Job description
Overview Of The Role:
- The Aftersales Executive is responsible for driving sales growth in spare parts, attachments, accessories, and service contracts through proactive business development strategies. Success involves nurturing customer relationships, achieving sales targets, and coordinating internal resources to ensure seamless operations. Main responsibilities include conducting customer visits, developing new business opportunities, managing quotations, orders, pricing, and discount approvals, and providing ongoing support for counter sales activities across multiple branches. A successful candidate will thrive in a dynamic environment by aligning sales strategies with customer needs and operational capabilities.
What You Will Do:
Parts Sales & Business Development
- Drive spare parts sales by identifying new business opportunities.
- Develop existing customers.
- Achieve assigned sales and gross margin targets.
Attachments & Accessories Sales
- Promote and sell material handling attachments.
- Sell accessories, batteries, tyres, safety systems, and other equipment-related products based on customer requirements.
Service Contract Sales
- Identify and develop opportunities for Preventive Maintenance Contracts (PMC) and Repair Maintenance Contracts (RMC).
- Renew and expand existing contracts.
Customer Visits & Lead Generation
- Conduct regular customer visits to identify sales opportunities.
- Strengthen relationships and develop new accounts.
- Increase aftersales business penetration.
Counter Sales Coordination
- Supervise and support counter sales activities across branches.
- Coordinate quotation preparation, order processing, parts identification, and customer enquiries.
Quotation & Order Management
- Monitor customer quotations and follow up on pending LPOs.
- Coordinate order processing and deliveries.
- Ensure timely conversion of sales opportunities.
Pricing & Discount Management
- Coordinate special pricing and discount approvals with management.
- Ensure competitive pricing and maintain targeted gross margins.
Customer Relationship & Retention
- Maintain strong customer relationships and address commercial concerns.
- Coordinate with internal departments and identify cross-selling and upselling opportunities.
Sales Performance & Reporting
- Monitor sales targets and quotation conversion.
- Track service contract opportunities and customer visits.
- Submit regular sales performance and pipeline reports.
Payment Follow-up & Internal Coordination
- Follow up on overdue payments and outstanding orders.
- Address credit-related issues.
- Coordinate with Finance, Parts, Service, Procurement, and Logistics teams to ensure smooth business operations.
Skills
Required Skills To Be Successful:
- Business development skills to identify and pursue new sales opportunities.
- Experience in managing quotations and order processing efficiently.
- Strong interpersonal and communication skills for customer relationship management.
- Ability to manage pricing and discount strategies to meet competitive market demands.
What Qualifies You For The Role:
- 3-5 years of experience in aftersales or sales roles within the material handling or equipment industry.
- Strong knowledge of spare parts and accessories for material handling equipment.
- Proven track record of achieving sales targets and growing business.
- Excellent relationship management skills with the ability to identify cross-selling and upselling opportunities.
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الدور:
- يتولى مسؤول خدمات ما بعد البيع مسؤولية دفع عجلة نمو مبيعات قطع الغيار والمرفقات والإكسسوارات وعقود الخدمة من خلال استراتيجيات استباقية لتطوير الأعمال. يعتمد النجاح في هذا الدور على تعزيز علاقات العملاء، وتحقيق أهداف المبيعات، وتنسيق الموارد الداخلية لضمان سلاسة العمليات. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء زيارات للعملاء، وتطوير فرص عمل جديدة، وإدارة عروض الأسعار والطلبات والتسعير والموافقات على الخصومات، وتقديم الدعم المستمر لأنشطة مبيعات منافذ الخدمة عبر فروع متعددة. يزدهر المرشح الناجح في بيئة ديناميكية من خلال مواءمة استراتيجيات المبيعات مع احتياجات العملاء والقدرات التشغيلية.
ما الذي ستقوم به:
مبيعات قطع الغيار وتطوير الأعمال
- دفع مبيعات قطع الغيار من خلال تحديد فرص عمل جديدة.
- تطوير قاعدة العملاء الحاليين.
- تحقيق أهداف المبيعات وهامش الربح الإجمالي المحددة.
مبيعات المرفقات والإكسسوارات
- ترويج وبيع مرفقات مناولة المواد.
- بيع الإكسسوارات والبطاريات والإطارات وأنظمة السلامة وغيرها من المنتجات المتعلقة بالمعدات بناءً على متطلبات العملاء.
مبيعات عقود الخدمة
- تحديد وتطوير فرص عقود الصيانة الوقائية (PMC) وعقود صيانة الإصلاح (RMC).
- تجديد وتوسيع العقود الحالية.
زيارات العملاء وتوليد الفرص
- إجراء زيارات منتظمة للعملاء لتحديد فرص المبيعات.
- تعزيز العلاقات وتطوير حسابات جديدة.
- زيادة معدل اختراق السوق لأعمال ما بعد البيع.
تنسيق مبيعات منافذ الخدمة
- الإشراف على أنشطة مبيعات منافذ الخدمة عبر الفروع ودعمها.
- تنسيق إعداد عروض الأسعار، ومعالجة الطلبات، وتحديد قطع الغيار، واستفسارات العملاء.
إدارة عروض الأسعار والطلبات
- مراقبة عروض أسعار العملاء والمتابعة بشأن أوامر الشراء (LPOs) المعلقة.
- تنسيق معالجة الطلبات وعمليات التسليم.
- ضمان التحويل في الوقت المناسب لفرص المبيعات.
إدارة التسعير والخصومات
- تنسيق التسعير الخاص والموافقات على الخصومات مع الإدارة.
- ضمان أسعار تنافسية والحفاظ على هوامش الربح الإجمالي المستهدفة.
علاقات العملاء والاحتفاظ بهم
- الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء ومعالجة المخاوف التجارية.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية وتحديد فرص البيع المتقاطع والارتقائي.
أداء المبيعات وإعداد التقارير
- مراقبة أهداف المبيعات وتحويل عروض الأسعار.
- تتبع فرص عقود الخدمة وزيارات العملاء.
- تقديم تقارير منتظمة عن أداء المبيعات وسير العمل.
متابعة المدفوعات والتنسيق الداخلي
- متابعة المدفوعات المتأخرة والطلبات المعلقة.
- معالجة المشكلات المتعلقة بالائتمان.
- التنسيق مع فرق المالية وقطع الغيار والخدمة والمشتريات والخدمات اللوجستية لضمان سلاسة العمليات التجارية.
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح في الدور:
- مهارات تطوير الأعمال لتحديد فرص المبيعات الجديدة والسعي وراءها.
- خبرة في إدارة عروض الأسعار ومعالجة الطلبات بكفاءة.
- مهارات تواصل وشخصية قوية لإدارة علاقات العملاء.
- القدرة على إدارة استراتيجيات التسعير والخصومات لتلبية متطلبات السوق التنافسية.
ما يؤهلك للوظيفة:
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في أدوار ما بعد البيع أو المبيعات داخل صناعة مناولة المواد أو المعدات.
- معرفة قوية بقطع الغيار والإكسسوارات الخاصة بمعدات مناولة المواد.
- سجل حافل في تحقيق أهداف المبيعات وتنمية الأعمال.
- مهارات ممتازة في إدارة العلاقات مع القدرة على تحديد فرص البيع المتقاطع والارتقائي.