يتولى موظف التسوية المسؤولية والإدارة الشاملة لعملية التسوية اليومية والمصالحة لمدفوعات البطاقات، والالتزام بسياسات مخططات الشركات وشبكة الدفع، وتخفيف المخاطر.
سيعمل موظف التسوية مع قادة فرق ومديرين آخرين عبر منظمة ADGT فيما يتعلق بكل من أنشطة التسوية اليومية والتحسينات الاستراتيجية.
إدارة وتحمل المسؤولية عن عمليات التسوية في ADGT، إدارة المنازعات وفريق التسوية.
• الإدارة اليومية لعمليات التسوية والمصالحة لجميع المعاملات المالية لمخططات شبكات الدفع مثل Interac وVisa وMasterCard وAMEX وSTAR وNYCE ومعالج الدفع من الطرف الثالث
• اتخاذ الضوابط المناسبة لتقليل حدوث النزاعات والخصومات والتعرض المالي.
• ضمان إدارة السجلات بشكل صحيح والاحتفاظ بجميع مستندات المصالحة لغرض استعادة السجلات في المستقبل ومتطلبات التدقيق
• تنسيق إدارة عمليات التدقيق.
• مراجعة وتحسين عملية المصالحة وإجراءات التشغيل القياسية
• الحفاظ وتطوير إجراءات ودلائل التسوية والمصالحة
• التواصل بشكل فعال مع فريق ADGT والعملاء والأطراف المقابلة، مع تخصيص أسلوب الاتصال وفقاً للجمهور عند الحاجة.
• أداء جميع الواجبات الإدارية المتعلقة بالموظفين بما في ذلك التوظيف والمراجعات السنوية والمتطلبات المتعلقة بالموارد البشرية
• العمل كخبير موضوعي لجميع فرق ADGT متعددة الوظائف
• واجبات أخرى يكلف بها المدير، أو معينين.
يشترط الحصول على درجة بكالوريوس مع بعض الخبرة ذات الصلة. سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة في قطاع سريع الوتيرة يركز على العملاء ويفضل التعامل مع معالجة المعاملات المالية المدينة و/أو الائتمانية.
• مهارات تنظيم استثنائية مع إظهار عناية بالتفاصيل.
• القدرة المثبتة على ممارسة أقصى درجات التصرف والحفاظ على السرية.
• دافع عالي للعمل بشكل مستقل وبشكل جماعي.
• القدرة على العمل في بيئة ذات ضغط عالٍ وسريعة وتيرة.
• واثق ومتعدد الجوانب، مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل قوي.
• الرغبة في النجاح والتطلع لتعلم مهارات جديدة.
• مهارات Excel الأساسية مطلوبة، ويفضل مهارات من المستوى المتوسط إلى المتقدمة.
• Excellent مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص.
The Settlement Officer has overall responsibility and management for the daily Settlement and Reconciliation of card payments, compliance with corporate and payment network schemes policies, and risk mitigation.
The Settlement Officer will work with other Team Leads and Managers across the ADGT organization regarding both day-to-day settlement activities and strategic enhancements.
Manage and be accountable for ADGT settlement operations, dispute management and the settlement team.
• Daily Management of Settlement, and Reconciliation processes for all payment network schemes financial transactions such as Interac, Visa, MasterCard, AMEX, STAR, NYCE and third-party payment processor
• Exercise appropriate controls to minimize disputed chargebacks and financial exposure.
• Ensure proper record management and retention of all reconciliation documents for future record recovery purpose and audit requirement
• Coordinate the management of audits.
• Review and improve the reconciliation process and Standard Operating Procedures
• Maintain and develop Settlement and Reconciliation procedures and manuals
• Communicate effectively with both the ADGT team, clients and counterparties, tailoring Communication style to the audience as required.
• Perform all employee-related administrative duties including hiring, annual reviews and HR related requirements
• Serve as Subject Matter Expert to all cross-functional ADGT teams
• Other duties assigned by the manager, or designates.
A Bachelor's degree is required together with some related experience. Preference will be given to candidates with experience in a fast-paced customer oriented business preferably dealing with financial transactional debit and/or credit processing.
• Exceptional organizational skills with demonstrated attention to detail.
• Established ability to exercise absolute discretion and maintain confidentiality.
• Highly motivated and able to work well both independently and as part of a team.
• Ability to work in a high pressure, fast paced environment.
• Confident and versatile, with ability to multi-task and prioritize work, strong time management skills.
• A desire to succeed and eagerness to learn new skills.
• Basic Excel skills are a must, preferably Intermediate to advanced skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.