الملخص
يتولى مدير المشاريع الأول قيادة تنفيذ مشاريع التحول الاستراتيجي والأعمال ضمن الجداول الزمنية والميزانيات والنطاق ومعايير الجودة المتفق عليها. ويدعم هذا الدور رئيس مكتب إدارة التحول في ترجمة استراتيجية الشركة إلى خطط قابلة للتنفيذ، والتنسيق بين الفرق متعددة الوظائف، وإدارة مخاطر المشاريع والاعتماديات، ورفع تقارير الإنجاز إلى الإدارة العليا.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم تطوير خرائط الاستراتيجية للقطاعات، وخطط تنفيذ الاستراتيجية، ومؤشرات الأداء الرئيسية بما يتوافق مع أهداف الشركة.
- قيادة المشاريع طوال دورة حياتها، بالتنسيق مع ملاك المنتجات، ومديري المنتجات، والخبراء المتخصصين، وفريق العمليات، والشؤون القانونية، والامتثال، وفريق التكنولوجيا.
- إعداد وصيانة خطط مشاريع شاملة تغطي النطاق، والمخرجات، والجداول الزمنية، والمحطات الرئيسية، والموارد، والمسؤوليات، والاعتماديات.
- متابعة ميزانيات المشاريع، واستغلال الموارد، وتقدم التنفيذ، وتحديد الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- الاحتفاظ بسجلات موحدة للمخاطر، والمشكلات، والإجراءات، والاعتماديات، مع ضمان وجود ملكية واضحة، وحل الملاحظات في الوقت المناسب، والرفع للجهات المعنية عند الحاجة.
- قيادة اجتماعات حالة المشروع وورش عمل أصحاب المصلحة لحل العقبات، وتسهيل اتخاذ القرارات، والحفاظ على زخم التنفيذ.
- تقييم وإدارة طلبات التغيير، بما في ذلك أثرها على نطاق المشروع، والجداول الزمنية، والتكاليف، والنتائج المتوقعة.
- إجراء مراجعات دورية للبرامج الاستراتيجية وذات الأولوية لتقييم مدى توافقها مع خطط الأعمال، والتزامات التنفيذ، وأولويات محفظة المشاريع.
- مراجعة أداء المشاريع مقارنة بالجداول الزمنية المتفق عليها، ومتطلبات الجودة، ومعايير إدارة المشاريع المؤسسية.
- إعداد تقارير إدارية دقيقة تغطي حالة المشروع، والأداء المالي، والتقدم التشغيلي، والمخاطر الرئيسية، والقرارات المطلوبة.
- الحفاظ على مشاركة أصحاب المصلحة وتوافقهم بشأن أهداف المشروع، والأولويات، والمسؤوليات، وتوقعات التسليم.
- تقديم القيادة والإرشاد لمديري المشاريع وأعضاء فريق المشروع، ومراجعة المخرجات بانتظام، ودعم حل المشكلات.
- تقييم المقترحات الفنية والأعمال لضمان توافقها مع استراتيجية الشركة ومتطلبات التنفيذ.
- توثيق الدروس المستفادة وإدماج التحسينات في معايير إدارة المشاريع والعمليات والنماذج.
- تحديد الفرص لتحسين أداء الأعمال من خلال الكفاءات التشغيلية، وتحسين المنتجات، ومبادرات التسعير، وقنوات النمو.
الخبرة
- من 8 إلى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع والاستراتيجية ضمن القطاع المصرفي أو الخدمات المالية، ويفضل أن تكون في بنوك رائدة.
- خبرة مثبتة في قيادة مبادرات التغيير والتحول في الأعمال كمدير مشروع، أو قائد مشروع، أو محلل أعمال.
- قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة، وأصحاب مصلحة من قطاعات متعددة الوظائف، وأولويات متنافسة.
- خبرة في حوكمة المشاريع، ومتابعة الميزانية، وإدارة المخاطر، وإعداد التقارير للإدارة العليا.
المعرفة والمهارات
- قدرات قوية في تخطيط المشاريع، وتنفيذها، ومراقبتها، وحوكمتها.
- القدرة على ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى خطط مشاريع قابلة للتنفيذ ونتائج قابلة للقياس.
- مهارات قوية في التحليل، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات.
- مهارات فعالة في إدارة أصحاب المصلحة، والتسهيل، والتأثير.
- مهارات تواصل كتابي وتقديم ومهارات شخصية واضحة وموجزة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، والتنظيم، والمتابعة الدقيقة.
المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة؛ ويفضل الحصول على درجة الماجستير.
- شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) مطلوبة.
Summary
The Senior Project Manager leads the delivery of strategic and business transformation projects within agreed timelines, budgets, scope, and quality standards. The role supports the Head of the Transformation Management Office in translating corporate strategy into actionable plans, coordinating cross-functional teams, managing project risks and dependencies, and reporting progress to senior management.
Key Responsibilities
- Support the development of departmental strategy maps, strategy implementation plans, and KPIs aligned with corporate objectives.
- Lead projects throughout their lifecycle, coordinating with Product Owners, Product Managers, subject matter experts, Operations, Legal, Compliance, and Technology teams.
- Develop and maintain comprehensive project plans covering scope, deliverables, timelines, milestones, resources, responsibilities, and dependencies.
- Monitor project budgets, resource utilisation, and delivery progress, identifying variances and driving corrective actions.
- Maintain consolidated risk, issue, action, and dependency registers, ensuring clear ownership, timely resolution, and appropriate escalation.
- Lead project status meetings and stakeholder workshops to resolve bottlenecks, facilitate decisions, and maintain delivery momentum.
- Assess and manage change requests, including their impact on project scope, timelines, costs, and expected outcomes.
- Conduct periodic reviews of strategic and priority programmes to assess alignment with business plans, delivery commitments, and portfolio priorities.
- Review project performance against agreed timelines, quality requirements, and organisational project management standards.
- Prepare accurate management reports covering project status, financial performance, operational progress, key risks, and decisions required.
- Maintain stakeholder engagement and alignment on project objectives, priorities, responsibilities, and delivery expectations.
- Provide leadership and guidance to Project Managers and project team members, regularly reviewing outputs and supporting issue resolution.
- Evaluate business and technical proposals for alignment with corporate strategy and implementation requirements.
- Capture lessons learned and incorporate improvements into project management standards, processes, and templates.
- Identify opportunities to improve business performance through operational efficiencies, product enhancements, pricing initiatives, and growth channels.
Experience
- 8 - 10 years of relevant experience in project management and strategy within banking or financial services, preferably with leading banks.
- Demonstrated experience leading business change and transformation initiatives as a Project Manager, Project Lead, or Business Analyst.
- Proven ability to manage multiple projects, cross-functional stakeholders, and competing priorities.
- Experience in project governance, budget monitoring, risk management, and senior management reporting.
Knowledge and Skills
- Strong project planning, execution, monitoring, and governance capabilities.
- Ability to translate strategic objectives into actionable project plans and measurable outcomes.
- Strong analytical, problem-solving, and decision-making skills.
- Effective stakeholder management, facilitation, and influencing skills.
- Clear and concise written communication, presentation, and interpersonal skills.
- Strong attention to detail, organisation, and follow-through.
Qualifications
- Bachelor’s degree in a relevant discipline; a master’s degree is preferred.
- PMP certification is required.