الوصف الوظيفي
يُعد نائب الرئيس للشراكة مع أعمال تكنولوجيا المعلومات القائد التكنولوجي الكبار المسؤول عن أجندة التحول الرقمي والتكنولوجيا لأعمال شركة الغرير للأغذية والموارد، وهو عضو في فريق القيادة الرقمية والتكنولوجية للمجموعة. يحدد هذا الدور التوجّه الخاص بمحفظة تكنولوجيا وحدة الأعمال، ويوجه ويكلف مراكز التميز في تكنولوجيا المعلومات (COEs) ومسؤولي المنصات وشركاء التنفيذ وفقاً لهذا التوجه، كما أنه مسؤول بشكل مشترك مع قيادة الأعمال عن القيمة التي تحققها المحفظة. يمثل شاغل الوظيفة صوت الأعمال داخل إدارة تكنولوجيا المعلومات وصوت التكنولوجيا داخل قطاع الأعمال على مستوى كبار المسؤولين، مع القدرة على صياغة القرارات التجارية وقرارات نموذج التشغيل بدلاً من مجرد تلقيها.
المسؤوليات
الاستراتيجية
- العمل مع فريق قيادة تكنولوجيا المعلومات بشأن التخطيط الاستراتيجي لتكنولوجيا المعلومات وتحمل المسؤولية العامة عن إدارة وتطوير متطلبات التطبيقات، والتنسيق مع الموظفين الرئيسيين لضمان تلبية الخدمات لاحتياجات الأعمال
- مواكبة التطورات التكنولوجية الجديدة في مجال التطبيقات وتقديم المقترحات والتوصيات للإدارة العليا بما يعود بالنفع على وحدة الأعمال والمجموعة. وقيادة مبادرات التحول هذه لوحدة الأعمال
- إدارة تنفيذ خطط المشاريع، والمساهمة في إدارة ميزانيات المشاريع، والأدوار والمسؤوليات، وإدارة المشكلات والمخاطر، وحوكمة المشاريع، واتباع حوكمة مكتب إدارة المشاريع (PMO)، وإدارة أصحاب المصلحة في المشروع
- امتلاك رؤية شاملة لإمكانيات خدمات التطبيقات والمساهمة في التحسين المستمر لتلبية الاحتياجات المستقبلية لضمان إدارة كفؤة ومستقبلية لتكنولوجيا المعلومات
- تطوير عمليات إدارة التطبيقات بإجراءات رشيدة وفعالة بالتنسيق مع الفرق الأخرى ذات الصلة
التشغيلية
- تحليل العمليات والحلول الخاصة بالأعمال لتحسين الكفاءة
- قيادة تقييمات الحلول وعمليات التقييم عبر فرق الأعمال وتكنولوجيا المعلومات – ويشمل ذلك إنشاء وإدارة عمليات طلبات عروض الأسعار (RFP)
- توجيه بنية الحلول الخاصة بوحدة الأعمال بشكل عام مع مراعاة تطبيقات المجموعة والمنظومة الشاملة للحلول
- مراقبة نشر تطبيقات البرامج الجديدة لضمان ضوابط الأعمال الكافية وعدم وجود مشكلات أو الحد منها
- إنشاء وإشراف على البروتوكولات والإجراءات الخاصة باستخدام أي تطبيقات برمجية جديدة
- تعزيز الكفاءات التشغيلية ومبادرات تحسين الخدمة عبر الفرق الداخلية وشركاء الخدمة
- تقديم المشورة لفريق القيادة العليا بشأن تكنولوجيات التطبيقات الناشئة حسب الاقتضاء. وإدارة وقيادة إثبات المفهوم (PoCs) حسب الاقتضاء وقيادة تبني الحلول مع مجتمع المستخدمين الأوسع. وقياس وامتلاك خطط التبني للحلول التي تم إطلاقها بالفعل
- إدارة الأولويات وتقديم تقارير عن التقدم المحرز إلى الفرق التنفيذية للأعمال وإدارة تكنولوجيا المعلومات
- المشاركة في تصميم حلول التطبيقات بالعمل جنباً إلى جنب مع الفرق المتخصصة لضمان تمثيل متطلبات الأعمال الأولية والمتوقعة في المستقبل.
