات/الزي الموحد
التأكد من معالجة جميع قطع الزي الموحد وفق الجدول الزمني وبشكل تصاعدي
إدارة جميع الطلبات الخاصة التي يقدمها الموظف
التأكد من التناسق داخل القسم
إدارة الممتلكات المفقودة للفندق
التأكد من معرفة كاملة بنظام الملايات والمشمولات المرتبطة بالطعام والشراب والزي الموحد
إدارة مناطق التخزين
إجراء جرد المخزون حسب الحاجة
الحفاظ على مستويات مخزون ملايات الطعام والشراب وملايات الغرفة
إجراء موجزات وردية لضمان معرفة أنشطة الفندق والمتطلبات التشغيلية
الحفاظ على تدفق مستمر للملايات إلى الطوابق والمنافذ
التأكد من توزيع جميع المواد بشكل صحيح والتعامل الفعّال مع زي الضيوف والمديرين والموظفين
المساعدة في عمليات الغسيل والتنظيف أثناء ساعات الذروة اليومية
التأكد من أن مناطق العمل والمتاجر في حالة صيانة جيدة دائماً وأن مخاطر الحريق وسلامة المكان قد أزيلت
التأكد من مستويات نظافة وصيانة غير قابلة للمساومة من خلال مسؤولية كل موظف
الحفاظ على ملفات كاملة ومتاحة بسهولة
المشاركة في الجرد الشهري
متابعة قوائم التفتيش اليومية
التأكد من الاستخدام الصحيح لبروتوكول الهاتف وفقاً لمعايير ركسس
إدارة أي شكاوى من الضيوف بأسلوب مهني، من خلال امتلاكها، وحلها بما يرضي الضيف وتسجيلها
احترام الجداول والشروط والمهل كما تم الاتفاق مع الإدارة
التأكد من تحديث جميع أعضاء الفريق بآخر التغييرات الإدارية والتنظيمية والتشغيلية أو غيرها من الأخبار
إجراء / حضور إفصاح خط يومي مع فريق غرفة الزي الموحد لإعادة تلخيص المهام والأنشطة
مشاركة أبرز أنشطة اليوم مع مدير التنظيف أو مدير الغسيل بما في ذلك فرص الضيوف الداخلية والخارجية
المساعدة في تنفيذ المسؤوليات الإدارية ومراقبة الأنشطة
إيجاد جو من الروح المعنوية العالية وعلاقة عمل سعيدة بين الموظفين
تنمية دافع الموظفين والأداء من خلال خطط العمل. المشاركة في الاحتفاظ بالموظفين ورضاهم
التأكد من إجراء التدريبات والدورات التمهيدية المنتظمة وت حضورها حسب الجدول
المؤهلات
دبلوم أو شهادة جامعية في الضيافة المهنية، 4 – 5 سنوات خبرة في فندق 4-5 نجوم.