Job description
The role holder is responsible for supporting the Head of Service Culture in the implementation and monitoring of service culture initiatives. The position focuses on operationalizing programs, tracking performance, and engaging employees to ensure the adoption of customer-first behaviors across the organization.
Key Responsibilities:
Program Implementation:
Support the execution of service culture initiatives, ensuring alignment with the overall strategy.
Assist in the rollout of training programs, communication campaigns, and engagement activities to promote service excellence.
Coordinate with cross-functional teams to ensure seamless delivery of programs.
Monitoring and Reporting:
Track the adoption of service culture initiatives, collecting data on employee engagement and customer feedback.
Prepare reports and dashboards to monitor the performance and impact of service culture programs.
Identify and escalate areas for improvement to the Head of Service Culture.
Employee Engagement Support:
Act as a point of contact for employees regarding service culture programs, addressing questions and providing guidance.
Coordinate recognition programs and events that celebrate service excellence across the organization.
Gather feedback from employees to enhance the effectiveness of service culture initiatives.
Training and Development:
Assist in the development and delivery of training materials, workshops, and e-learning modules.
Support the facilitation of training sessions and ensure employees understand service culture expectations.
Collaboration and Communication:
Partner with HR, marketing, and frontline teams to execute service culture initiatives effectively.
Ensure clear and consistent communication of service culture programs, values, and goals across the organization.
6 Process Improvement:
Identify opportunities to enhance the efficiency and impact of service culture initiatives.
Contribute to the development of new tools, resources, and methodologies to promote a customer-first mindset.
KEY ACCOUNTABILITIES:
Strategy Development and Implementation
Develop and direct the implementation of the functional strategy ensuring alignment to group strategy, FAB vision, mission and corporate objectives.
Ensure that functional strategy and related strategic plans are developed and implemented, which are aligned with the vision and mission of the bank.
Ensure the provision of subject matter expertise for the assigned domain and provide counsel to FAB leadership on all related areas to facilitate the achievement of FAB strategy and functional strategies.
Leads key Business process, e.g. rethinking/ redesigning of key customer processes, fixing priority customer pain points highlighted through customer feedback, or other key transformation initiatives
Develops a roadmap for comprehensive redesign of acquisition and service processes
- Manages the full life cycle of project management including planning, execution and handovers
Leadership
Manage the effective achievement of functional objectives through effective leadership and by setting of individual objectives, managing performance, developing and motivating team to maximise performance.
Lead the talent development initiatives for the assigned function, collaborating with discipline experts and thereby ensure the availability of talent to fit business requirements.
Act as a role model and drive adherence to organisational values and ethics by employees of the assigned function to ensure the establishment of a value driven culture within the bank.
Lead a team and manage their work streams and work plans towards execution of target milestones
Change Management:
Lead the management of change through continuous improvement of functional systems, processes and practices taking into account global standards and changes in the business environment which demand proactive action plans.
Proactively identifies and provides solutions for any strategic delivery risks and issues
Defines and maintains list of initiatives, and cascades FAB-wide transformation initiatives as required
Articulates and strategize transformation initiatives into an actionable roadmap across Businesses highlighted through customer feedback , or other key transformation initiatives
Delivers high quality output in a timely manner by checking the progress of the projects against timelines and output against the quality parameters set by the Group
Ensures quality delivery by vendor as per the bank guidelines, in case of outsourced development & delivery areas
Reporting
Ensure that all functional reports are prepared timely and accurately and meet FAB requirements, policies and quality standards.
Package and present progress, next steps and challenges regarding projects to the management as and when required
Ensures timely program reporting is in place and distributed to key stakeholders/SPOCs in order to drive and influence informed decision making around priorities
Leverage central function support teams to implement the projects (IT, Ops, Credit, etc.)
Ensures quality delivery by vendor as per the bank guidelines, in case of outsourced development & delivery areas
Proactively identifies and provides solutions for any strategic delivery risks and issues
Accurate And Timely Preparation Of Performance Reports And Dashboards.
Efficient Coordination And Execution Of Service Culture Programs And Events.
Increased Employee Participation And Engagement In Service Culture Initiatives.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:
Minimum Qualification
Minimum Experience
About Us: First Abu Dhabi Bank (FAB) is the largest bank in the UAE and one of the world's largest and safest financial institutions. We offer a comprehensive range of personal and private banking services, including credit cards, Islamic banking, investments, loans, and mortgages. Our commitment to excellence and innovation drives us to provide top-tier financial solutions to our clients.
