الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الدور:
يتولى مسؤول المشتريات مسؤولية البحث عن المركبات وتحديد مصادرها وشرائها لتلبية متطلبات المخزون بالأسعار المحددة للشراء. يلعب هذا الدور دوراً حاسماً في الحفاظ على توازن عمر المخزون وتحقيق الأهداف المالية المحددة، بما في ذلك أهداف هامش الربح الإجمالي. يتطلب العمل ضمن "أوتومول" اتباع نهج يركز على العملاء، لضمان حصولهم على تجربة ممتعة. يعتبر هذا الدور ركيزة أساسية لنجاح فريق الشراء، كونه المصدر الوحيد للمركبات داخل المؤسسة.
ما ستفعله:
- البحث عن المركبات المطلوبة وشرائها بالسعر الموصى به لتحقيق أهداف الشراء الشهرية.
- تحقيق هامش الربح الإجمالي المحدد في الميزانية بشكل ثابت من خلال التفاوض على شروط مربحة.
- ضمان توازن مزيج المخزون وتسعيره بشكل مناسب لتعزيز سرعة دوران المخزون وتحقيق أهداف عمر المخزون.
- تقديم تجربة استثنائية للعملاء بما يتماشى مع "نهج الفطيم في السلوك".
- استغلال كل فرصة لمصادر المركبات للشراء والبيع من خلال قنوات البيع بالجملة لتحقيق أهداف المبيعات التجارية.
- إتمام عمليات فحص المركبات بدقة وضمان التقييم الصحيح لجميع المشتريات.
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح:
- بما أنني لم أتلقَ تأكيداً بعد بشأن تفاصيل لجنة المدير المباشر (LM) لليوم المفتوح في الإمارات العربية المتحدة، سأستمر بالعمل مع اللجان المتاحة من العلامات التجارية الأخرى حتى نتمكن من إكمال المقابلات كما هو مخطط له والحفاظ على مسار عملية التوظيف.
- مهارات استثنائية في خدمة العملاء تتماشى مع قيم الشركة.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتعددة الثقافات مع الحفاظ على التركيز على الأهداف الشهرية.
ما يؤهلك للدور:
- دبلوم أو شهادة جامعية في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في شراء أو بيع المركبات.
- إجادة استخدام برامج MS Office ومهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية.
- تعتبر الخبرة في ورشة عمل تابعة لامتياز تجاري كبير ميزة إضافية.
Job description
Overview Of The Role:
The Buying Executive is responsible for prospecting, sourcing, and purchasing vehicles to meet stock requirements at advised purchase prices. The role is crucial for maintaining balanced stock age and achieving set financial goals including gross margin targets. Working within the Automall, the position demands a customer-focused approach, ensuring clients receive a delightful experience. This role plays a critical part in the success of the buying team, being the sole source of vehicles for the organization.
What You Will Do:
- Prospect and purchase required vehicles at the recommended price to meet monthly purchase targets.
- Achieve the budgeted Gross Margin consistently by negotiating favorable terms.
- Ensure stock mix is balanced and appropriately priced to promote faster turnover and meet stock age targets.
- Provide an exceptional customer experience in alignment with the 'Al Futtaim Way of Behaviour'.
- Optimize every opportunity to source vehicles for purchasing and selling through wholesale channels to meet trade sale targets.
- Accurately complete vehicle inspections and ensure correct valuation on all purchases.
Skills
Required Skills To Be Successful:
- As I have not yet received confirmation on the LM panel details for the UAEN Open Day, I will proceed with the available panels from other brands so that we can complete the interviews as planned and keep the hiring process on track.
- Exceptional customer service skills aligning with company values.
- Capability to work in a high-paced, multicultural environment while maintaining focus on monthly targets.
What Qualifies You For The Role:
- Diploma or Graduation in a relevant field.
- At least 1 year of experience in buying or selling vehicles.
- Proficiency in MS Office and strong verbal and written communication skills in English.
- Experience in a major franchise workshop is beneficial.