الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي
أخصائي أول، إدارة المجمعات السكنية - تلال الغاف | ماجد الفطيم العقارية | محفظة الإمارات العربية المتحدة
ملخص الدور الوظيفي
تتولى إدارة المجمعات السكنية الإشراف على العمليات اليومية، والأداء المالي والتجاري، والصحة والسلامة والاستدامة، وتجربة العملاء، والتنسيق مع أصحاب المصلحة لضمان تقديم مستويات خدمة عالية لملاك وقاطني المجمع السكني. يدعم هذا الدور الأنشطة التشغيلية والإدارية، ويوفر إدارة استباقية للمرافق والصحة والسلامة والبيئة، ويحقق التميز التشغيلي لتعزيز ثقة العملاء ورضاهم وسعادتهم والتجربة العامة للمجمع السكني. وضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد.
الملف التعريفي للدور الوظيفي
- الإشراف على العمليات اليومية للمجمع السكني ومزودي خدمات إدارة المرافق.
- دعم تطوير السياسات والإجراءات ومؤشرات الأداء الرئيسية والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- إجراء الفحوصات الميدانية وعمليات التدقيق لضمان معايير الصيانة والسلامة والتشغيل.
- إدارة شكاوى العملاء والتنسيق للوصول إلى حلول مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- القيام بالمهام الإدارية بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمشتريات وتقييمات الخدمات.
- دعم الفعاليات والحملات ومبادرات المشاركة المجتمعية حسب الحاجة.
- التواصل مع لجان الملاك وتطبيق قواعد المجمع السكني وضمان الامتثال التنظيمي.
- المساعدة في إعداد الميزانيات وتحصيل رسوم الخدمة والتنسيق بين المشاريع والانتقالات التشغيلية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العقارات، أو إدارة المشاريع، أو إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة.
- شهادة أساسيات إدارة المجمعات السكنية M100 مطلوبة.
- خبرة 3 سنوات في مجال العقارات أو قطاعات الخدمات ذات الصلة.
- معرفة بمبادئ وعمليات إدارة المجمعات السكنية.
- فهم لممارسات إدارة المرافق وخدمة العملاء.
- القدرة على دعم العمليات اليومية للمجمع السكني واحتياجات أصحاب المصلحة.
ما نقدمه
- في ماجد الفطيم، نحن في مهمة لابتكار أروع اللحظات، ونشر السعادة، وبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. ونحن فخورون بالقول إننا على مدى الـ 27 عاماً الماضية بنينا سمعة طيبة كشركة رائدة في السوق الإقليمية في مجال عملنا. انضم إلينا!
- العمل في بيئة ودية تشيع فيها طاقة إيجابية ويتحمس فيها الجميع لمستقبلنا.
- العمل مع أكثر من 45,000 زميل متنوع وموهوب، يسترشدون جميعاً بنموذج القيادة الخاص بنا.
Job description
JOB TITLE
Senior Associate, Community Management - Tilal Al Ghaf | MAF Properties | UAE Portfolio
ROLE SUMMARY
Community Management oversees daily operations, financial and commercial performance, health, safety, sustainability, customer experience, and stakeholder coordination to ensure high service standards for community owners and residents. The role supports operational and administrative activities, delivers proactive facilities and HSE management, and drives operational excellence to enhance customer trust, satisfaction, happiness, and overall community experience.Ensures timely service delivery.
ROLE PROFILE
- Oversee daily community operations and facilities management service providers.
- Support the development of policies, procedures, KPIs, and compliance with regulatory requirements.
- Conduct site inspections and audits to ensure maintenance, safety, and operational standards.
- Manage customer complaints and coordinate resolutions with relevant stakeholders.
- Handle administrative tasks including reports, presentations, procurement, and service evaluations.
- Support community events, campaigns, and engagement initiatives as required.
- Liaise with owners’ committees, enforce community rules, and ensure regulatory compliance.
- Assist with budgets, service fee collections, project coordination, and operational transitions.
REQUIREMENTS
- Bachelor’s degree in Business, Real Estate, Project Management, Facilities Management, or a related field.
- M100 Essentials of Community Management Certification required.
- 3 years of experience in real estate or related service industries.
- Knowledge of community management principles and operations.
- Understanding of facilities management and customer service practices.
- Ability to support day-to-day community operations and stakeholder needs.
WHAT WE OFFER
- At Majid Al Futtaim, we’re on a mission to create great moments, to spread happiness, to build, experiences that stay in our memories for a lifetime. We’re proud to say that over the past 27 years, we have built a reputation as a regional market leader in what we do. Join us!
- Work in a friendly environment, where everyone shares positive vibes and excited about our future.
- Work with over 45,000 diverse and talented colleagues, all guided by our Leadership Model.