وصف الوظيفة:
- المسؤوليات الرئيسية:
استلام ومراجعة طلبات الشراء من الأقسام والمشاريع المختلفة. البحث عن المواد والمنتجات والخدمات من الموردين المعتمدين والموثوقين. الحصول على عروض أسعار ومقارنتها بناءً على السعر والجودة ووقت التسليم وشروط الدفع والمواصفات. التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وشروط تجارية مواتية. إعداد أوامر الشراء (POs) وضمان الحصول على الموافقات اللازمة قبل تقديم الطلبات. متابعة الموردين لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد للمشاريع/المصنع. التنسيق مع أقسام المخازن والإنتاج والمشاريع والهندسة والمحاسبة والموارد البشرية بشأن متطلبات الشراء. شراء الرخام والجرانيت واللاصقات والمواد الكيميائية والأدوات والمعدات الشخصية ومستلزمات الاستهلاك وغيرها من احتياجات المصنع/المشروع. صيانة قاعدة بيانات الموردين/البائعين المحدثة وتطوير مصادر جديدة عند الحاجة. رصد أسعار السوق وتحديد فرص توفير التكاليف. التحقق من المواد المستلمة مقابل أمر الشراء والعرض السعري والمواصفات المطلوبة بالتنسيق مع المخازن/الأقسام المعنية. التنسيق مع قسم المحاسبة بشأن فواتير الموردين وإيصالات التسليم ووثائق الدفع. صيانة السجلات المناسبة لأوامر الشراء والعروض السعرية ومقارنات الموردين وإيصالات التسليم والوثائق ذات الصلة. متابعة الطلبات المعلقة والتسليمات المتأخرة ونقص المواد واختلافاتها. ضمان تنفيذ أنشطة المشتريات وفقًا لإجراءات الشركة وحدود الموافقة. دعم الإدارة في تقييم الموردين ومراقبة أدائهم. معالجة متطلبات المشتريات العاجلة مع الحفاظ على التوثيق والموافقات المناسبة. أداء المهام الأخرى المتعلقة بالمشتريات التي يكلف بها الإدارة.
السؤال التطبيقي:
هل لديك خبرة في شراء الرخام والجرانيت أو البناء أو التجهيزات أو التصنيع أو المصانع؟
موقع العمل:
الشارقة
Job description:Key Responsibilities Receive and review purchase requests from different departments and projects. Source materials, products, and services from approved and reliable suppliers. Obtain and compare quotations based on price, quality, delivery time, payment terms, and specifications. Negotiate with suppliers to achieve competitive pricing and favorable commercial terms. Prepare Purchase Orders (POs) and ensure proper approval before placing orders. Follow up with suppliers to ensure timely delivery of materials to projects/factory. Coordinate with Stores, Production, Projects, Engineering, Accounts, and HR regarding purchasing requirements. Procure marble, granite, adhesives, chemicals, hardware, tools, PPE, consumables, and other factory/project requirements. Maintain an updated supplier/vendor database and develop new sources when required. Monitor market prices and identify cost-saving opportunities. Verify materials received against the PO, quotation, and required specifications in coordination with Stores/concerned departments. Coordinate with Accounts regarding supplier invoices, delivery notes, and payment documentation. Maintain proper records of POs, quotations, supplier comparisons, delivery notes, and related documents. Follow up on pending orders, delayed deliveries, shortages, and material discrepancies. Ensure purchasing activities are carried out according to company procedures and approval limits. Support management in supplier evaluation and performance monitoring. Handle urgent procurement requirements while maintaining proper documentation and approvals. Perform other procurement-related duties assigned by management. Application Question(s):Do you have experience in marble, granite, construction, fit-out, manufacturing, or factory procurement? Work Location: Sharjah