Job Description
- Ensuring the safe custody of assets of the company. Verifying the accuracy of invoices and ensuring that payments are properly recorded and accounted for. Maintaining accurate records of all transactions and ensuring that all financial information is kept confidential.
- Keeping financial records up to date: The cashier is in charge of keeping thorough records of all transactions and daily cash balances. This includes making sure that all records are current and well-organized, as well as reconciling cash and credit card transactions at the end of each day.
- In order to ensure that all financial transactions are secure and accurately recorded, the cashier must adhere to proper cash handling procedures. This entails keeping a safe cash drawer, ensuring the legitimacy of the currency (including coins and bills), and making sure that all records are safely stored and guarded.
- Receiving and processing payments from customers for new and trade-in car, as well as service and maintenance work.
- Ensuring safe custody of VCC of all vehicles, Release Gate Pass for Vehicles after account clearance
- Processing payments for purchases and services using petty cash, credit cards, or checks.
- Reconciling cash and credit card transactions at the end of each day.
- Maintaining accurate records of transactions and daily cash balances. Submission of petty cash report back-office team for petty cash reimbursement.
- Answering customer inquiries about pricing and services offered. Providing information to back-office team as required.
- Following proper cash handling procedures and maintaining a secure cash drawer.
- Supporting finance officer in coordinating with Bank and Insurance company,
About Us
Al Ghurair Investment is one of the largest diversified family business groups in the Middle East, with operations in seven distinct industry sectors: foods, resources, properties, construction, energy, mobility and ventures.
With a grassroots heritage in the United Arab Emirates spanning more six decades, Al Ghurair Investment is woven into the very fabric of the nation since 1960, as a small trading business, when pearl diving and fishing were still the mainstays of the economy.
Having fostered a proud history of innovation and entrepreneurship, today we continue to build upon our long legacy, founded on a solid commitment to excellence, trust and responsibility, all guided by a single ideal: ‘Enhancing Life.’
Today, the Al Ghurair family name is synonymous with the development of the region, and we build upon our long history of innovation and entrepreneurship through our operations in six distinct sectors including food, resources, properties, construction, energy, mobility and ventures.
Headquartered in Deira, the heart of Dubai, our diversified operations span more than 20+ countries and 7 sectors across the globe, employing approximately 28,000 people.
About The Team
Drawing on over 60 years of automotive expertise, Al Ghurair Mobility is redefining transportation across the UAE by advancing cleaner, smarter, and more connected mobility solutions. From hybrid and CNG-powered taxis to the introduction of EXEED, a high-tech automotive brand known for intelligent design, advanced safety features, and refined performance, our growing portfolio serves both business and consumer needs.
الوصف الوظيفي
- ضمان الحفاظ على أصول الشركة بأمان. التحقق من دقة الفواتير وضمان تسجيل المدفوعات ومحاسبتها بشكل صحيح. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات وضمان سرية جميع المعلومات المالية.
- تحديث السجلات المالية: يتولى أمين الصندوق مسؤولية الاحتفاظ بسجلات شاملة لجميع المعاملات والأرصدة النقدية اليومية. ويشمل ذلك التأكد من أن جميع السجلات حديثة ومنظمة بشكل جيد، بالإضافة إلى مطابقة معاملات النقد وبطاقات الائتمان في نهاية كل يوم.
- من أجل ضمان أمان جميع المعاملات المالية وتسجيلها بدقة، يجب على أمين الصندوق الالتزام بإجراءات التعامل النقدي السليمة. وهذا يستلزم الحفاظ على درج نقدي آمن، والتأكد من صحة العملة (بما في ذلك العملات المعدنية والأوراق النقدية)، والتأكد من تخزين جميع السجلات وحمايتها بأمان.
- استلام ومعالجة مدفوعات العملاء للسيارات الجديدة والمستبدلة، بالإضافة إلى أعمال الخدمة والصيانة.
- ضمان الحفاظ على شهادات تسجيل المركبات (VCC) الخاصة بجميع المركبات، وإصدار تصاريح خروج للمركبات بعد تسوية الحساب.
- معالجة مدفوعات المشتريات والخدمات باستخدام النثرية أو بطاقات الائتمان أو الشيكات.
- مطابقة معاملات النقد وبطاقات الائتمان في نهاية كل يوم.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعاملات والأرصدة النقدية اليومية. تقديم تقرير النثرية إلى فريق المكتب الخلفي لتعويض النثرية.
- الإجابة على استفسارات العملاء حول الأسعار والخدمات المقدمة. توفير المعلومات لفريق المكتب الخلفي حسب الحاجة.
- اتباع إجراءات التعامل النقدي السليمة والحفاظ على درج نقدي آمن.
- دعم المسؤول المالي في التنسيق مع البنك وشركة التأمين.
نبذة عنا
تعد شركة الغرير للاستثمار واحدة من أكبر مجموعات الأعمال العائلية المتنوعة في الشرق الأوسط، وتعمل في سبعة قطاعات صناعية متميزة: الأغذية، والموارد، والعقارات، والإنشاءات، والطاقة، والتنقل، والمشاريع.
مع جذور ممتدة في دولة الإمارات العربية المتحدة لأكثر من ستة عقود، اندمجت الغرير للاستثمار في نسيج الأمة منذ عام 1960، كشركة تجارية صغيرة، في وقت كان فيه صيد اللؤلؤ وصيد الأسماك هما الركيزتين الأساسيتين للاقتصاد.
بعد أن عززنا تاريخاً حافلاً بالابتكار وريادة الأعمال، نواصل اليوم البناء على إرثنا الطويل، القائم على التزام راسخ بالتميز والثقة والمسؤولية، وكل ذلك يسترشد بمبدأ واحد: 'تعزيز الحياة'.
اليوم، أصبح اسم عائلة الغرير مرادفاً لتطور المنطقة، ونحن نبني على تاريخنا الطويل من الابتكار وريادة الأعمال من خلال عملياتنا في ستة قطاعات متميزة تشمل الأغذية، والموارد، والعقارات، والإنشاءات، والطاقة، والتنقل، والمشاريع.
يقع مقرنا الرئيسي في ديرة، قلب دبي، وتمتد عملياتنا المتنوعة في أكثر من 20 دولة و7 قطاعات حول العالم، ويعمل لدينا ما يقرب من 28,000 موظف.
عن الفريق
بالاستفادة من أكثر من 60 عاماً من الخبرة في مجال السيارات، تعمل الغرير للتنقل على إعادة تعريف النقل في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة من خلال تطوير حلول تنقل أكثر نظافة وذكاءً وترابطاً. من سيارات الأجرة الهجينة والتي تعمل بالغاز الطبيعي المضغوط إلى تقديم 'إكسيد' (EXEED)، وهي علامة تجارية للسيارات عالية التقنية تشتهر بالتصميم الذكي وميزات السلامة المتقدمة والأداء المتميز، تخدم محفظتنا المتنامية احتياجات الأعمال والمستهلكين على حد سواء.