ملخص الوظيفة
تتمثل المسؤولية والواجبات العامة في إطار هذا الدور في بدء المشاريع وإدارتها وقيادتها خلال مراحل تصميم المعهد الملكي للمعماريين البريطانيين (RIBA) من 0 إلى 4 (من البداية إلى التصميم النهائي)، وتوفير دعم التصميم لفريق تسليم المشروع أثناء البناء (مرحلة RIBA 5). يتولى صاحب هذا الدور المسؤولية النهائية عن ضمان تسليم المشاريع وفقًا لأهداف العميل المتعلقة بالوقت والجودة والميزانية.
المسؤوليات الرئيسية
مرحلة ما قبل التعاقد (مراحل RIBA من 0 إلى 4)
- المسؤولية عن عملية التصميم بأكملها بدءًا من مرحلة الإطلاق وحتى تسليم المشروع إلى فريق التسليم للبناء، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- إعداد الميزانيات، وموجزات المشاريع (في شكل عروض تقديمية مكتوبة وبصرية)، ونطاقات الخدمات، والبرامج الخاصة بالمناقصات لطلب عروض الاستشاريين (RFP) للطرح في السوق لتسليم أنواع وأحجام مختلفة من المشاريع؛
- التوجيه والمساعدة في بدء وإدارة وإتمام عمليات المناقصات واختيار الفرق الاستشارية (توصيات مقدمي العروض، وإبداء الاهتمام، والتأهيل المسبق، وطلبات العروض، والمقابلات ما بعد المناقصة، والتقييم الفني، وتوصيات الترسية، وتنفيذ العقود وإدارتها)؛
- توفير الإدارة اليومية، والتوجيه، والإرشادات، والقيادة للاستشاريين الفائزين بالعقود، مع ضمان تسليم المشروع وفقًا لأهداف العميل الخاصة بالوقت والجودة والميزانية؛
- التعاون مع فرق التطوير، والتجارية، وتسليم المشاريع بشأن استراتيجية التصميم، والجدول الزمني، والميزانيات، واستراتيجية التنفيذ؛
- مراجعة مخرجات المشروع للتأكد من اكتمالها وتنسيقها والالتزام بنطاق العمل والامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية، وتوفير التعليقات، والتعديلات، والملاحظات كلما لزم الأمر؛
- ضمان الحصول على موافقات التصميم/المشروع بعد تقديم جميع المستندات الرسمية إلى العميل والجهات الحكومية؛
- إدارة الشروط والاستفسارات الواردة من العميل والجهات الحكومية في ما يتعلق بالمشاريع ذات الصلة؛
- إعداد العروض التقديمية، وتقديم التقارير حول تطور التصميم والتقدم إلى الإدارة العليا، وممثلي العميل، وأصحاب المصلحة الرئيسيين؛
- الحفاظ على خطوط اتصال نشطة وفي الوقت المناسب مع العميل (من خلال مالك المشروع)، والجهات الحكومية الرئيسية، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة المرتبطين، وتعزيز العلاقات الفعالة لخدمة المشاريع؛
- متابعة التحديثات المستمرة للوائح الحكومية والمتطلبات القانونية وتحديد تأثيرها على تسليم المشروع؛
- جدولة وحضور جميع اجتماعات المشاريع. وضمان توثيق إجراءات العمل المطلوبة بواسطة الأطراف المعنية وتوزيعها بشكل مناسب؛
- دعم مالك المشروع والإدارة التجارية لإدارة المشروع ماليًا وتعاقديًا، بما في ذلك إدارة مخرجات الاستشاريين المتعاقد عليها وإجراءات الفواتير؛
- إدارة إجراءات إدارة المخاطر والتغيير؛
- إدارة إجراءات الهندسة القيمية؛
- تقديم المدخلات في التقارير الأسبوعية/الشهرية/الربع سنوية؛
- مساعدة فريق تسليم المشروع في تقديم دعم التصميم والمشورة خلال مرحلة مناقصة ما بعد التعاقد؛
- تقديم المساعدة في المراجعة الفنية للعطاءات المقدمة وعملية اختيار المقاول؛
- إدارة إجراءات الإغلاق والتسليم لمرحلة ما قبل التعاقد؛ و
- أداء الواجبات الأخرى المكلف بها مدير التصميم الأول.
مرحلة ما بعد التعاقد (مراحل RIBA 5 و6)
- العمل كسفير وحارس للتصميم من خلال تقديم الدعم والمشورة التصميمية لمدير المشروع، وضمان الحفاظ على التصاميم والأهداف المعتمدة طوال فترة تنفيذ وإتمام أعمال ما بعد التعاقد؛ و
- تحديد وتسليط الضوء على أي انحرافات لمدير المشروع لاتخاذ القرار والإجراء المناسب، حيثما ينطبق ذلك.
