Provide personalized and attentive butler service to guests throughout their stay, ensuring comfort, privacy, and satisfaction.
Welcome guests upon arrival, assist with check-in and check-out arrangements, and provide a warm and professional farewell.
Anticipate guest preferences and requirements, ensuring a seamless and memorable guest experience.
Assist guests with luggage handling, unpacking, packing, wardrobe arrangements, and other personalized services upon request.
Coordinate with Housekeeping, Food & Beverage, Concierge, Front Office, and other departments to ensure guest requests are handled efficiently.
Arrange and serve in-room dining, beverages, and special amenities in accordance with hotel service standards.
Ensure guest rooms and suites are properly prepared, maintained, and presented to luxury hospitality standards.
Assist with restaurant reservations, transportation arrangements, special occasions, and personalized guest experiences.
Maintain accurate records of guest preferences, special requests, and service requirements to enhance future stays.
Respond promptly and professionally to guest inquiries, concerns, and complaints, ensuring effective service recovery.
Maintain the highest level of confidentiality, discretion, and professionalism when handling guest information and requests.
Conduct regular room inspections to ensure cleanliness, amenities, equipment, and overall presentation meet hotel standards.
Build positive relationships with with guests while maintaining professional boundaries and respecting cultural differences.
Ensure proper handling and care of guest belongings and valuables in accordance with hotel policies.
Promote hotel facilities, services, and experiences through personalized recommendations and appropriate upselling opportunities.
Follow all hotel policies, grooming standards, health and safety regulations, and luxury service procedures.
Perform any additional duties assigned by management to support hotel operations and guest satisfaction.
Desired Candidate Profile
Minimum 2 years of experience as a Butler, Guest Relations Agent, or in a similar guest-facing role within a luxury 5-star hotel.
Previous experience in luxury hospitality, VIP guest services, or personalized guest assistance is preferred.
Excellent communication and interpersonal skills with fluency in English; additional languages are an advantage.
Strong knowledge of luxury service standards, guest etiquette, and cultural sensitivity.
Excellent attention to detail with the ability to anticipate guest needs.
Professional appearance, positive attitude, and strong personal grooming standards.
Ability to handle guest complaints and challenging situations with professionalism and discretion.
Strong organizational and multitasking skills with the ability to work under pressure.
Flexible to work rotating shifts, weekends, and public holidays.
Passionate about delivering exceptional guest experiences and exceeding guest expectations.
تقديم خدمة خادم شخصي مخصصة ومنتبهة للضيوف طوال فترة إقامتهم، مع ضمان الراحة والخصوصية والرضا.
استقبال الضيوف عند الوصول، والمساعدة في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة، وتقديم وداع دافئ ومهني.
توقع تفضيلات الضيوف ومتطلباتهم، لضمان تجربة ضيوف سلسة لا تُنسى.
مساعدة الضيوف في التعامل مع الأمتعة، وتفريغ الحقائب وتوضيبها، وترتيب خزانة الملابس، وغيرها من الخدمات المخصصة عند الطلب.
التنسيق مع أقسام التدبير المنزلي، والمأكولات والمشروبات، ومكتب الاستقبال، والمكاتب الأمامية، والأقسام الأخرى لضمان التعامل مع طلبات الضيوف بكفاءة.
ترتيب وتقديم وجبات الطعام في الغرفة، والمشروبات، ووسائل الراحة الخاصة وفقاً لمعايير خدمة الفندق.
التأكد من أن غرف وأجنحة الضيوف مُجهزة ومُصانة ومُقدمة بشكل لائق وفقاً لمعايير الضيافة الفاخرة.
المساعدة في حجوزات المطاعم، وترتيبات النقل، والمناسبات الخاصة، وتجارب الضيوف المخصصة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفضيلات الضيوف، والطلبات الخاصة، ومتطلبات الخدمة لتعزيز الإقامات المستقبلية.
الاستجابة بسرعة ومهنية لاستفسارات الضيوف ومخاوفهم وشكاويهم، لضمان استرداد الخدمة بفعالية.
الحفاظ على أعلى مستوى من السرية والتقدير والمهنية عند التعامل مع معلومات الضيوف وطلباتهم.
إجراء عمليات تفتيش منتظمة للغرف لضمان أن النظافة، ووسائل الراحة، والمعدات، والمظهر العام تلبي معايير الفندق.
بناء علاقات إيجابية مع الضيوف مع الحفاظ على الحدود المهنية واحترام الاختلافات الثقافية.
ضمان التعامل السليم والعناية بممتلكات الضيوف ومقتنياتهم الثمينة وفقاً لسياسات الفندق.
الترويج لمرافق الفندق وخدماته وتجاربه من خلال توصيات مخصصة وفرص بيع إضافية مناسبة.
اتباع جميع سياسات الفندق، ومعايير المظهر الشخصي، ولوائح الصحة والسلامة، وإجراءات الخدمة الفاخرة.
أداء أي مهام إضافية توكلها الإدارة لدعم عمليات الفندق ورضا الضيوف.
ملف المرشح المطلوب
خبرة لا تقل عن سنتين كخادم شخصي، أو موظف علاقات ضيوف، أو في دور مشابه في التعامل مع الضيوف داخل فندق فاخر من فئة 5 نجوم.
يُفضل امتلاك خبرة سابقة في مجال الضيافة الفاخرة، أو خدمات كبار الشخصيات، أو المساعدة الشخصية للضيوف.
مهارات تواصل وشخصية ممتازة مع إتقان اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية.
معرفة قوية بمعايير الخدمة الفاخرة، وإتيكيت الضيوف، والحساسية الثقافية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع القدرة على توقع احتياجات الضيوف.
مظهر مهني، وسلوك إيجابي، ومعايير عالية في المظهر الشخصي.
القدرة على التعامل مع شكاوى الضيوف والمواقف الصعبة بمهنية وتقدير.
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة والعمل تحت الضغط.
المرونة في العمل بنظام الورديات المتناوبة، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية.
الشغف بتقديم تجارب استثنائية للضيوف وتجاوز توقعاتهم.