Job description
Overview
KEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration – through conceptualization – to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 60 years we’ve led with vision, contributing to many of the world’s most ambitious projects, iconic places, remarkable experiences and prosperous communities.
As a highly integrated and agile AEP/PMCM firm, KEO is recognized by ENR as one of the Top 225 International Design Firms and one of the Top 20 International PM/CM Firms. We are also ranked by World Architecture as the 51st largest global architecture firm and the #1 Firm in the Middle East Region in their 2024 WA100 Survey.
We invite you to join us. Why?
When you join KEO, you’ll discover more than just a job – you’ll find a supportive environment that fosters your professional development through internal global mobility and career development and does so within a culture that supports company-wide health and well-being through on-demand counselling services and regular workplace clinics. You will be invited to celebrate community events such as sports days, fun-runs, in-house sports teams and beach clean ups. In addition to your competitive package and benefits you will have access to a suite of policies that include hybrid working arrangements, individual athletic sponsorship, study assistance sponsorship, employee referral rewards.
ResponsibilitiesWe envisage success in this role to include;
- Organize and manage design project files and records, maintain version control and proper naming conventions.
- Facilitate team communication and schedule meetings, distribute project-related information to stakeholders.
- Assist in creating project timelines and monitoring progress, help allocate resources for design projects.
- Arrange travel and coordinate with suppliers, handle administrative tasks and financial documentation.
- Maintain a positive client relationship and assist in proposals.
- Review design deliverables for accuracy and consistency.
- Familiarize with design software and provide basic technical support.
- Assist in organizing design-related events and workshops.
- Stay updated on industry trends and innovative design concepts.
QualificationsTo be successful in this dynamic opportunity, we envision that your career journey to date will include experience from graduate level to 2 years partnered with Bachelors Degree in any relevant field.
Please note that this opportunity is for UAE Nationals Only.
KEO’s performance is founded upon integrity, results, innovation, safety and our people. We embrace diversity and recognise its’ contribution to client success wherever we work. We are excited to hear how you can partner with our award-winning team and treat all expressions of interest confidentially.
الوصف الوظيفي
نظرة عامة
تعتبر كيو (KEO) مؤسسة إبداعية يُعد الابتكار فيها أسلوب حياة. نحن مجهزون بشكل فريد بتقديم خدمات متكاملة لتوجيه العملاء من مرحلة الإلهام – مروراً بوضع المفاهيم – وحتى تحقيق التخطيط والتصميم أو تنفيذ المشاريع في البيئات العمرانية والطبيعية. لأكثر من 60 عاماً، قدنا برؤية ثاقبة، وساهمنا في العديد من أكثر المشاريع طموحاً في العالم، والأماكن الأيقونية، والتجارب الاستثنائية، والمجتمعات المزدهرة.
باعتبارها شركة متكاملة للغاية ومجهزة بمرونة في مجالات الهندسة المعمارية والهندسية والتخطيط وإدارة المشاريع وإدارة الإنشاءات (AEP/PMCM)، تم تصنيف KEO من قبل ENR كواحدة من أفضل 225 شركة تصميم دولية وواحدة من أفضل 20 شركة دولية لإدارة المشاريع وإدارة الإنشاءات. كما تم تصنيفنا من قبل مجلة World Architecture في المرتبة 51كأكبر شركة هندسة معمارية عالمياً والشركة رقم 1 في منطقة الشرق الأوسط في استطلاع WA100 لعام 2024.
ندعوك للانضمام إلينا. لماذا؟
عندما تنضم إلى KEO، ستكتشف ما هو أكثر من مجرد وظيفة – ستجد بيئة داعمة تعزز تطورك المهني من خلال التنقل العالمي الداخلي والتطوير الوظيفي، وتفعل ذلك ضمن ثقافة تدعم الصحة والرفاهية على مستوى الشركة بأكملها من خلال خدمات الاستشارات عند الطلب والعيادات المنتظمة في مكان العمل. ستكون مدعواً للاحتفال بالفعاليات المجتمعية مثل الأيام الرياضية، والسباقات الترفيهية، والفرق الرياضية الداخلية، وحملات تنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى حزمة المزايا والرواتب التنافسية، ستتاح لك فرصة الاستفادة من مجموعة من السياسات التي تشمل ترتيبات العمل الهجين، والرعاية الرياضية الفردية، ورعاية المساعدة الدراسية، ومكافآت ترشيح الموظفين.
المسؤولياتنتوقع أن يتضمن النجاح في هذا الدور ما يلي:
- تنظيم وإدارة ملفات وسجلات مشاريع التصميم، والحفاظ على التحكم في الإصدارات واتباع قواعد التسمية المناسبة.
- تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق وجدولة الاجتماعات، وتوزيع المعلومات المتعلقة بالمشروع على أصحاب المصلحة.
- المساعدة في إنشاء الجداول الزمنية للمشاريع ومتابعة التقدم، والمساعدة في تخصيص الموارد لمشاريع التصميم.
- ترتيب السفر والتنسيق مع الموردين، والتعامل مع المهام الإدارية والوثائق المالية.
- الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والمساعدة في إعداد المقترحات.
- مراجعة مخرجات التصميم للتأكد من دقتها واتساقها.
- التعرف على برامج التصميم وتقديم الدعم الفني الأساسي.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل المتعلقة بالتصميم.
- البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات القطاع ومفاهيم التصميم المبتكرة.
المؤهلاتلتحقيق النجاح في هذه الفرصة الديناميكية، نتوقع أن تتضمن مسيرتك المهنية حتى الآن خبرة تمتد من مستوى حديث التخرج إلى سنتين، مقترنة بدرجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
يرجى العلم أن هذه الفرصة مخصصة لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط.
يعتمد أداء KEO على النزاهة، والنتائج، والابتكار، والسلامة، وموظفينا. نحن نحتضن التنوع وندرك مساهمته في نجاح العملاء أينما نعمل. نحن متحمسون لمعرفة كيف يمكنك الشراكة مع فريقنا الحائز على جوائز، ونتعامل مع جميع إبداءات الاهتمام بسرية تامة.