Onsite HR Operations
Serve as the primary HR contact for all site/camp-based employees
Handle daily HR requests including letters, confirmations, and employee queries
Support onboarding and induction of new employees at site
Leave, Attendance & Absence Management
Manage and track leave applications, absences, and attendance of the workforce
Maintain daily attendance and manpower status records
Coordinate leave and attendance data with central HR and payroll teams
Employee Relations & Grievance Handling
Handle workforce grievances, complaints, and disciplinary matters at site
Support conflict resolution and escalate serious issues to HR/management
Ensure company policies and site rules are communicated and followed
Camp & Workforce Coordination
Handle HR-related matters linked to site camp accommodation and employee welfare
Coordinate with site supervisors, foremen, and camp administration
Support workforce discipline and well-being at site level
Documentation & Reporting
Maintain updated employee files and site HR records
Prepare daily and weekly HR reports on attendance and manpower strength
Assist during audits or inspections related to workforce management
Desired Candidate Profile
Proven experience as an Onsite HR Assistant, Site HR, or Camp HR
Hands-on experience managing HR operations for site-based workforce
Ability to handle grievances and workforce issues professionally
Good communication and interpersonal skills
Willingness to be fully based at the site camp
تشغيل الموارد البشرية في الموقع
التعامل كجهة الاتصال الأساسية للموارد البشرية لجميع موظفي الموقع/المخيم
معالجة طلبات الموارد البشرية اليومية بما في ذلك الرسائل والتوكيدات واستفسارات الموظفين
دعم الالتحاق والتوجيه للموظفين الجدد في الموقع
إدارة الإجازات والحضور والغياب
إدارة وتتبع طلبات الإجازات والغيابات والحضور للقوة العاملة
الحفاظ على سجلات حضور يومية وحالة القوة العاملة
تنسيق بيانات الإجازة والحضور مع فرق الموارد البشرية والرواتب المركزية
علاقات الموظفين والتعامل مع الشكاوى
معالجة شكاوى وخلافات القوة العاملة والمسائل التأديبية في الموقع
دعم حل النزاعات وتصعيد القضايا الخطيرة إلى الموارد البشرية/الإدارة
التأكد من التواصل واتباع سياسات الشركة وقواعد الموقع
التنسيق المعسّك للموقع والقوة العاملة
التعامل مع المسائل المتعلقة بمسكن المخيم في الموقع ورفاهية الموظفين
التنسيق مع مشرفي الموقع والقباض والفِرَق الإدارية للمخيم
دعم الانضباط والرفاهية للقوة العاملة على مستوى الموقع
التوثيق والتقارير
الحفاظ على ملفات الموظفين المحدثة وسجلات الموارد البشرية في الموقع
إعداد تقارير الموارد البشرية اليومية والأسبوعية عن الحضور والقوة العاملة
المساعدة أثناء التدقيقات أو التفتيشات المتعلقة بإدارة القوة العاملة
ملف المرشح المطلوب
خبرة مثبتة كمساعد موارد بشرية في الموقع أو الموارد البشرية في الموقع أو موارد المخيم
خبرة عملية في إدارة عمليات الموارد البشرية للقوة العاملة في الموقع
القدرة على التعامل مع الشكاوى ومسائل القوة العاملة بشكل مهني
مهارات اتصال وتواصل بين أشخاص جيدة
الاستعداد للعمل بشكل كامل في معسكر الموقع