الوصف الوظيفي
الاستماع إلى الإملاء المسجل للطبيب أو غيره من أخصائيي الرعاية الصحية. تفريغ وتفسير الإملاء إلى نتائج الفحوصات التشخيصية، والتقارير الجراحية، وخطابات الإحالة، وغيرها من المستندات.
المسؤوليات:
3.1 تفسير وتفريغ مجموعة متنوعة من التقارير والمراسلات الطبية المتعلقة بتقييم المرضى، والفحوصات، والإجراءات العلاجية، والمسار السريري، والتشخيصات، والتكهنات المستقبلية للحالة، وغيرها، لتوثيق وتسهيل تقديم الرعاية الصحية.
3.2 تشغيل واستخدام أجهزة معالجة النصوص والإملاء والتفريغ المحددة وفقًا للتوجيهات لإنجاز المهام.
3.3 تحقيق الكفاءة المطلوبة المحددة من قبل الأطباء/القسم.
3.4 تقديم تفريغ عالي الجودة باستخدام الموارد المناسبة ومراجعة العمل الشخصي.
3.5 ضمان سرية محتويات التقارير المفرغة.
3.6 مهارات ممتازة في الاستماع والتواصل الكتابي والشفهي، بما في ذلك استخدام اللغة الإنجليزية، والقواعد، وعلامات الترقيم، والأسلوب.
3.7 العمل تحت الضغط ضمن قيود زمنية.
3.8 اتباع نماذج القسم/الأطباء عند إعداد التقارير.
3.9 فهم اللهجات المتنوعة وأساليب الإملاء المختلفة.
3.10 التنسيق الجيد بين العين واليد والسمع.
3.11 الالتزام بجميع سياسات ومعايير وإجراءات السلامة والصحة المهنية ومكافحة العدوى والتعاون مع إدارة المستشفى للالتزام بهذه المتطلبات
3.12 العمل وفقًا لإجراءات وتعليمات السلامة والصحة المهنية الموثقة والمسؤوليات المحددة
3.13 المعرفة بإجراءات الطوارئ والإخلاء
3.14 الإبلاغ عن مخاطر السلامة والصحة المهنية والحوادث والحوادث الوشيكة والمشكلات والمساعدة في إعداد تقييمات المخاطر وتقارير الحوادث
3.15 الالتزام بسياسات وإجراءات إدارة النفايات
3.16 حضور البرامج التدريبية المطبقة للسلامة والصحة المهنية/مكافحة العدوى والتمارين الوهمية وبرامج التوعية
3.17 استخدام معدات الحماية الشخصية وأنظمة السلامة المناسبة
المؤهلات:
4.1 مستوى الثانوية العامة أو ما يعادلها
4.2 المؤهل العلمي: مؤهل جامعي
4.3 الخبرة: سنتان على الأقل كنسّاخ طبي.
4.4 المهارات: القدرة على تفريغ الملفات الطبية/الصوتية بجودة 100%.
4.5 إتقان ممتاز للغة الإنجليزية شفهيًا وكتابةً؛ اللغة العربية مرغوبة ولكنها ليست إجبارية.
Job description
Listen to the recorded dictation of a doctor or other healthcare professional. Transcribe and interpret the dictation into diagnostic test results, operative reports, referral letters, and other documents.
Responsibilities:
3.1 Interpret and transcribe a variety of medical reports and correspondence regarding patients’ assessment, work-up, therapeutic procedures, clinical course, diagnoses, prognosis, etc. in order to document and facilitate delivery of healthcare.
3.2 Operate and utilize designated word processing, dictation, and transcription equipment as directed to complete assignments.
3.3 Meet the required efficiency set by the doctors/department.
3.4 Provide quality transcription by the use of proper resources and proofreading of own work.
3.5 Ensure the confidentiality of the contents of the reports transcribed.
3.6 Excellent listening, written and oral communication skills, including English usage, grammar, punctuation, and style.
3.7 Work under pressure with time constraints.
3.8 Follow department’s/doctors’ formats in doing reports.
3.9 Understand diverse accents and varying dictation styles.
3.10 Good eye, hand and auditory coordination.
3.11 Comply with all OSH and infection control policies, standards and procedures and cooperate with hospital management to comply those requirements
3.12 Work accordance with the documented OSH procedures and instructions, specific responsibilities
3.13 Be familiar with emergency and evacuation procedures
3.14 Notifying OSH Hazards, incidents, Near misses and issues and assistance with the preparation of risk assessments, incident reports
3.15 Comply with Waste management procedures and policies
3.16 Attend applicable OSH/Infection control training programs, mock drills and awareness programs
3.17 Use of appropriate personal protective equipment and safety systems
Qualifications:
4.1 High School Level or its equivalent
4.2 Qualification: Graduate
4.3 Experience: At least 2 years as Medical Transcriptionist.
4.4 Skill set: Ability to transcribe medical/audio files with 100% quality.
4.5 Excellent command of oral and written English; Arabic desirable but not mandatory.