Manage office operations and administrative logistics.
Coordinate administrative procurement, asset and supplies management, travel and reception arrangements, contract and records management, as well as expense budgeting.
Develop and refine administrative and human resources policies and procedures.
Handle the full-cycle onboarding and offboarding procedures for employees.
Process employee work visas, medical insurance, and other related matters.
Drive employee activities and corporate culture building initiatives.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree or above;
Minimum of 3 years of relevant experience in human resources and administration;
Familiar with UAE labor laws and regulations，office operations, procurement management, fixed asset management, and employee onboarding and offboarding processes;
Strong communication and coordination skills, execution capability, and service orientation; Proficient in MS Office applications, with bilingual (Chinese and English) working communication skills.
إدارة عمليات المكتب واللوجستيات الإدارية.
تنسيق المشتريات الإدارية، إدارة الأصول واللوازم، ترتيب السفر والاستقبال، إدارة العقود والسجلات، وكذلك ميزانية النفقات.
تطوير وتحسين سياسات وإجراءات الإدارة والموارد البشرية.
التعامل مع إجراءات الالتحاق والتوظيف والتفريغ الكاملة للموظفين.
معالجة تأشيرات عمل الموظفين والتأمين الطبي ومسائل أخرى ذات صلة.
دفع أنشطة الموظفين ومبادرات بناء الثقافة المؤسسية.
الملف المرغوب للمترشحين
درجة البكالوريوس أو أعلى؛
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الموارد البشرية والإدارة؛
معرفة بقوانين العمل والأنظمة في الإمارات، عمليات المكتب، إدارة المشتريات، إدارة الأصول الثابتة، وإجراءات التحاق وتفريغ الموظفين؛
مهارات تواصل وتنسيق قوية، قدرة على التنفيذ، وتوجه نحو الخدمة؛ متمكن من تطبيقات MS Office، ويملك مهارات تواصل ثنائية اللغة (الصينية والإنجليزية).