Job description
MAIN OBJECTIVE OF ROLE
To ensure safety and security of daily cargo and mail operations in a shift pattern, performing multi-skilled tasks to provide reliable and cost-effective cargo and mail services to customers while overseeing services provided by external service providers throughout the network.
KEY RESPONSIBILITIES
- Assists in deploying operations staff on a shift basis, to process cargo, courier and mail throughout the flydubai Cargo network
- Ensures operational efficiencies in line with allocated capacity and maximizes revenue generation objectives.
- Identifies process improvements in export and import areas, in close coordination with key stakeholders.
- Drives operational excellence with contracted vendors by managing key performance indicators and service levels.
- Performs regular quality checks and proper completion of paperwork as well as provide feedback to respective stakeholders and addresses any problem areas identified.
- Participates in audits, assessments and any projects and takes the required follow up actions.
- Conforms to safety & security standards and maintains schedule integrity, to provide the highest level of service quality standards on a 24/7 shift basis.
- Ensures the operational performance of various special handling products such as dangerous goods, live animals and valuables.
- Supports the implementation of the local/regional operations business plan.
- Attends load ability requests for outsized packages and support the Senior Officers in decision making.
- Intercepts and takes decisions on queries and clarifications sought by load controllers, operating crew or any other stake holders to achieve operational efficiencies.
- Prepares cargo load plans and communicates with Ground Handling Agents for transportation.
QUALIFICATIONS- Bachelor's Degree (3+ years)
- Fluent in English
- 3 years minimum relevant work experience
- Years with qualifications: 3 - 5 years
- Dangerous Goods Regulations (IATA CBTA 7.3A or UAE GCAA FIT4.1D) Live Animal Regulations Perishable Cargo Regulations Safety Management Systems Aviation Security
- Valid UAE Driving License
COMPETENCIES- Customer Focus
- Teamwork
- Effective Communication
- Personal Accountability & Commitment to achieve
- Resilience & Flexibility (Can do attitude)
- Inspiring & Developing Others
ISR REQUIREMENTSReads and complies with the ISR policies of the Company and diligently reports any weakness or incidents to the respective Line Manager or the Information Security team. Completes all required ISR awareness sessions and follows associated guidelines in the day-to-day business operations.
الوصف الوظيفي
الهدف الرئيسي من الدور الوظيفي
ضمان سلامة وأمن عمليات الشحن والبريد اليومية ضمن نظام المناوبات، وأداء مهام متعددة المهارات لتقديم خدمات شحن وبريد موثوقة وفعالة من حيث التكلفة للعملاء مع الإشراف على الخدمات المقدمة من مزودي الخدمات الخارجيين عبر جميع أنحاء الشبكة.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في توزيع موظفي العمليات على أساس المناوبات لمعالجة الشحن والبريد السريع والبريد عبر شبكة فلاي دبي للشحن.
- ضمان الكفاءة التشغيلية بما يتماشى مع السعة المخصصة وتحقيق أقصى قدر من أهداف توليد الإيرادات.
- تحديد تحسينات الإجراءات في مجالات التصدير والاستيراد بالتنسيق الوثيق مع الأطراف المعنية الرئيسية.
- تعزيز التميز التشغيلي مع الموردين المتعاقد معهم من خلال إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية ومستويات الخدمة.
- إجراء فحوصات جودة منتظمة والتأكد من استكمال المعاملات الورقية بشكل صحيح، بالإضافة إلى تقديم الملاحظات للأطراف المعنية معالجة أي مشكلات يتم تحديدها.
- المشاركة في عمليات التدقيق والتقييمات وأي مشاريع واتخاذ إجراءات المتابعة المطلوبة.
- الالتزام بمعايير السلامة والأمن والحفاظ على انتظام الجدول الزمني لتقديم أعلى مستوى من معايير جودة الخدمة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بنظام المناوبات.
- ضمان الأداء التشغيلي لمختلف منتجات المناولة الخاصة مثل البضائع الخطرة والحيوانات الحية والمقتنيات الثمينة.
- دعم تنفيذ خطة أعمال العمليات المحلية/الإقليمية.
- التعامل مع طلبات إمكانية التحميل للطرود ذات الأحجام الكبيرة ودعم كبار المسؤولين في اتخاذ القرارات.
- متابعة واتخاذ القرارات بشأن الاستفسارات والإيضاحات المطلوبة من قبل مراقبي الحمولة أو طاقم التشغيل أو أي أطراف معنية أخرى لتحقيق الكفاءة التشغيلية.
- إعداد خطط تحميل الشحنات والتواصل مع وكلاء المناولة الأرضية لترتيب النقل.
المؤهلات- درجة البكالوريوس (3+ سنوات)
- إتقان اللغة الإنجليزية
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات
- سنوات الخبرة مع المؤهلات: 3 - 5 سنوات
- لوائح البضائع الخطرة (IATA CBTA 7.3A أو UAE GCAA FIT4.1D)، لوائح الحيوانات الحية، لوائح الشحنات القابلة للتلف، أنظمة إدارة السلامة، أمن الطيران
- رخصة قيادة سارية المفعول من دولة الإمارات العربية المتحدة
الكفاءات- التركيز على العميل
- العمل الجماعي
- التواصل الفعال
- المسؤولية الشخصية والالتزام بالإنجاز
- المرونة والتكيف (التفكير إيجابي والقدرة على العمل)
- إلهام الآخرين وتطويرهم
متطلبات أمن المعلومات (ISR)قراءة سياسات أمن المعلومات الخاصة بالشركة والالتزام بها والإبلاغ بجدية عن أي نقاط ضعف أو حوادث إلى المدير المباشر المعني أو فريق أمن المعلومات. إكمال جميع دورات التوعية المطلوبة بأمن المعلومات واتباع الإرشادات ذات الصلة في العمليات التجارية اليومية.