Life at FAB: Working at FAB means being part of a team of talented and passionate individuals with a shared vision to support the ambitions of our stakeholders to "Grow Stronger." We embrace the needs of our customers across the globe with a sense of responsibility and confidence driven by extensive expertise that can only be delivered by an ambitious world-class organization
Career Development: FAB offers unique career choices, a chance to innovate, craft solutions for the future, and express yourself in a performance-based culture that will unleash the best in you. Whether you are an experienced professional or just starting your career, FAB provides a range of learning and development initiatives to support all employees through training and skill development.
Our Values: At FAB, we place our customers at the core of our activities, live our values each day in every way, celebrate achievements, and empower each other to deliver leading solutions. We have structured plans for the recruitment and career progression of Emirati talent to enable them to make a mark in the financial and banking sector both regionally and globaly that rewards your hard work and dedication.
Join our team and be part of a journey to shape the future of banking.
الوصف الوظيفي
المسؤول عن دعم رئيس ثقافة الخدمة في تنفيذ ومراقبة مبادرات ثقافة الخدمة. يركز المنصب على تشغيل البرامج، وتتبع الأداء، وإشراك الموظفين لضمان اعتماد سلوكيات قَبل العملاء عبر المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
تنفيذ البرنامج:
دعم تنفيذ مبادرات ثقافة الخدمة، مع ضمان التوافق مع الاستراتيجية العامة.
المساعدة في طرح برامج التدريب، وحملات التواصل، وأنشطة المشاركة لتعزيز التميز في الخدمة.
التنسيق مع فرق متعددة الوظائف لضمان تقديم سلس للبرامج.
المراقبة والتقارير:
متابعة اعتماد مبادرات ثقافة الخدمة، وجمع البيانات حول مشاركة الموظفين وتعليقات العملاء.
إعداد تقارير ولوحات معلومات لمراقبة الأداء وتأثير برامج ثقافة الخدمة.
تحديد ونقل مجالات التحسين إلى رئيس ثقافة الخدمة.
دعم إشراك الموظفين:
العمل كنقطة اتصال للموظفين بخصوص برامج ثقافة الخدمة، الرد على الأسئلة وتقديم الإرشاد.
تنسيق برامج التقدير والفعاليات التي تحتفي بالتميز في الخدمة عبر المنظمة.
جمع ملاحظات من الموظفين لتعزيز فاعلية مبادرات ثقافة الخدمة.
التدريب والتطوير:
التعاون والاتصال:
الشراكة مع الموارد البشرية، والتسويق، والفرق الأمامية لتنفيذ مبادرات ثقافة الخدمة بفعالية.
ضمان التواصل الواضح والمتسق لبرامج ثقافة الخدمة، والقيم والأهداف عبر المنظمة.
6 تحسين العمليات:
تحديد الفرص لتعزيز كفاءة وتأثير مبادرات ثقافة الخدمة.
المساهمة في تطوير أدوات وموارد ومنهجيات جديدة لتعزيز عقلية العميل أولاً.
المسوؤليات الأساسية:
تطوير واستراتيجية التنفيذ
تطوير وتوجيه تنفيذ الاستراتيجية الوظيفية بما يتماشى مع استراتيجية المجموعة، ورؤية FAB، والرسالة والأهداف المؤسسية.
ضمان أن تُطور وتُنفَّذ الاستراتيجية الوظيفية والخطط الاستراتيجية ذات الصلة بما يتماشى مع رؤية البنك ورسالة.
ضمان توفير الخبرة في المجال المختص وتقديم المشورة لقيادة FAB في جميع الجوانب ذات الصلة لتسهيل تحقيق استراتيجية FAB والاستراتيجيات الوظيفية.
يقود عمليات الأعمال الرئيسية، مثل إعادة التفكير/إعادة تصميم عمليات العملاء الرئيسية، ومعالجة نقاط الألم الرئيسية التي تبرز من خلال تعليقات العملاء، أو مبادرات التحول الرئيسية الأخرى
وضع خارطة طريق لإعادة تصميم شاملة لعمليات الاستحواذ والخدمة
- يدير دورة حياة كاملة لإدارة المشاريع بما في ذلك التخطيط والتنفيذ والتسليم
القيادة
إدارة تحقيق الأهداف الوظيفية بفعالية من خلال القيادة الفعالة وتحديد أهداف فردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الفريق لتعظيم الأداء.
قيادة مبادرات تطوير المواهب للوظيفة المعنية، والتعاون مع خبراء التخصص لضمان توفر المواهب لتلبية متطلبات الأعمال.
العمل كنموذج يحتذى به والدفع على الالتزام بقيم وأخلاقيات المؤسسة من قبل موظفي الوظيفة المعنية لضمان إنشاء ثقافة قائمة على القيم داخل البنك.
