Coordinate daily operations between sales agents, marketing, and management teams
Handle and respond to client inquiries in a professional manner
Schedule property viewings, meetings, and internal appointments
Maintain and update CRM records, leads, and property data
Support the sales team with administrative and coordination tasks
Monitor and follow up on leads to ensure timely response
Prepare basic reports, documents, and internal communication materials
Ensure smooth communication between departments
Assist in improving workflow efficiency within the team
Perform general office coordination and administrative tasks
Desired Candidate Profile
Strong communication skills in English (Arabic is a plus)
Previous experience in coordination, administration, or real estate is preferred
Good knowledge of MS Office (Excel – Word – Outlook)
Strong organizational and multitasking abilities
Immediate availability is an advantage
Candidates currently based in the UAE are preferred
Previous experience in real estate brokerage is an advantage
تنسيق العمليات اليومية بين وكلاء المبيعات والتسويق وفرق الإدارة التعامل مع استفسارات العملاء والرد عليها بأسلوب مهني جدولة معاينات العقارات والاجتماعات والمواعيد الداخلية الحفاظ على سجلات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والعملاء المحتملين وبيانات العقارات وتحديثها دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية والتنسيقية مراقبة العملاء المحتملين ومتابعتهم لضمان الاستجابة في الوقت المناسب إعداد التقارير والوثائق الأساسية ومواد الاتصال الداخلي ضمان التواصل السلس بين الأقسام المساعدة في تحسين كفاءة سير العمل داخل الفريق أداء مهام التنسيق المكتبي والإدارة العامة
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية) يُفضل وجود خبرة سابقة في التنسيق أو الإدارة أو العقارات معرفة جيدة ببرامج MS Office (Excel – Word – Outlook) قدرات تنظيمية قوية ومهارة التعامل مع مهام متعددة الجاهزية للبدء الفوري تعد ميزة إضافية يُفضل المرشحون المقيمون حالياً في دولة الإمارات العربية المتحدة تُعد الخبرة السابقة في الوساطة العقارية ميزة إضافية