يبحث عميلنا، وهو شركة متعددة الجنسيات مقرها دبي، بشكل عاجل عن مراقب مالي (Controller).
المسؤوليات الرئيسية
مراقبة الاستثمار
- توجيه ومراقبة جميع أنشطة الاستثمار (المالية) بالإضافة إلى تخطيط بنود محددة وعمليات المتابعة وعمليات الموافقة
- الرقابة على الاستحواذ على الأصول
- إعداد تقارير ما بعد الإنجاز
- إنشاء وصيانة والإشراف على الأرقام الرئيسية في مجال المسؤولية
محاسبة التكاليف
- إدارة إعداد سجلات محاسبة التكاليف؛ وتطوير وتنفيذ نظم وإجراءات مراقبة التكاليف، وحساب تكاليف المشاريع، ومقارنة التكاليف الفعلية بالتقديرات وتحليل الفروقات
- تحليل سجلات التكلفة وحساب تكلفة الوحدة للمنتجات أو الخدمات المتعلقة بعمل أو مشروع محدد؛ وفحص أي تكاليف تبدو مخالفة للخبرات السابقة
- إعداد وإصدار التقارير الإحصائية لمقارنة التكاليف وتحديد ربحية المنتج وتحليل النتائج
- إدارة خطة الميزانية السنوية الموحدة، وتأسيس وتنسيق نظم وإجراءات الميزانية؛ وتحديد وتحليل الاختلافات
- مراقبة ومراجعة الأداء المالي الفعلي مقابل الميزانية، وإعداد وإصدار التقارير الإحصائية للمقارنة بين الوضع الحالي والتوقعات المدرجة في الميزانية
- تحديد وتنفيذ خطط العمل لتحسين الأداء المالي إذا كان العمل لا يسير وفقًا للخطة، وإعداد التوقعات المالية وتقديم تحليل للنتائج
- إدارة التوقعات المالية وأنشطة التخطيط والتحليل والمشاريع؛ وتقديم التقييمات، وإعداد التقارير، وتقديم توصيات بشأن الآثار المالية للاستثمارات والمعاملات المقترحة (اتباع إجراءات النفقات الرأسمالية CapEx)
- تفسير المعلومات المالية المتعلقة بالتكاليف والأسعار والمصروفات والإيرادات وتقديم توصيات للتحسين
- تقييم اتجاهات الصناعة والاقتصاد والمالية والسوق (مثل الإيرادات، والمصروفات، والتكاليف، والأسعار، والاستثمارات، والتدفق النقدي، والأرباح، واتجاهات سوق العمل، والتضخم، وأسعار الفائدة، وأسعار الصرف) للتنبؤ بالوضع المالي والتنافسي على المدى القصير والمتوسط والطويل
- إنشاء وصيانة والإشراف على الأرقام الرئيسية في مجال المسؤولية
إعداد التقارير
- المشاركة في عملية جمع البيانات المالية
- تطوير وصيانة حزم التقارير القياسية والتوثيق
- تقديم الدعم في إعداد البيانات المالية الموحدة
- إنشاء وصيانة والإشراف على الأرقام الرئيسية في مجال المسؤولية
إدارة المخزون
- توجيه ومراقبة عملية مستويات المخزون للسلع تامة الصنع
- إدارة أنظمة إعداد التقارير (بالتعاون مع قسم الخدمات اللوجستية)
- إدارة أنشطة الميزانية والتنبؤ، ومراجعة الوضع الفعلي
- إنشاء وصيانة والإشراف على الأرقام الرئيسية في مجال المسؤولية
إدارة الذمم المدينة
- توجيه ومراقبة الذمم المدينة للشركة/الموقع من حيث التحكم في شروط الدفع وسلوك الدفع للعملاء، وخاصة إدارة المدفوعات المتأخرة
- إنشاء وصيانة والإشراف على الأرقام الرئيسية في مجال المسؤولية
مراقبة المبيعات
- التحكم وفهم التغييرات في هيكل المبيعات وكذلك التغييرات في التسعير (اتفاقيات طويلة الأجل، وفورات في الأعمال الحالية، والمكافآت).
- توفير معلومات منتظمة لشركاء العمل (تقارير، تحليلات، إلخ) للحصول على فهم للتطورات الحالية مقارنة بالخطط والتوقعات.
- إجراء فحوصات تطوير العملاء بالإضافة إلى تقارير الحالة.
- فهم السوق وتطوير العملاء بشكل عام (بما في ذلك التسعير والاستراتيجية والربحية المستقبلية للعملاء والمنتجات).
- دفع أنشطة التحسين (زيادة الهامش).
