وصف الشركة
الوصف الوظيفي
يدعم تنفيذي الأفراد والتطوير مبادرات الموارد البشرية وتطوير الموظفين في المؤسسة. وتتولى هذه الوظيفة مسؤولية تنسيق التوظيف، والإعداد للعمل، والمشاركة الوظيفية، والتدريب والتطوير، وإدارة الأداء، وإدارة الموارد البشرية، والعلاقات العمالية، مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة وتشريعات العمل المعمول بها.
يعمل شاغر هذه الوظيفة عن كثب مع الموظفين والمدراء لإنشاء بيئة عمل إيجابية ودعم أهداف الأفراد والأعمال في المؤسسة.
المسؤوليات الرئيسية
التوظيف والإعداد للعمل
- تنسيق أنشطة التوظيف، وبرامج التوجيه، وخطة الإعداد للعمل للموظفين الجدد لمدد 30-60-90 يومًا
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للإعداد للعمل ودعم عملية الإعداد للموظفين الجدد.
- ضمان حصول الموظفين الجدد على الوثائق والمعلومات وموارد التدريب على الامتثال اللازمة.
التعلم والتطوير
- تحديد احتياجات التدريب والتطوير بالتنسيق مع المدراء والموظفين.
- تنسيق برامج التدريب الداخلية والخارجية وورش العمل ومبادرات التطوير.
- الاحتفاظ بسجلات التدريب ومتابعة مشاركة الموظفين وإتمامهم للبرامج.
- دعم تطوير مبادرات التطوير المهني والتخطيط للتعاقب الوظيفي.
- تقييم فعالية التدريب وجمع ملاحظات الموظفين.
مشاركة الموظفين وعلاقاتهم
- دعم أنشطة واستطلاعات ومبادرات مشاركة الموظفين.
- القيام بدور نقطة الاتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا والتطوير وأمور بيئة العمل.
- المساعدة في أمور علاقات الموظفين مع الحفاظ على السرية والمهنية.
- تعزيز ثقافة عمل إيجابية وشاملة وتعاونية.
إدارة الأداء
- تنسيق عملية تقييم الأداء السنوية والدورية.
- دعم المدراء والموظفين في تحديد الأهداف ومراجعات الأداء.
- الاحتفاظ بسجلات إدارة الأداء ومتابعة إجراءات التطوير المتفق عليها.
الشؤون الإدارية للموارد البشرية
- الاحتفاظ بسجلات موظفين دقيقة وسرية وقواعد بيانات الموارد البشرية.
- إعداد تقارير الموارد البشرية والخطابات والعقود وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
- متابعة الحضور والغياب والإجازات ومعلومات الموظفين بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- المساعدة في تحسين سياسات وإجراءات وعمليات الموارد البشرية.
- ضمان امتثال وثائق وعمليات الموارد البشرية لمتطلبات الشركة وتشريعات العمل المعمول بها.
المسؤوليات العامة
- دعم مشاريع الموارد البشرية ومبادرات التطوير التنظيمي.
- إعداد تقارير دورية ومقاييس الموارد البشرية للإدارة.
- المساعدة في اتصالات الموظفين والإعلانات الداخلية للموارد البشرية.
- الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والشركة.
- أداء المهام والمشاريع الأخرى التي يكلفه بها مدير الموارد البشرية أو رئيس قسم الأفراد.
المؤهلات
**المهارات والخبرات المطلوبة:**
- خبرة مهنية من 3 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية أو تطوير المواهب أو عمليات الأفراد أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في تصميم وتنسيق وتنفيذ برامج التدريب والتطوير.
- معرفة قوية بعمليات التوظيف واستقطاب المواهب وأفضل الممارسات لدورة حياة الموظف.
- خبرة مثبتة في أنظمة إدارة الأداء ومبادرات مشاركة الموظفين وبرامج التطوير.
- مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين وبناء العلاقات، مع القدرة على العمل بفعالية مع الموظفين وأصحاب المصلحة على جميع المستويات التنظيمية.
- مهارات تنظيمية وتنسيقية وإدارة وقت عالية، مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.
- كفاءة في تحليل بيانات الموارد البشرية وإعداد التقارير والمقاييس والرؤى المتعلقة بالأفراد.
- معرفة راسخة بقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة وأنظمة التوظيف ومتطلبات الامتثال للموارد البشرية.
