مشرف عام

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

توفر بيئة الأعمال المتنامية في دبي فرصة لمشرف عام قادر على تنسيق الموظفين، ومراقبة الأنشطة اليومية، والمساعدة في الحفاظ على كفاءة العمليات عبر المناطق المخصصة.

المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على الموظفين وتنسيق مهام العمل اليومية.
توزيع الواجبات وفقاً للمتطلبات التشغيلية وقدرات الموظفين.
مراقبة الحضور، والالتزام بالمواعيد، والأداء، وإنجاز المهام.
ضمان إتمام الأنشطة الموكلة بشكل صحيح وضمن الجداول الزمنية المطلوبة.
التنسيق مع مختلف الفرق والإدارات للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
مراقبة ظروف مكان العمل والإبلاغ عن أي مخاوف تشغيلية أو تتعلق بالسلامة.
التحقق من جودة وإنجاز أنشطة العمل الروتينية.
المساعدة في حل المشكلات التشغيلية اليومية وشواغل الموظفين.
الحفاظ على السجلات اليومية، وقوائم التحقق، وأوراق الحضور، وتقارير النشاط.
متابعة المهام المعلقة وضمان إنجازها في الوقت المناسب.
توجيه الموظفين بشأن إجراءات مكان العمل، والمسؤوليات، وممارسات السلامة.
مراقبة الاستخدام السليم للأدوات، والمعدات، والمواد، وموارد الشركة.
نقل التحديثات التشغيلية والقضايا المهمة إلى الإدارة.
المساعدة في توجيه الموظفين وتقديم الإرشادات أثناء العمل عند الحاجة.
الحفاظ على الانضباط، والمهنية، والسلوك اللائق في مكان العمل.
دعم الإدارة في تحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.
المتطلبات
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو العمليات، أو مجال ذي صلة.
تعد الخبرة السابقة في الإشراف أو تنسيق الفرق ميزة إضافية.
يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة والمهارات التنظيمية القوية التقديم أيضاً.
قدرات جيدة في القيادة وإدارة الموظفين.
مهارات تواصل وشخصية قوية.
مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرار.
القدرة على تنظيم أعباء العمل وإدارة مسؤوليات متعددة.
معرفة أساسية بالكمبيوتر والإلمام ببرامج MS Office.
مهارات جيدة في إعداد التقارير، وحفظ السجلات، والتوثيق.
التحلي بالمسؤولية والتنظيم والقدرة على العمل تحت الضغط.
الاستعداد للعمل لساعات مرنة عند الحاجة التشغيلية.
تعد الخبرة في الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.

يمكن للمرشحين المناسبين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة