إدارة عملية تسجيل النزلاء، بما في ذلك تسجيل الوصول، وتعيين الغرف، وإصدار المفاتيح، والمغادرة وفقاً لمعايير التشغيل في الفندق.
معالجة رسوم الغرف، والمعاملات النقدية/بالبطاقات، ومطابقات الفواتير، والتحقق الروتيني من كشوف الحسابات بدقة.
الرد على استفسارات النزلاء، والطلبات الخاصة، والشكاوى بسرعة، وتصعيد المشكلات الخدمية المعقدة إلى مشرف المكتب الأمامي.
التنسيق مع إدارتي التدبير المنزلي والصيانة لمراقبة جاهزية الغرف، وسجلات الصيانة، وحالات المخزون.
الرد على مكالمات البدالة، وتوجيه الرسائل، والمساعدة في استفسارات الحجز المباشر باحترافية.
إجراء تسليم حسابات التدقيق الليلة الأساسية، وإعداد تقارير نهاية النوبة، وإدخال البيانات في نظام إدارة المنشأة.
الحفاظ على ترتيب وأمان مكتب الاستقبال وردهة الفندق بما يتوافق مع معايير عرض العلامة التجارية.
إدارة عملية تسجيل النزلاء، بما في ذلك تسجيل الوصول، وتعيين الغرف، وإصدار المفاتيح، والمغادرة وفقاً لمعايير التشغيل في الفندق.
معالجة رسوم الغرف، والمعاملات النقدية/بالبطاقات، ومطابقات الفواتير، والتحقق الروتيني من كشوف الحسابات بدقة.
الرد على استفسارات النزلاء، والطلبات الخاصة، والشكاوى بسرعة، وتصعيد المشكلات الخدمية المعقدة إلى مشرف المكتب الأمامي.
التنسيق مع إدارتي التدبير المنزلي والصيانة لمراقبة جاهزية الغرف، وسجلات الصيانة، وحالات المخزون.
الرد على مكالمات البدالة، وتوجيه الرسائل، والمساعدة في استفسارات الحجز المباشر باحترافية.
إجراء تسليم حسابات التدقيق الليلة الأساسية، وإعداد تقارير نهاية النوبة، وإدخال البيانات في نظام إدارة المنشأة.
الحفاظ على ترتيب وأمان مكتب الاستقبال وردهة الفندق بما يتوافق مع معايير عرض العلامة التجارية.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ وتعد الدبلومة أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة ميزة إضافية.
خبرة مثبتة من 1 إلى 2 سنة كموظف استقبال، أو موظف مكتب أمامي، أو ممثل خدمة النزلاء في قطاع الضيافة.
يجب أن يكون المرشح مقيماً حالياً في دولة الإمارات العربية المتحدة ومتاحاً للبدء فوراً.