المؤهلات
المؤهل العلمي
- درجة البكالوريوس كحد أدنى في الهندسة المعمارية أو إدارة التصميم
- فضلًا عن العضوية المهنية المعتمدة من هيئة مهنية معترف بها (RIBA، RICS، ICE، إلخ)
- تعد شهادة PMP ميزة إضافية
الخبرة
- 12 – 15 عامًا من الخبرة في إدارة التصميم (5 سنوات خبرة على الأقل في دولة الإمارات العربية المتحدة) بما في ذلك خبرة عمل واسعة مع شركات مرموقة؛
- خبرة مثبتة في إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد؛
- تعتبر الخبرة السابقة من جانب العميل (سواء بتعيين مباشر أو على أساس الإعارة) ميزة إضافية
المعرفة والمهارات
- معرفة واسعة ومثبتة بالتصميم المعماري، والرسم الهندسي، ومواد البناء، وكودات البناء، وتقنيات الإنشاء؛
- معرفة عامة بأفضل الممارسات في تخصصات تصميم المباني بما في ذلك التصميم المعماري، والإنشائي، والمدني، والميكانيكي، وتنسيق المواقع (اللاندسكيب)، والتصميم الداخلي؛
- معرفة وخبرة مثبتة في المشتريات والمناقصات
- معرفة مثبتة بخطة عمل المعهد الملكي للمعماريين البريطانيين (RIBA) لعام 2020
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- تسليم التصميم وفقًا لأهداف مشروع العميل المتعلقة بالوقت والتكلفة والجودة
- المدة الزمنية المستغرقة لكل مشروع (مقياس الكفاءة - الوقت الذي يستغرقه المشروع من الطلب حتى التسليم النهائي)
- وقت المشروع التقديري مقابل الفعلي (مقياس كفاءة محسّن - مقارنة الوقت المقدر بالوقت الفعلي).
- ميزانية المشروع التقديرية مقابل الفعلية
- تقييمات رضا العميل (أثناء إتمام المشروع وبعده)
Job Summary
The overall responsibility and duties under this role is to initiate, manage and lead projects through the RIBA Design Stages 0 – 4 (inception to final design), and provide design support to the Project Delivery team during construction (RIBA Stage 5). The role is ultimately responsible for ensuring projects are delivered to the Client’s time, quality and budget objectives.
Key Responsibilities
Pre-contract Stage (RIBA Stage 0 to 4)
- Responsible for the entire design process from initiation to project handover to the Delivery Team for construction, including but not limited to:
- Prepare budgets, project briefs (in written and graphic presentation form), scopes of services and programmes for consultant RFP tenders to be issued to the market to deliver a variety of project types and scales;
- Guide and assist in the initiation, management and completion of the tender processes and selection of consultant teams (bidder recommendations, expressions of interest, pre-qualification, RFPs, post tender interviews, technical evaluation, award recommendation and contract execution and administration);
- Provision of day-to-day management, guideance, instruction and leadship to awarded consultants, ensuring the project is delivered to the Client’s time, quality and budget objectives;
- Collaborate with the Development, Commercial and Project Delivery teams on design strategy, schedule, budgets, and execution strategy;
- Review project deliverables, for completeness, coordination, adherance to the scope of work and compliance with authority requirements, providing comments, mark-ups and feedback whenever required;
- Ensure design/project approvals are received following all formal submissions to the Client and government authorities;
- Manage the conditions and queries received from the Client and government authorities in relation to the relevant projects;
- Preparation of presentations, reporting on design development and progress to senior management, Client representatives and key stakeholders;
- Maintaining active and timely lines of communication with the Client (via the Project Owner), key government authorities, consultants and associated stakeholders and promoting effective relationships to benefit the projects;
- Keep up to date on government regulations and statutory requirements and determine their impact on project delivery;
- Schedule and attend all projects meetings. Ensure action items are documented by the relevant parties and distributed appropriately;
- Support the Project Owner and the Commercial Department to manage the project financially and contractually, including administration of consultants contracted deliverables and invoicing procedures;
- Administration of risk and change management procedures;
- Administration of Value Engineering procedures;
- Provide input into weekly/monthly/quarterly reporting;
- Assist the Project Delivery team in the provision of design support and advice during the post-contract tender stage;
- Provide assistance in the technical review of tender submissions and selection process of the contractor;
- Administration of Pre-contract Stage close-out and handover procedures; and
- Perform other duties as assigned to the Senior Design Manager.
Post-Contract Stage (RIBA Stages 5 and 6)
- Act as design ambassador and guardian through the provision of design support and advice to the Project Manager, ensuring the approved designs and objectives are maintained throughout the execution and completion of the post-contract works; and
- Where applicable, highlight any departures to the Project Manager for decision and appropriate action.
Qualifications
Education
- Minimum Bachelor’s Degree in Architecture or Design Management
- Preferably Chartered Professional member of recognized professional body (RIBA, RICS, ICE, etc.),
- PMP is an added advantage
Experience
- 12 – 15 Years of experience in design management (minimum 5 years’ experience in UAE) including considerable work experience with reputable companies;
- Demonstrable experience of managing multiple projects simultaneously;
- Previous Client-side experience (either direct appointment or under a secondment basis) is an added advantage
Knowledge & Skills
- Demonstrated extensive knowledge of architectural design, drafting, building materials, building codes and construction techniques;
- General knowledge of best practices in building design disciplines including architecture, structural, civil, mechanical, landscape and interior design;
- Demonstrated knowledge and experience in tender procurement
- Demonstrated knowledge of the Royal Institute of British Architects (RIBA) Plan of Work 2020
KPI Indicators
- Design delivered to Client project time, cost and quality objectives
- Lead Time Per Project (Efficiency measure - how much time a project takes from request to final delivery)
- Estimated vs. Actual Project Time (Enhanced efficiency measure - comparing what was estimated to actual).
- Estimated vs. Actual Project Budget
- Client Satisfaction Ratings (during and post-project completion)