قيادة فريق وإدارة تدفقات عملهم وخطط عملهم نحو تحقيق مراحل مستهدفة
إدارة التغيير:
قيادة إدارة التغيير من خلال التحسين المستمر للأنظمة الوظيفية والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية والتغييرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.
تحديد مخاطر وتقديم حلول لأي مخاطر أو قضايا تتعلق بالتسليم الاستراتيجي بشكل استباقي
تحديد وصيانة قائمة المبادرات، ونشر مبادرات التحول على مستوى FAB حسب الحاجة
صياغة وتحويل مبادرات التحول إلى خارطة طريق قابلة للتنفيذ عبر الأعمال التي تبرز من خلال تعليقات العملاء، أو مبادرات تحول رئيسية أخرى
تقديم مخرجات عالية الجودة في الوقت المناسب من خلال متابعة تقدم المشاريع مقابل الجداول الزمنية ومخرجاتها مقابل معايير الجودة المحددة من قبل المجموعة
ضمان تقديم جودة من قبل البائع وفق إرشادات البنك، في حال وجود تطوير وتسليم مُستأجر خارجياً
التقارير
التأكد من إعداد جميع التقارير الوظيفية في الوقت المناسب وبشكل دقيق وتلبية متطلبات FAB وسياساته ومعاييره الجودة.
تجهيز وعرض التقدم والخطوات التالية والتحديات المتعلقة بالمشاريع للإدارة عند الحاجة
ضمان وجود تقارير برنامج في الوقت المناسب وتوزيعها على أصحاب المصالح الرئيسيين/نقاط الاتصال من أجل دعم اتخاذ قرارات مستنيرة حول الأولويات
الاستفادة من فرق دعم الوظائف المركزية لتنفيذ المشاريع (تكنولوجيا المعلومات، العمليات، الائتمان، إلخ)
ضمان توفير جودة التسليم من قبل البائع وفق إرشادات البنك، في حالة التطوير والتسليم المستأجر خارجياً
تحديد وتقديم حلول لأي مخاطر وقضايا تتعلق بالتسليم الاستراتيجي بشكل استباقي
الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب لتقارير الأداء ولوحات المعلومات.
التنسيق الفعال والتنفيذ لبرامج وفعاليات ثقافة الخدمة.
زيادة مشاركة الموظفين ومشاركتهم في مبادرات ثقافة الخدمة.
المؤهلات والخبرة:
المؤهل الأدنى
الخبرة الأدنى
عنا: بنك أبوظبي الأول (FAB) هو أكبر بنك في الإمارات العربية المتحدة وأحد أكبر وأ safest المؤسسات المالية في العالم. نحن نقدم مجموعة شاملة من الخدمات المصرفية الشخصية والخاصة، بما في ذلك بطاقات الائتمان، المصرفية الإسلامية، الاستثمارات، القروض، والرهون العقارية. التزامنا بالتميز والابتكار يدفعنا لتقديم حلول مالية من الدرجة الأولى لعملائنا.
الحياة في FAB: العمل في FAB يعني أن تكون جزءاً من فريق موهوب وشغوف لديه رؤية مشتركة لدعم طموحات أصحاب المصلحة لدينا لـ"النمو أقوى". نحن نلتزم باحتياجات عملائنا حول العالم بروح المسؤولية والثقة التي تقودها خبرة واسعة لا يمكن توفيرها إلا من خلال مؤسسة عالمية طموحة
تطوير المسار المهني: FAB تقدم خيارات مسار وظيفي فريدة، وفرصة للابتكار، وتشكيل حلول للمستقبل، والتعبير عن نفسك في ثقافة مرتكزة على الأداء ستطلق أقوى ما لديك. سواء كنت محترفاً ذا خبرة أو تبدأ مسيرتك المهنية، يوفر FAB مجموعة من مبادرات التعلم والتطوير لدعم جميع الموظفين من خلال التدريب وتطوير المهارات.
قيمنا: في FAB، نضع عملائنا في صميم أنشطتنا، ونجسد قيمنا كل يوم بكل الطرق، ونحتفل بالإنجازات، ونمكن بعضنا البعض لتقديم حلول رائدة. لقد وضعنا خطط مهيأة لتوظيف وتقدم الموهبة الإماراتية لتمكينهم من ترك بصمة في القطاع المالي والمصرفي إقليمياً وعالمياً يجازي عملك الجاد وتفانيك.
انضم إلى فريقنا وكن جزءاً من رحلة تشكيل مستقبل المصارف.