وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
الغرض من الوظيفة: تنظيم وتأكيد ومعالجة وإجراء جميع عمليات تسجيل الوصول والمغادرة، وحجوزات الغرف، والطلبات، والتغييرات، والإلغاءات. تأمين الدفع؛ التحقق من الفواتير وضبطها. تفعيل وتسجيل مفاتيح الغرف. معالجة جميع طلبات الضيوف ونقل الرسائل. طباعة قوائم الطوارئ لتسجيل جميع الضيوف في حالة الطوارئ. تحديد وتوضيح ميزات الغرفة للضيوف؛ تقديم معلومات للضيوف حول وسائل الراحة والخدمات وساعات العمل للممتلكات والمناطق المحلية ذات الاهتمام. متابعة أي طلبات أو مشاكل مستحقة من اليوم السابق وحلها. إعداد ومراجعة التقارير/السجلات اليومية. إكمال تقارير أمين الصندوق والإغلاق المخصصة في نظام الكمبيوتر. قبول وتسجيل طلبات مكالمات الاستيقاظ ونقلها إلى القسم المناسب. عد الأموال في بداية ونهاية وردية العمل؛ تأمين الأموال. معالجة جميع أنواع الدفعات، وقسائم التعديل، والمدفوعات، وقسائم التصحيح، والمصروفات المتنوعة؛ تقديم الباقي. إبلاغ قسم منع الخسائر/الأمن بأي تقارير سرقة من الضيوف.
الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ ضمان نظافة المظهر المهني للزي الشخصي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة. الترحيب والإقرار بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات الضيوف؛ مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بامتنان صادق. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ الإجابة على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة. الامتثال لمتطلبات وضمانات ضمان الجودة. الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.
في شركة مارriott الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية للجميع، مرحبين بالجميع ويوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة حيث تُقدر الخلفيات الفريدة لزملائنا وتتم celebrating. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغني للثقافة والموهبة والخبرات التي يتمتع بها زملاؤنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.
تجمع فنادق EDITION بين عبقرية رائد فنادق البوتيك إيان شراجر، وخدمات التوصيل الفاخرة لفندق فاخر عالمي، والوصول العالمي لشركة مارriott الدولية لإنشاء تجربة جديدة تمامًا في عالم الضيافة. تقدم EDITION أفضل ما في العالمين في توازن دقيق – الأناقة مع الشخصية، الكمال مع الفردية، والراحة مع السحر والجاذبية. تستهدف العلامة التجارية المستهلكين الراقين والمثقفين الذين يفهمون الجودة والأصالة والتصميم والتميز في الخدمة، لكنهم يريدون ذلك دون قيود – كسر حدود التقاليد والمطالب بموقف وشعور يتم تقديمهما في حزمة تعرض الاستثنائي.
ولكن لخلق هذه التجربة السحرية، نحتاج إليك. نحن نبحث عن أشخاص اجتماعيين رائعين حقًا يبحثون عن مكان للعمل يلهمهم ويحديهم ويجعلهم فخورين بالمجيء إلى العمل. مكان حيث تأتي الخدمة من القلب، وليس من الدليل. مكان يقدم عرضًا مسرحيًا لا ينتهي باستمرار يسعد ويبهج كل ضيف من ضيوفنا.
ندعوك للانضمام إلينا اليوم. من خلال الانضمام إلى EDITION، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع مارriott الدولية. كن في المكان الذي يمكنك أن تؤدي فيه أفضل عمل، ابدأ غرضك، وانتم إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.
Job description
POSITION SUMMARY
Organize, confirm, process, and conduct all guest check-ins/check-outs, room reservations, requests, changes, and cancellations. Secure payment; verify and adjust billing. Activate and file room keys. Process all guest requests and relay messages. Print contingency lists to have a record of all guests in case of emergency. Identify and explain room features to guests; supply guests with directions and information regarding property amenities, services, and hours of operation, and local areas of interest. Follow up on any outstanding requests or problems from the previous day and are resolved. Run and review daily reports/logs. Complete designated cashier and closing reports in the computer system. Accept and record wake-up call requests and deliver to appropriate department. Count bank at beginning and end of shift; secure bank. Process all payment types, adjustment vouchers, paid-outs, correction vouchers, and miscellaneous charges; provide change. Notify Loss Prevention/Security of any guest reports of theft.
Follow all company policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals. Comply with quality assurance expectations and standards. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
EDITION Hotels combine the visionary genius of boutique hotelier Ian Schrager, the service delivery of a world-class luxury hotel, and the global reach of Marriott International to create an entirely new experience in the world of hospitality. EDITION delivers the best of both worlds in a delicate balancing act – polish with personality, perfectionism with individualism, and comfort with charisma and charm. The brand targets sophisticated, knowledgeable consumers who understand quality, originality, design, and service excellence, but who want it without limitations – breaking the bounds of convention and demanding an attitude and a feeling wrapped in a package that showcases the exceptional.
But to create this magical experience, we need you. We are looking for outgoing, authentically amazing people who are looking for a place to work that inspires them, challenges them and makes them proud to come to work. A place where service comes from the heart, not from a handbook. A place that delivers a never-ending theatrical performance that continuously delights and enchants each and every one of our guests.
We invite you to join us today. In joining EDITION, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.