هدف الوظيفة - تخطيط واختيار تشكيلة البضائع ونوعيتها وجودتها وكميتها وفقًا لطلب العملاء والاتجاهات وسياسات المتاجر، وتحديد الأسعار وأهداف المبيعات بالتعاون مع مدير العلامة التجارية/المدير العام لضمان توافقها مع الميزانية
- تنفيذ أنشطة الشراء بما يتوافق مع خطط الشراء الخاصة بالعلامة التجارية
- الحفاظ على علاقات مربحة مع الموردين الحاليين ومراقبة الالتزام بشروط العقد
المسؤوليات الرئيسية
استراتيجية العمل:
- قيادة الاستراتيجيات الموسمية بما يتماشى مع موقع العلامة التجارية لصياغة خطة هامش الربح الإجمالي
- تطوير تشكيلة منتجات دقيقة وخطة استثمارية محكمة
- إنشاء خطة تطوير التوريد وتفعيل المسار الحرج للتسليم في الوقت المحدد
- التفاوض مع الموردين الجدد بشأن أسعار المنتجات، وشروط الدفع، وتكلفة الشحن، وتوفير التدريب، ومدى مشاركتهم في الإعلانات والعروض الترويجية، لاتخاذ قرار بشأن إصدار أمر شراء للمورد للمنتج المعني
- تخطيط ميزانية الشراء المتاحة (OTB)
– إدارة ميزانية الشراء المتاحة (OTB) بالتنسيق مع نظيرك في قسم التخطيط
- تحقيق استراتيجية الأعمال الموسمية من خلال مراقبة المسار الحرج والتأثير عليه، وبناء التشكيلات واختيار المنتجات
- إعداد وإدارة جدول أوقات الشراء
- صياغة خطة التركيز على المنتجات الموسمية مع قسم التسويق والعرض المرئي (VM) لدفع مبادرات المنتجات الرئيسية
- التركيز على الحفاظ على الأعمال الحالية وبناء فئات جديدة
- إجراء مجموعات تركيز العملاء والتسوق التنافسي والأداء والعمليات:
- تحليل ورفع تقارير أداء المبيعات الأسبوعية على مستوى الموديل، التشكيلة، الفئة، ووحدة الأعمال مقابل خطة التشكيلة. اتخاذ إجراءات خلال الموسم لتعديل تدفقات الإنتاج وزيادة المبيعات إلى أقصى حد
- إدارة خطط الجدول الزمني للإنتاج (TNA)
- تطبيق جدول الشراء للتحليل الموسمي وبناء التشكيلات في الوقت المناسب
- إجراء استطلاعات منتظمة للمنافسين لتحديد الفجوات في المنتجات، والاستفادة من الدروس المستفادة، والتأثير على خطط التشكيلة
- إدارة التدرج الهرمي للتشكيلة والمنتجات وإنشاء خطة التوزيع المرحلي الموسمي
- المسؤولية عن "المظهر العام" (The Look) للموسم. التأثير على اختيار المنتجات، والعرض المرئي داخل المتجر وفقًا للإرشادات وتخطيط المساحات
- مواكبة اتجاهات السوق والإلمام بأنشطة المنافسين
- إدارة تدريب الموظفين على المنتجات لضمان تحديث معلوماتهم. إعداد تدريبات منتظمة على الاتجاهات والسائد وتقديمها لوحدات الأعمال
- مراجعة تقارير ملاحظات الشراء وتقديم توصيات للمدير العام بشأن استراتيجية الشراء للعلامة التجارية/المجموعة المعنية
POSITION OBJECTIVE - Plan and select the range, type, quality and quantity of merchandise according to customer demand, trends, store policies and set prices and sell through targets in conjunction with the Brand Manager/GM to ensure they are in line with the budget
- Carry out buying activities in-line with the brand buying plans
- Maintain profitable relationships with existing suppliers and monitor the adherence to the contract terms
Key Responsibilities
Business Strategy:
- Drive the seasonal strategies in line with the brand positioning to formulate Gross Margin Plan
- Develop a fine tuned assortment and investment plan
- Create the sourcing development plan and action the critical path to deliver timely
- Negotiate with new suppliers on product pricing, payment terms, cost of freight, provision of training, and the extent of their involvement in advertising and promotions, to decide on placing a purchase order with the supplier for the concerned product
- OTB Planning
– Manage OTB in tandem with the planning counterpart
- Deliver the seasonal business strategy by monitoring and impacting the critical path, range building and product selection
- Prepare and manage the buying calendar
- Formulate seasonal product focus plan with Marketing and VM to drive key product initiatives
- Focus on holding current business and build new categories
- Conducting customer focus groups and competitive shopping Performance and Operations:
- Analysis and reporting of weekly sales performance at style, range, category and business unit level against range plan. Take in season action to revise production flows and maximize sales
- Manage TNA plans
- Implement the buying calendar for timely seasonal analysis and range build
- Perform regular competitor surveys to identify product gaps, influence lessons learnt and range plans
- Manage range and product hierarchy and create the seasonal phasing plan
- Responsible for the ‘The Look’ for the season. Influence product selection, in-store VM as per guidelines and layout planning
- Keep abreast of market trends and awareness of competitor activities
- Manage the product training of staff to ensure up-to-date knowledge. Prepare regular trends training and deliver to the business units
- Review buying feedback reports and provide recommendations to General Manager as to buying strategy for a respective brand/collection