أداء الأعمال:
تخطيط وتنفيذ المسارات اليومية لتغطية الورش والمرائب وأساطيل السيارات والعملاء التجاريين المحددين بفعالية.
تحميل والتحقق من وتسليم قطع الغيار والزيوت والبطاريات والمنتجات ذات الصلة الصحيحة وفقاً للمستندات المعتمدة.
الترويج بفعالية للمخزون المتاح، والعناصر سريعة الدوران، والحملات، والمنتجات الجديدة أثناء زيارات العملاء.
تحقيق مبيعات أثناء المسار، وتحديد عملاء جُدد، وإحالة الفرص الأكبر إلى تنفيذي/مدير مبيعات قطع الغيار.
تحصيل المدفوعات النقدية/الدفع عند التسليم المعتمدة، والحصول على إقرارات الاستلام، تقديم جميع التحصيلات والمستندات ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمخزون سيارة التوزيع، وتقارير المبيعات/التسليم اليومية، والمرتجعات، ومتطلبات إعادة التعبئة.
إبلاغ فريق المبيعات بمتطلبات العملاء، ونشاط المنافسين، والمنتجات المطلوبة بشكل متكرر.
التركيز على العملاء:
تقديم خدمة مهنية وموثوقة عبر مسار العملاء وجدول التسليم المخصص.
تأكيد عمليات التسليم، والإبلاغ عن التأخيرات، وحل الاختلافات الروتينية في التسليم فوراً.
بناء علاقات قوية مع عملاء المسار المنتظمين وتحديد الفرص لزيادة حصة المبيعات.
التعامل مع المرتجعات والتوقيعات ومستندات العملاء بدقة وتصعيد الشكاوى عند الحاجة.
تطوير الأفراد والعمل الجماعي:
التنسيق مع منسق المبيعات والمستودع ومستشاري قطع الغيار وتنفيذيي المبيعات قبل الانطلاق وأثناء تنفيذ المسار.
تقديم تحديثات منتظمة حول المسار ودعم متطلبات العملاء العاجلة عندما يكون ذلك ممكناً تشغيلياً.
المشاركة في التدريبات الخاصة بالمنتجات والسلامة على الطرق والمبيعات، ودعم حملات المبيعات للفريق.
الجودة:
إجراء فحوصات يومية أساسية للمركبة والحفاظ على نظافة سيارة التوزيع وأمانها وظروف التخزين المناسبة للمخزون.
الالتزام بقوانين المرور في دولة الإمارات، وسياسة القيادة الخاصة بالشركة، وضوابط المسار، ومتطلبات الصحة والسلامة.
حماية أموال الشركة ومخزونها ومستنداتها ومعلومات العملاء من الضياع أو سوء الاستخدام.
اتباع متطلبات الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO)/مناولة المخزون، والإبلاغ الفوري عن النقص أو الأضرار أو الحوادث أو الاختلافات.
المسؤوليات الرئيسية:
تحقيق أهداف مبيعات المسار وإنتاجية التسليم المحددة.
الحفاظ على التسليم في الوقت المحدد وبدقة مع الحد الأدنى من المرتجعات أو الاختلافات.
ضمان المسؤولية الكاملة عن مخزون سيارة التوزيع، والتحصيلات النقدية/الدفع عند التسليم، والتوثيق.
تطوير العلاقات مع العملاء وتوليد فرص مبيعات ميدانية إضافية.
الحفاظ على أداء قيادة آمن والامتثال الكامل لمتطلبات الشركة والمتطلبات القانونية.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات مناسبة للمركبة المحددة وسجل قيادة نظيف/مقبول.
معرفة أساسية بقطع غيار السيارات والزيوت والبطاريات.
القدرة على التعامل مع مستندات التسليم والمعاملات البيعية الأساسية وضوابط النقد/الدفع عند التسليم.
مهارات اتصال جيدة ومهارات بيع وتفاوض أساسية.
الدراية بمسارات دولة الإمارات ومناطق عملاء القطاع الصناعي/السيارات.
اللياقة البدنية للتعامل بآمان مع القطع/المنتجات ضمن حدود الرفع المحددة بالشركة.
مجالات الأداء الرئيسية (KPAs) :
تلخيص موجز للمجالات الرئيسية التي يتم قياس أداء هذه الوظيفة بناءً عليها -
مبيعات المسار والإيرادات الإضافية
التسليم الدقيق / في الوقت المحدد
المسؤولية عن مخزون سيارة التوزيع والنقد
تغطية العملاء والاحتفاظ بهم
السلامة على الطرق والامتثال
الخبرة:
الكفاءات الأساسية:
الاهتمام الشديد بالعملاء
التعاون
المساءلة والملكية
المرونة والابتكار
Business Performance:
Plan and execute daily routes covering assigned workshops, garages, fleet and trade customers efficiently.
Load, verify and deliver the correct parts, lubricants, batteries and related products against approved documents.
Actively promote available stock, fast-moving items, campaigns and new products during customer visits.
Generate on-route sales, identify new customers and refer larger opportunities to the Parts Sales Executive/Manager.
Collect approved cash/COD payments, obtain delivery acknowledgements and submit all collections and documents within required timelines.
Maintain accurate van stock records, daily sales/delivery reports, returns and replenishment requirements.
Report customer demand, competitor activity and frequently requested products to the sales team.
Customer Focus:
Maintain professional and reliable service across the assigned customer route and delivery schedule.
Confirm deliveries, communicate delays and resolve routine delivery discrepancies promptly.
Build strong relationships with regular route customers and identify opportunities to increase share of wallet.
Handle returns, signatures and customer documents accurately and escalate complaints when required.
People Development and Teamwork:
Coordinate with the Sales Coordinator, warehouse, Parts Advisors and Sales Executives before dispatch and during route execution.
Provide timely route updates and support urgent customer requirements where operationally feasible.
Participate in product, road safety and sales training and support team sales campaigns.
Quality:
Conduct basic daily vehicle checks and maintain van cleanliness, security and appropriate stock storage conditions.
Comply with UAE traffic laws, company driving policy, route controls and Health & Safety requirements.
Protect company cash, stock, documents and customer information from loss or misuse.
Follow FIFO/stock-handling requirements and immediately report shortages, damages, accidents or discrepancies.
Key Accountabilities:
Achieve assigned route sales and delivery productivity targets.
Maintain on-time and accurate deliveries with minimum returns or discrepancies.
Ensure full accountability for van stock, cash/COD collections and documentation.
Develop customer relationships and generate incremental field-sales opportunities.
Maintain safe driving performance and full compliance with company and legal requirements.
Desired Candidate Profile
High school diploma or equivalent.
Valid UAE driving license appropriate for the assigned vehicle and a clean/acceptable driving record.
Basic knowledge of automotive parts, lubricants and batteries.
Ability to handle delivery documentation, basic sales transactions and cash/COD controls.
Good communication and basic selling/negotiation skills.
Familiarity with UAE routes and industrial/automotive customer areas.
Physically fit to safely handle parts/products within company lifting limits.
Key Performance Areas (KPAs) :
Briefly summarize the main areas in which this job’s performance is measured on -
Route Sales & Incremental Revenue
On-Time / Accurate Delivery
Van Stock & Cash Accountability
Customer Coverage & Retention
Road Safety & Compliance
Experience:
2+ years of UAE delivery/van sales experience, preferably in automotive parts, lubricants, batteries, FMCG or a comparable route-sales environment.
Core Competencies: