Role Description The Coordinator of Volunteers is a part-time, remote role responsible for organizing and supporting volunteers who assist with promoting and managing open recruitment days and hiring events. On a day-to-day basis, this role will recruit, onboard, and train volunteers, ensuring they understand event schedules, communication guidelines, and platform procedures. The coordinator will maintain regular communication with volunteers, provide updates on upcoming events, and respond to questions or concerns. This position will also collaborate with community partners and online groups to increase outreach, encourage participation, and help ensure that job seekers receive accurate and timely information about opportunities in the UAE. Qualifications Demonstrated skills in Volunteer Training and Volunteer Management to recruit, onboard, and support a diverse group of volunteers. Strong Interpersonal Skills and Communication abilities to engage volunteers, job seekers, and partner organizations in a clear and respectful manner. Experience or interest in Community Outreach, particularly in promoting events or services to varied audiences. Ability to work independently in a remote, part-time setting, manage multiple tasks, and meet deadlines. Proficiency with social media platforms and basic digital tools (e.g., email, spreadsheets, messaging apps) to coordinate schedules and share information. Prior experience in volunteer coordination, event support, or community engagement is an advantage. Fluency in English; additional languages commonly used in the UAE region are beneficial.
وصف الدور منسق المتطوعين هو دور جزئي عن بعد مسؤول عن تنظيم ودعم المتطوعين الذين يساعدون في الترويج وإدارة أيام التوظيف وفعاليات التوظيف المفتوحة. في يوم-للا-يوم، سيكون هذا الدور مسؤولاً عن تجنيد المتطوعين وتوجيههم وتدريبهم، والتأكد من فهمهم لجدول الفعاليات، وإرشادات التواصل، وإجراءات المنصة. سيحافظ المنسق على اتصال منتظم مع المتطوعين، وسيقدم تحديثات حول الأحداث القادمة، ويرد على الأسئلة أو المخاوف. كما سيشارك هذا المنصب مع شركاء المجتمع والمجموعات عبر الإنترنت لزيادة الوصول، وتشجيع المشاركة، والمساعدة في ضمان حصول الباحثين عن العمل على معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب حول الفرص في الإمارات العربية المتحدة. المؤهلات مهارات مثبتة في تدريب المتطوعين وإدارة المتطوعين لتجنيد، وتوجيه، ودعم مجموعة متنوعة من المتطوعين. مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية وقدرات تواصل لجذب المتطوعين، والباحثين عن العمل، والمنظمات الشريكة بشكل واضح ومحترم. خبرة أو اهتمام في التواصل المجتمعي، خاصة في الترويج للفعاليات أو الخدمات لجماهير متنوعة. القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة جزئية عن بعد وبجدول زمني مرن، إدارة مهام متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية. الكفاءة في منصات وسائل التواصل الاجتماعي والأدوات الرقمية الأساسية (مثل البريد الإلكتروني، والجداول، وتطبيقات المراسلة) لتنسيق الجداول ومشاركة المعلومات. الخبرة السابقة في تنسيق المتطوعين، ودعم الفعاليات، أو المشاركة المجتمعية أمر مفيد. الطلاقة في الإنجليزية؛ اللغات الإضافية الشائعة الاستخدام في منطقة الإمارات العربية المتحدة مفيدة.