Temporary HR Assistant
American University of Ras Al Khaimah (AURAK) is seeking a Temporary HR Assistant to support the Office of Human Resources in the administration of day-to-day HR operations, including recruitment, employee records, benefits administration, and employee relations.
Key Responsibilities
Provide day-to-day administrative support to the HR Office. Assist with recruitment activities, including vacancy postings, application processing, and candidate coordination. Maintain and update employee records, HR databases, and personnel files. Support employee benefits, leave administration, and related HR processes. Assist with health insurance administration and employee inquiries. Support new employee onboarding and orientation activities. Assist with HR reports, documentation, and other administrative tasks. Perform other HR-related duties as assigned.
Qualifications & Requirements
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is preferred. Minimum 3-5 years of relevant HR and/or administrative experience. Good knowledge of HR practices, procedures, and systems. Proficiency in Microsoft Office and HR information systems. Strong communication, organizational, and interpersonal skills. Bilingual proficiency in English and Arabic is required. Must hold a valid UAE residence visa/sponsorship (own visa). Must be available to join immediately. Ability to work effectively in a fast-paced, service-oriented environment.
Position Details
Position: Temporary HR Assistant
Office: Human Resources
Location: Ras Al Khaimah, UAE
Employment Type: Temporary
Only candidates who meet the above requirements, including bilingual proficiency, own UAE visa, and immediate availability, will be considered.
مساعد موارد بشرية مؤقت
تبحث الجامعة الأمريكية في رأس الخيمة (AURAK) عن مساعد موارد بشرية مؤقت لدعم مكتب الموارد البشرية في إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك التوظيف، وسجلات الموظفين، وإدارة المزايا، وعلاقات الموظفين.
المسؤوليات الرئيسية
تقديم الدعم الإداري اليومي لمكتب الموارد البشرية. المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الشواغر، ومعالجة الطلبات، وتنسيق المرشحين. صيانة وتحديث سجلات الموظفين، وقواعد بيانات الموارد البشرية، وملفات الموظفين. دعم مزايا الموظفين، وإدارة الإجازات، وعمليات الموارد البشرية ذات الصلة. المساعدة في إدارة التأمين الصحي واستفسارات الموظفين. دعم أنشطة تعيين وتوجيه الموظفين الجدد. المساعدة في تقارير الموارد البشرية والتوثيق والمهام الإدارية الأخرى. أداء مهام أخرى متعلقة بالموارد البشرية حسب التكليف.
المؤهلات والمتطلبات
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الموارد البشرية و/أو العمل الإداري. معرفة جيدة بممارسات وإجراءات وأنظمة الموارد البشرية. إتقان برنامج Microsoft Office وأنظمة معلومات الموارد البشرية. مهارات تواصل وتنظيم ومهارات شخصية قوية. يجب إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على إقامة سارية المفعول في الإمارات (إقامة خاصة). يجب أن يكون متاحاً للانضمام فوراً. القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة وموجهة نحو الخدمة.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية مؤقت
المكتب: الموارد البشرية
الموقع: رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة
نوع التوظيف: مؤقت
سيتم النظر فقط في المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه، بما في ذلك إتقان اللغتين، وحيازة إقامة إماراتية خاصة، والقدرة على الانضمام الفوري.