- ضمان الالتزام بسياسات ومعايير تكنولوجيا المعلومات وتعزيز الضوابط الداخلية
إدارة الأفراد
- إقامة الشراكات وإدارة العلاقات مع الشركاء الخارجيين الرئيسيين ومديري المشاريع وأعضاء الفريق والمقاولين وأصحاب المصلحة في الأعمال لضمان التسليم المتكامل والناجح كفريق واحد
- إدارة صحة الفريق ومعالجة النزاعات ومشاكل التواصل وما إلى ذلك؛ وضمان فهم الفريق وأعضائه لأدوارهم وأهدافهم وتحفيزهم الكامل للأداء
- القيام بدور فعال كعامل تغيير في البرنامج مع تعزيز رؤية تكنولوجيا المعلومات وأهداف الأعمال
- المساهمة بفعالية في تطوير الفريق بالكفاءات المستهدفة ورفع المهارات حسب الحاجة
- بناء علاقات في القطاع لمواكبة أحدث التطورات والابتكارات وتوجهات الأعمال
تحسين المنتجات / العمليات
- الدعوة لتطبيق التكنولوجيا التي تضيف قيمة للمجموعة وتتوافق مع استراتيجية تكنولوجيا المعلومات
- تحديد فرص تحسين العمليات وتطبيق المبادرات بناءً على تحديد الأولويات وبما يتماشى مع الاستراتيجية العامة لوحدة الأعمال وتكنولوجيا المعلومات
- العمل بشكل مشترك مع مالك المنتج (حيثما انطبق ذلك) لضمان ملاءمة الحلول لمتطلبات الأعمال وقصص المستخدمين
- ترسيخ عقلية المرونة (Agile) وضمان التحسين المستمر من خلال تحسينات متعددة بما يتماشى مع خارطة الطريق الشاملة للحلول
المؤهلات
الشهادات التعليمية والتقنية
درجة البكالوريوس أو الماجستير في علوم الكمبيوتر / تكنولوجيا المعلومات
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة وتوفير الحلول التكنولوجية مع خبرة محددة في مجال الرعاية الصحية
تُعد شهادة إدارة المشاريع (PMP) ميزة إضافية
المعرفة والمهارات
- معرفة قوية بالعمليات عبر صناعات متعددة
- إثبات مهارات تعاون قوية مع مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة
- خلفية عامة قوية في مجال التطبيقات مع معرفة بمعايير القطاع
- معرفة ممتازة بمبادرات وتطورات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
- خبرة في إدارة الموارد في بيئة سريعة الحركة وفي مشاريع ذات متطلبات متطورة وجداول زمنية متسارعة.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع (التنظيم والتوقيت)
- متعلم ذاتي / مبادر قادر على العمل بفعالية فورية مع وجود غموض أو نقص في التوجيه.
- المهارات الأساسية
- التحول الرقمي
- إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات
- معرفة بمبادئ وممارسات تصميم الأنظمة وتطويرها وتطبيقها ودعم المستخدمين. خبرة في إدارة قواعد البيانات.
- خبرة في استكشاف أخطاء نظام المعلومات وإصلاحها.
- مهارة مثبتة في تطوير نظم الأعمال المؤتمتة.
- القدرة على إيصال المعلومات التقنية لجمهور غير تقني.
- المهارات المتقدمة
- تصميم عمليات الأعمال
- معرفة بأساليب وممارسات ومبادئ تحليل الأنظمة المتقدمة.
- معرفة بمبادئ نمذجة التكلفة.
- خبرة في قيادة وتسهيل التدريب (بما في ذلك إعداد المواد التدريبية)
الخبرة
خبرة عمل في قطاعات وصناعات متعددة
نبذة عنا
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة فريق عمل.
تعتبر الغرير للاستثمار واحدة من أكبر مجموعات الأعمال العائلية المتنوعة في الشرق الأوسط، وتنشط في سبعة قطاعات صناعية مختلفة: الأغذية والموارد والعقارات والإنشاءات والطاقة والتنقل والمشاريع الاستثمارية.
بفضل جذورها العريقة في دولة الإمارات العربية المتحدة والتي تمتد لأكثر من ستة عقود، اندمجت الغرير للاستثمار في نسيج الدولة منذ عام 1960 كشركة تجارية صغيرة، عندما كان الغوص على اللؤلؤ والصيد هما العصب الرئيسي للاقتصاد.
وبعد أن أرست تاريخاً يفخر بالابتكار وريادة الأعمال، نواصل اليوم البناء على إرثنا العريق، القائم على التزام راسخ بالتميز والثقة والمسؤولية، وجميعها تحت شعار وهدف واحد: "إثراء الحياة".
واليوم، أصبح اسم عائلة الغرير مرادفاً للتنمية والتطور في المنطقة، ونحن نواصل البناء على تاريخنا الطويل من الابتكار وريادة الأعمال من خلال عملياتنا في قطاعات متنوعة تشمل الأغذية والموارد والعقارات والإنشاءات والطاقة والتنقل والمشاريع الاستثمارية.
ويقع مقرنا الرئيسي في ديرة، قلب دبي، وتغطي عملياتنا المتنوعة أكثر من 20 دولة و7 قطاعات في جميع أنحاء العالم، ويعمل لدينا ما يقارب 28,000 شخص.
Job Description
The Vice President, IT Business Partnering is the senior technology leader accountable for the digital and technology agenda of the Al Ghurair Foods and Resources businesses and is a member of the Group Digital and Technology leadership team. The role sets the direction of the business unit technology portfolio, commissions and directs the IT Centres of Excellence (COEs), platform principals and delivery partners against that direction, and is jointly accountable with business leadership for the value the portfolio returns. The incumbent represents the voice of the business within IT and the voice of technology within the business, at senior level, with the standing to shape commercial and operating-model decisions rather than receive them.
