WE ARE HIRING – CUSTOMER SERVICE EXECUTIVE (RENT A CAR)
Company: Vesla Rent A Car
Location: Ras Al Khor, Dubai, UAE
Employment Type: Full-Time
Reporting To: Branch Manager
Salary: AED 2,500 – 3,500 per month
Job Summary
We are looking for a professional, friendly, and customer-focused Customer Service Executive to join our Rent A Car team in Dubai. The ideal candidate should have experience in the car rental industry, excellent communication skills, and the ability to handle customer inquiries, rental bookings, complaints, and documentation efficiently.
Key Responsibilities
- Handle customer inquiries via phone, email, WhatsApp, and walk-in visits.
- Assist customers with vehicle reservations, rental agreements, extensions, and returns.
- Explain rental terms, conditions, insurance coverage, and payment procedures.
- Coordinate with the operations team regarding vehicle availability, delivery, and collection.
- Respond to customer complaints and resolve issues professionally.
- Maintain accurate customer records, rental agreements, and related documentation.
- Follow up with customers regarding bookings, payments, deposits, and rental extensions.
- Ensure a smooth and positive customer experience throughout the rental process.
- Coordinate with sales, operations, and accounts teams to resolve customer concerns.
- Promote additional services and rental upgrades when appropriate.
Qualifications & Requirements
- High school diploma or Bachelor's degree is preferred.
- Previous experience in the UAE car rental industry is preferred.
- Excellent communication and customer service skills.
- Good command of English; Arabic or other languages are an advantage.
- Basic knowledge of Microsoft Office and rental management systems.
- Familiarity with rental agreements, insurance, deposits, and traffic fines is an advantage.
- Strong problem-solving, coordination, and organizational skills.
- Ability to handle multiple tasks in a fast-paced environment.
- Professional attitude, patience, and a customer-oriented mindset.
We Offer
- Salary of AED 2,500 – 3,500 per month, based on experience and skills.
- Career growth and development opportunities.
- A supportive and professional working environment.
How to Apply
Interested candidates are invited to send their updated CV to: [Click to show email] /
[Click to show email] Email Subject: Customer Service Executive – Rent A Car
نحن نوظف – تنفيذي خدمة العملاء (تأجير سيارات)
الشركة: فيسلا لتأجير السيارات (Vesla Rent A Car)
الموقع: رأس الخور، دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع التوظيف: دوام كامل
المسؤول المباشر: مدير الفرع
الراتب: 2,500 – 3,500 درهم إماراتي شهرياً
الملخص الوظيفي
نبحث عن تنفيذي خدمة عملاء محترف وودود ومهتم بالعملاء للانضمام إلى فريق تأجير السيارات لدينا في دبي. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة في مجال تأجير السيارات، ومهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحجوزات التأجير والشكاوى والوثائق بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
- التعامل مع استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والواتساب والزيارات المباشرة.
- مساعدة العملاء في حجوزات السيارات وعقود التأجير والتمديد والإرجاع.
- توضيح شروط وأحكام التأجير والتغطية التأمينية وإجراءات الدفع.
- التنسيق مع فريق العمليات بشأن توفر المركبات وتسليمها واستلامها.
- الاستجابة لشكاوى العملاء وحل المشكلات بمهنية.
- الاحتفاظ بسجلات عملاء وعقود تأجير ووثائق ذات صلة دقيقة.
- المتابعة مع العملاء بشأن الحجوزات والمدفوعات والودائع وتمديد التأجير.
- ضمان تجربة عملاء سلسة وإيجابية طوال عملية التأجير.
- التنسيق مع فرق المبيعات والعمليات والحسابات لمعالجة مخاوف العملاء.
- الترويج للخدمات الإضافية وترقيات التأجير عند الإمكان.
المؤهلات ومتطلبات الوظيفة
- يُفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس.
- يُفضل وجود خبرة سابقة في مجال تأجير السيارات في دولة الإمارات.
- مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية أو اللغات الأخرى ميزة إضافية.
- معرفة أساسية ببرامج Microsoft Office وأنظمة إدارة التأجير.
- الإلمام بعقود التأجير والتأمين والودائع والمخالفات المرورية يُعد ميزة إضافية.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتنسيق والتنظيم.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الحركة.
- أسلوب مهني وصبر وعقلية موجهة لخدمة العملاء.
ما نقدمه
- راتب شهري يتراوح بين 2,500 و 3,500 درهم إماراتي، بناءً على الخبرة والمهارات.
- فرص للنمو والتطور المهني.
- بيئة عمل داعمة ومهنية.
كيفية التقديم
يُدعى المرشحون المهتمون لإرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى: [Click to show email] /
[Click to show email] عنوان البريد الإلكتروني: Customer Service Executive – Rent A Car