- الحفاظ على جميع مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة
مراقبة النفقات العامة
- التحكم في حالة وتطور الإنفاق والاستثمارات والتوظيف في أقسام النفقات العامة
- إعداد تقارير عن التأثير المالي على قائمة الدخل والميزانية العمومية حسب أنواع التكاليف ومراكز التكلفة والأوامر الداخلية
- دعم الأعمال للمساعدة في توجيه العمل واتخاذ القرارات الصحيحة
- الحفاظ على جميع مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة
مراقبة العروض/التسعير
- توجيه وصيانة جميع عروض العملاء
- فحص وتوحيد الأرقام المعمول بها من أقسام المبيعات وإدارة المنتجات من أجل إنشاء عروض معقولة
- إنشاء وصيانة والإشراف على الأرقام الرئيسية في مجال المسؤولية
التدقيق الداخلي
- إنشاء/استخدام أنظمة الرقابة الداخلية لضمان الامتثال للإجراءات ذات الصلة، وبالتالي تقليل المخاطر المالية
- إنشاء وصيانة والإشراف على الأرقام الرئيسية في مجال المسؤولية
متطلبات الوظيفة (المؤهلات، المهارات، الخبرة، الكفاءات)
- درجة جامعية في إدارة الأعمال أو المالية أو أي مجال دراسي ذي صلة مع تخصص في المراقبة والتدقيق الداخلي
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات
- مهارات MS Office
- مهارات SAP (FICO)
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)
Our client, a multinational company based in Dubai is urgently looking for a Controller.
Main Accountabilities
Investment Controlling
- Steer and control all investment (financial) activities as well as the planning of specific items, follow-up processes and approval processes
- Control the acquisition of assets
- Prepare the post-completion reviews
- Create, maintain and supervise the key figures in the area of responsibility
Cost Accounting
- Manage the preparation of the cost accounting records; develop and implement the cost control systems and procedures, compute the project costs, compare the actual costs to the estimates and analyze the variances
- Analyze the cost records and the calculation of the unit cost for the products or services related to a specific job or project; examine any costs that seem contrary to past experience
- Prepare and emit the statistical reports for the comparison of costs and for the determination of the profitability of the product and analyze the results
- Manage a consolidated annual budget plan, establish and coordinate the budgeting systems and procedures; identify and analyze the variations
- Monitor and review the actual financial performance against the budget, prepare and emit the statistical reports for the comparison between the current situation and the budgeted forecast
- Determine and execute action plans to improve the financial performance if the business is not performing to plan, prepare financial forecasts and provide analysis of the results
- Manage the financial forecasts, planning, analysis activities and projects; provide evaluations, prepare the reports and make recommendations about the financial implications of the proposed investments and transactions (follow the CapEx procedures)
- Interpret the financial information on costs, prices, expenses and revenues and make recommendations for improvements
- Evaluate the industry, economic, financial, and market trends (e.g.revenues, expenses, costs, prices, investments, cash flow, profits, labor market trends, inflation, interest rates, and exchange rates) to forecast the short, medium and long-term financial and competitive position
- Create, maintain and supervise the key figures in the area of responsibility
Reporting
- Participate in the financial data collection process
- Develop and maintain the standard reporting packages and documentation
- Provide support in the preparation of the consolidated financial statements
- Create, maintain and supervise the key figures in the area of responsibility
Inventory Management
- Steer and control the process of inventory levels for the finished goods
- Manage the reporting systems (in collaboration with the logistics department)
- Manage the budgeting and forecasting activities, and review the actual status
- Create, maintain and supervise the key figures in the area of responsibility
Receivables Management
- Steer and control the company/location´s receivables in terms of the control payment terms and the payment behavior of the customers, especially management of overdue payments
- Create, maintain and supervise the key figures in the area of responsibility
Sales Controlling
- Controls and understands the changes in the sales structure as well as the changes in pricing (LTAs, Savings on current business, boni).
- Provides regular information to his business partners (reports, analyses, etc.) to get an understanding of current developments compared to Plans and Forecasts).
- Performs customer development checks as well as status reports.
- Understands in general the market and customer development (incl. pricing, strategy and future profitability of the customers and products
- Drives improvement activities (increase margin).
- Maintains all relevant KPIs
Overhead Controlling
- Controls the status and the development of spending, investments and hiring in OH departments
- Reports the financial impact for the P&L and BS by cost types, cost centers and internal orders
- Support the business to help steering the business and derive the right decisions
- Maintains all relevant KPIs
Offers / Quotation Controlling
- Steer and maintain all customer offers
- Check and consolidate the applicable figures from the Sales and Product Management departments in order to create reasonable offers
- Create, maintain and supervise the key figures in the area of responsibility
Internal Audit
- Create/use the internal control systems in order to ensure compliance with the relevant procedures and, thus, minimize the financial risks
- Create, maintain and supervise the key figures in the area of responsibility
Job Requirements (Qualifications, Skills, Experience, Competencies)
- University degree in Business Administration, Finance or other relevant field of education with specialization in Controlling and Internal Audit
- Min. 5 years of relevant work experience
- MS Office skills
- SAP skills (FICO)
- Fluency in English (written and spoken)