Responsibilities
STRATEGIC
- Work with the IT leadership team on IT strategic planning and take overall responsibility for the management and development of the Application requirements, liaising with key staff to ensure that services meet business needs
- Keep abreast of new technological developments in Applications and present proposals with recommendations to senior management which would benefit the Business Unit and Group. Lead such transformation initiatives for the BU
- Manage the implementation of project plans, contribute towards managing project budgets, roles and responsibilities, issues and risk management, project governance, following PMO governance, project stakeholder management
- Have an overall view of the capabilities of the Application services and contribute to continuous improvement to meet future needs to ensure competent and forward-thinking management of IT
- Develop Applications management processes with lean and efficient procedures in conjunction with other relevant teams
OPERATIONAL
- Analyzing business operations and solutions to improve efficiencies
- Drive solution assessments and drive evaluation across both business and IT teams – This includes creation and management of RFP processes
- Drive the overall BU-specific solution architecture also taking into consideration any group applications and the broader solution ecosystem
- Monitoring the roll-out of new software applications to ensure adequate business controls and limited or no issues
- Creating and overseeing protocols and procedures for the use of any new software applications
- Driving operational efficiencies and service improvement initiatives across internal teams and service partners
- Advise the Senior Leadership Team on emerging Applications technologies as appropriate. Manage and drive PoC’s as appropriate Drive adoption of solutions with the broader user community. Measure and own adoption plans for solutions that have already gone live
- Manage prioritization and report progress to the business executive and IT management teams
- Participate in the design of Applications solutions working alongside specialist teams to ensure that initial and anticipated future business requirements are represented.
- Ensure compliance with IT policies, standards and strengthen internal controls
PEOPLE MANAGEMENT
- Partner and manage relationships with key external partners, project managers and team members, contractors, business stakeholders, to ensure integrated and successful delivery as a team
- Manage team health addressing team conflicts, communication problems, etc.; and ensure that team and team members understand their roles, their goals and is fully motivated to perform
- Play effective change agent role on the program reinforcing the IT vision and business objectives
- Actively contribute in development of the team with target competencies and upskilling as required
- Build industry relationships to stay abreast with latest developments, innovations and business direction
PRODUCT / PROCESS IMPROVEMENT
- Advocate for the implementation of technology that adds value to the Group and aligns with the IT strategy
- Identify opportunities of process optimization and implement initiatives based on prioritization in line with the overall BU and IT strategy
- Jointly work with the product owner (where applicable) to ensure solutions are fit against the business requirements and user stories
- Inculcate an agile mindset and ensure continuous improvements with multiple enhancements in line with the broader solution roadmap
Qualifications
EDUCATIONAL & TECHNICAL CERTIFICATIONS
Bachelor’s or master’s degree in Computer Science / IT
8+ years’ experience in managing and delivering technology solutions with specific experiences in healthcare
Project Management (PMP) certification is advantageous
KNOWLEDGE & SKILL
- Strong process knowledge across multiple industries
- Evidence of strong collaboration skills with excellent communication & interpersonal skills
- A sound general Applications background with knowledge of industry standards
- Excellent knowledge of ICT initiatives and developments.
- Experience managing resources in a fast-moving environment and on projects with evolving requirements and accelerated timelines.
- Strong project management skills (organization and time)
- Self-learner/self-starter who can be immediately effective with ambiguity or a lack of direction.
- Core Skills
- Digital Transformation
- IT Project Management
- Knowledge of system design, development, implementation, and user support principles and practices. Experience with database management.
- Experience with Information system troubleshooting.
- Demonstrated skill in developing automated business systems.
- Ability to communicate technical information to a non-technical audience.
- Advanced Skills
- Business Process Design
- Knowledge of advanced systems analysis methods, practices, and principles.
- Knowledge of cost modeling principles.
- Experience leading and facilitating training (including preparation of training materials)
Experience
Industry experience for multiple industries
About Us
Minimum of 4 years’ experience managing a team.
Al Ghurair Investment is one of the largest diversified family business groups in the Middle East, with operations in seven distinct industry sectors: foods, resources, properties, construction, energy, mobility and ventures.
With a grassroots heritage in the United Arab Emirates spanning more six decades, Al Ghurair Investment is woven into the very fabric of the nation since 1960, as a small trading business, when pearl diving and fishing were still the mainstays of the economy.
Having fostered a proud history of innovation and entrepreneurship, today we continue to build upon our long legacy, founded on a solid commitment to excellence, trust and responsibility, all guided by a single ideal: ‘Enhancing Life.’
Today, the Al Ghurair family name is synonymous with the development of the region, and we build upon our long history of innovation and entrepreneurship through our operations in six distinct sectors including food, resources, properties, construction, energy, mobility and ventures.
Headquartered in Deira, the heart of Dubai, our diversified operations span more than 20+ countries and 7 sectors across the globe, employing approximately 28,000 people.