Job Summary We are seeking a proactive and organized HR Executive to support the day-to-day HR operations of the organization. The role will be responsible for employee relations, HR administration, SAP Success Factors management, payroll coordination, and ensuring compliance with company policies and UAE Labour Law. The ideal candidate will have experience handling HR processes in a fast-paced environment and delivering efficient HR support to employees and managers. Key Responsibilities Employee Relations Serve as the first point of contact for employee HR queries and requests. Support employee engagement and welfare initiatives. Assist in resolving employee concerns and disciplinary matters. Ensure compliance with company policies and UAE Labour Law. HR Operations & Administration Manage employee onboarding, transfers, contract renewals, and offboarding. Maintain employee files and HR documentation. Prepare employment letters, certificates, and HR-related documents. Coordinate visa, medical, and government-related requirements with relevant departments. SAP Success Factors Management Update and maintain employee records in SAP Success Factors. Support onboarding, leave management, and performance management processes. Generate HR reports and maintain data accuracy. Ensure HR records are audit-ready and compliant. Payroll Support Coordinate monthly payroll inputs including attendance, overtime, and leave records. Verify employee data and ensure timely payroll submissions. Address payroll-related employee queries. Compliance & Reporting Support internal and external HR audits. Maintain accurate HR records and reports. Ensure adherence to company policies and procedures. Qualifications & Experience Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration, or related field.2-4 years of HR experience in a medium to large organization. Experience using SAP Success Factors is preferred. Good understanding of UAE Labour Law. Experience in HR operations, employee relations, and administration. Skills & Competencies Strong communication and interpersonal skills. Excellent organizational and administrative abilities. Attention to detail and confidentiality. Problem-solving and conflict-resolution skills. Proficiency in Microsoft Office and HR systems. Ability to manage multiple tasks and deadlines.
ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مسؤول موارد بشرية استباقي ومنظم لدعم عمليات الموارد البشرية اليومية للمؤسسة. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن علاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة نظام SAP Success Factors، وتنسيق الرواتب، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة في التعامل مع عمليات الموارد البشرية في بيئة عمل سريعة الخطى وتقديم دعم فعال للموارد البشرية للموظفين والمديرين. المسؤوليات الرئيسية: علاقات الموظفين: العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات وطلبات الموارد البشرية للموظفين. دعم مبادرات مشاركة الموظفين ورعايتهم. المساعدة في حل مخاوف الموظفين والمسائل التأديبية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقانون العمل في الإمارات. عمليات وإدارة الموارد البشرية: إدارة توظيف الموظفين الجدد، والنقل، وتجديد العقود، وإنهاء الخدمة. الاحتفاظ بملفات الموظفين ووثائق الموارد البشرية. إعداد خطابات التوظيف والشهادات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية. تنسيق متطلبات التأشيرة، والفحوصات الطبية، والمتطلبات الحكومية مع الإدارات ذات الصلة. إدارة نظام SAP Success Factors: تحديث وصيانة سجلات الموظفين في نظام SAP Success Factors. دعم عمليات التوظيف، وإدارة الإجازات، وإدارة الأداء. إنشاء تقارير الموارد البشرية والحفاظ على دقة البيانات. ضمان جاهزية سجلات الموارد البشرية للمراجعة والامتثال. دعم الرواتب: تنسيق مدخلات الرواتب الشهرية بما في ذلك الحضور، والعمل الإضافي، وسجلات الإجازات. التحقق من بيانات الموظفين وضمان تقديم الرواتب في الوقت المحدد. معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب. الامتثال وإعداد التقارير: دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للموارد البشرية. الاحتفاظ بسجلات وتقارير موارد بشرية دقيقة. ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال الموارد البشرية في مؤسسة متوسطة إلى كبيرة الحجم. يفضل وجود خبرة في استخدام نظام SAP Success Factors. فهم جيد لقانون العمل في الإمارات. خبرة في عمليات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والإدارة. المهارات والكفاءات: مهارات تواصل وشخصية قوية. قدرات تنظيمية وإدارية ممتازة. الانتباه للتفاصيل والسرية. مهارات حل المشكلات وفض النزاعات. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية. القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.