- إتقان استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
- خبرة في برامج تدريب فوربس (Forbes)، ومعايير الخدمة، ومتطلبات الامتثال، مع القدرة على تنسيق ومتابعة مبادرات التدريب ذات الصلة.
- فهم قوي لتعلم الموظفين وتطويرهم ومشاركتهم والثقافة التنظيمية.
- مستوى عالٍ من المهنية والسرية والاهتمام بالتفاصيل والنزاهة.
- يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس التنظيمي أو تخصص ذات صلة
**المهارات والخبرات المفضل توفرها:**
- خبرة في أنظمة إدارة التعلم (LMS)
- مهارات التوجيه والتيسير
- خبرة في إدارة المشاريع
- الإلمام بأفضل ممارسات إدارة المواهب والتوجهات الحديثة في المجال
- خبرة في بيئة عمل متعددة الثقافات أو متعددة الجنسيات
Company Description
Job Description
The People & Development Executive supports the organization’s human resources and employee development initiatives. The role is responsible for coordinating recruitment, onboarding, employee engagement, training and development, performance management, HR administration, and employee relations while ensuring compliance with company policies and applicable employment regulations.
The position works closely with employees and managers to create a positive workplace environment and support the organization’s people and business objectives.
Key Responsibilities
Recruitment & Onboarding
- Coordinate recruitment activities, orientations and 30-60-90 days new onboarding plan
- Maintain accurate onboarding records and support the onboarding process for new employees.
- Ensure new employees receive the necessary documentation, information, and compliance training resources.
Learning & Development
- Identify training and development needs in coordination with managers and employees.
- Coordinate internal and external training programs, workshops, and development initiatives.
- Maintain training records and monitor employee participation and completion.
- Support the development of career development and succession planning initiatives.
- Evaluate training effectiveness and gather employee feedback.
Employee Engagement & Relations
- Support employee engagement activities, surveys, and initiatives.
- Act as a point of contact for employee queries relating to HR policies, benefits, development, and workplace matters.
- Assist with employee relations matters while maintaining confidentiality and professionalism.
- Promote a positive, inclusive, and collaborative workplace culture.
Performance Management
- Coordinate the annual and periodic performance appraisal process.
- Support managers and employees with goal setting and performance reviews.
- Maintain performance management records and follow up on agreed development actions.
HR Administration
- Maintain accurate and confidential employee records and HR databases.
- Prepare HR reports, letters, contracts, and other documentation as required.
- Monitor attendance, leave, and employee information in coordination with relevant departments.
- Assist with HR policies, procedures, and process improvements.
- Ensure HR documentation and processes comply with company requirements and applicable employment legislation.
General Responsibilities
- Support HR projects and organizational development initiatives.
- Prepare regular reports and HR metrics for management.
- Assist with employee communications and internal HR announcements.
- Maintain confidentiality of employee and company information.
- Perform other duties and projects as assigned by the HR Manager or Head of People.
Qualifications
**Required Skills and Experience:**
- 3–5 years of professional experience in Human Resources, Talent Development, People Operations, or a related field.
- Demonstrated experience in designing, coordinating, and implementing training and development programs.
- Strong knowledge of recruitment processes, talent acquisition, and employee lifecycle best practices.
- Proven experience with performance management systems, employee engagement initiatives, and development programs.
- Excellent communication, interpersonal, and relationship-building skills, with the ability to work effectively with employees and stakeholders at all organizational levels.
- Strong organizational, coordination, and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Proficiency in HR data analysis, reporting, and preparing people-related metrics and insights.
- Sound knowledge of UAE Labour Law, employment regulations, and HR compliance requirements.
- Proficiency in Human Resources Information Systems (HRIS) and Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and PowerPoint.
- Experience in Forbes training programs, service standards, and compliance requirements, with the ability to coordinate and monitor relevant training initiatives.
- Strong understanding of employee learning, development, engagement, and organizational culture.
- High level of professionalism, confidentiality, attention to detail, and integrity.
- A Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Organizational Psychology, or a related discipline is preferred
**Preferred Skills and Experience:**
- Experience with learning management systems (LMS)
- Coaching and facilitation skills
- Project management experience
- Familiarity with talent management best practices and industry trends
- Experience in a multicultural or multinational organization