ممثل خدمة العملاء
عن الشركة
إن عميلنا هو شركة بريطانية راسخة في مجال الطاقة المتجددة تقدم خدماتها للعملاء السكنيين والتجاريين من خلال حلول الطاقة الشمسية وتخزين البطاريات وإدارة الطاقة. وتتميز المؤسسة بنهجها المتركز على العملاء والقدرة الفنية والتزامها بالدعم الموثوق طوال رحلة العميل. يعمل الفريق المقيم في دبي ضمن بيئة إدارية بريطانية تفاعلية وموجهة نحو الأداء، حيث تعد الاستجابة والمسؤولية والتواصل المهني أمورًا أساسية.
ملخص الدور الوظيفي
نحن نبحث عن ممثل خدمة عملاء ذي خبرة ونشاط وموجه نحو خدمة العملاء لدعم العملاء في المملكة المتحدة من مكتب الشركة في دبي. سيرأس المرشح الناجح الاستفسارات الواردة، ويوفر المساعدة الواضحة والدقيقة، وينسق مع الأقسام المعنية، ويضمن التعامل مع كل تفاعل باحترافية وسرعة واهتمام. هذا دور عملي يناسب فردًا نشطًا يتحمل المسؤولية ويتواصل بثقة ويؤدي بشكل جيد في بيئة خدمة سريعة الوتيرة.
المسؤوليات الرئيسية
- التعامل مع المكالمات واستفسارات العملاء الواردة فورًا وباحترافية وبما يتماشى مع معايير الخدمة المتفق عليها.
- الاستماع بعناية، وتحديد احتياجات العميل، تقديم معلومات واضحة ودقيقة ومفيدة.
- حل الاستفسارات الروتينية عند الاتصال الأول كلما أمكن ذلك، وتحويل الأمور المعقدة أو الفنية بشكل مناسب.
- التنسيق مع فرق المبيعات والعمليات والتركيب والدعم الفني والفرق الداخلية الأخرى لمتابعة طلبات العملاء.
- الاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة لتفاعلات العملاء والإجراءات والالتزامات والمتابعات في الأنظمة ذات الصلة.
- تحمل مسؤولية الحالات المفتوحة ومتابعة التقدم وإبقاء العملاء على علم حتى الوصول إلى الحل المناسب.
- إدارة المحادثات الصعبة أو الحساسة بهدوء مع حماية العلاقة مع العميل وسمعة الشركة.
- تلبية المعايير المتوقعة للاستجابة والجودة والحضور ورضا العملاء.
- اتباع إجراءات الشركة ومتطلبات حماية البيانات وجميع سياسات خدمة العملاء المعمول بها.
الخبرة والمؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال خدمة العملاء ذات الصلة أو مراكز الاتصال أو دعم العملاء.
- خبرة مثبتة في التعامل مع استفسارات العملاء عبر الهاتف؛ وتعد الخبرة في تقديم الدعم للعملاء في المملكة المتحدة ميزة إضافية.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مع نطق واضح وأخلاقيات تواصل هاتفي مهنية ومهارات شخصية قوية.
- توجه قوي نحو خدمة العملاء، مع القدرة على إظهار التعاطف والحفاظ على الهدوء وبناء ثقة العملاء.
- حُسن التقدير، والقدرة على حل المشكلات، والاهتمام بالتفاصيل.
- إجادة استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة التذاكر والبريد الإلكتروني وتطبيقات المكتب القياسية وأدوات التعامل مع المكالمات.
- الموثوقية والتنظيم والقدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحد الأدنى من الإشراف.
مواصفات المرشح
- نشيط ويقظ ولديه رغبة في اتخاذ المبادرة بدلاً من انتظار التوجيهات.
- مسؤول ومحل ثقة، مع حس قوي بالمسؤولية من التفاعل الأول حتى الوصول للحل.
- قابل للتكيف مع أسلوب الإدارة البريطاني المباشر والمنظم والموجه نحو الأداء.
- روح الفريق والاطلاع والتقبل للتوجيه والملاحظات.
- القدرة والرغبة في العمل في الموقع ستة أيام في الأسبوع خلال فترة العمل المحددة.
حزمة التوظيف
سيتم تقديم راتب تنافسي بناءً على الخبرة ومدى الملائمة العامة. تتضمن الحزمة تأشيرة عمل/تصريح عمل بكفالة الشركة وتأمينًا طبيًا ومزايا أخرى وفقًا لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
CUSTOMER SERVICE REPRESENTATIVE
About the Company
Our client is an established UK renewable-energy business serving residential and commercial customers with solar, battery-storage and energy-management solutions. The organisation is recognised for its customer-focused approach, technical capability and commitment to dependable support throughout the customer journey. The Dubai-based team operates within an engaged, performance-driven UK management environment, where responsiveness, ownership and professional communication are essential.
Role Summary
We are seeking an experienced, energetic and customer-focused Customer Service Representative to support UK customers from the company’s Dubai office. The successful candidate will manage inbound enquiries, provide clear and accurate assistance, coordinate with relevant departments and ensure each interaction is handled with professionalism, urgency and care. This is a hands-on role suited to an active individual who takes ownership, communicates confidently and performs well in a fast-paced service environment.
Key Responsibilities
- Handle inbound customer calls and enquiries promptly, professionally and in line with agreed service standards.
- Listen carefully, identify the customer’s needs and provide clear, accurate and helpful information.
- Resolve routine enquiries at first contact wherever possible and escalate complex or technical matters appropriately.
- Coordinate with sales, operations, installation, technical support and other internal teams to progress customer requests.
- Maintain complete and accurate records of customer interactions, actions, commitments and follow-ups in the relevant systems.
- Take ownership of open cases, monitor progress and keep customers informed until an appropriate resolutionis achieved.
- Manage difficult or sensitive conversations calmly while protecting the customer relationship and company reputation.
- Meet expected standards for responsiveness, quality, attendance and customer satisfaction.
- Follow company procedures, data-protection requirements and all applicable customer-service policies.
Required Experience and Qualifications
- Minimum 3+ years of relevant customer service, contact centre or customer-support experience.
- Demonstrated experience handling customer enquiries by telephone; experience supporting UK customers is
- an advantage.
- Excellent spoken and written English, with clear pronunciation, professional telephone etiquette and strong
- interpersonal skills.
- Strong customer-service orientation, with the ability to show empathy, remain composed and build customer
- confidence.
- Good judgement, problem-solving ability and attention to detail.
- Comfortable using CRM or ticketing systems, email, standard office applications and call-handling tools.
- Reliable, organised and able to manage multiple priorities with limited supervision.
Candidate Profile
- Active, alert and willing to take initiative rather than wait for direction.
- Accountable and dependable, with a strong sense of ownership from first contact through resolution.
- Adaptable to a direct, structured and performance-focused UK management style.
- Team-oriented, respectful and receptive to coaching and feedback.
- Able and willing to work on-site six days per week during the stated shift.
Employment Package
A competitive salary will be offered based on experience and overall suitability. The package includes company sponsored employment visa/work permit, medical insurance and other benefits in accordance with UAE labour law