The successful candidate will work closely with the senior leadership team to build HR frameworks, implement policies and procedures, manage recruitment activity, and ensure compliance with UAE labour legislation and free zone regulations.
This opportunity is ideally suited to an HR professional who thrives in entrepreneurial environments, enjoys building processes and is comfortable balancing strategic thinking with operational execution.
Client Details
Our client is a well-established international energy and commodities group with a significant presence across Africa, Europe, the Middle East and Asia.
Description
HR Operations & Infrastructure
* Develop and implement HR policies, procedures, employee handbooks, code of conduct and governance frameworks.
* Establish HR processes aligned with group standards whilst ensuring local compliance.
* Build and maintain employee records, documentation and HR reporting.
* Support the establishment of the new Dubai office and associated people processes.
* Manage HR administration across the employee lifecycle.
Talent Acquisition & Onboarding
* Lead all recruitment activities for the growing Dubai operation.
* Partner closely with business leaders to identify talent requirements and hiring priorities.
* Coordinate recruitment agencies, candidates and hiring managers.
* Design and implement onboarding programmes for new hires.
* Support the relocation and transfer of employees from international offices into Dubai.
Employee Relations
* Act as the first point of contact for employee relations matters.
* Provide practical HR guidance to managers and employees.
* Handle grievances, disciplinary matters and workplace issues in line with local legislation and company policy.
* Build trusted relationships across all levels of the organisation.
Compensation, Benefits & Payroll
* Support payroll administration and related controls.
* Manage employee benefits administration.
* Coordinate annual compensation and salary review processes.
* Support performance-related bonus administration and employee communications.
Performance Management & Development
* Coordinate performance management processes.
* Support learning and development initiatives.
* Identify opportunities to strengthen organisational capability and employee engagement.
Compliance & UAE Employment Regulation
* Ensure compliance with UAE Labour Law and relevant regulations.
* Prepare and review employment contracts and supporting documentation.
* Manage visa, work permit and residency processes.
* Liaise with government authorities, free zone entities and external service providers.
* Monitor legislative updates and advise management on potential impacts.
Stakeholder Management
* Act as a trusted advisor to the Managing Director and local leadership team.
* Maintain effective relationships with external providers and government stakeholders.
* Provide regular updates and recommendations on employee matters and compliance requirements.
Job Offer
* Annual package: AED 450,000 - AED 500,000
* Competitive benefits package including:
* Medical insurance for employee, spouse and eligible dependents
* Company-sponsored employment visa
* Long-term career development opportunities within a growing international organisation
* 10+ years of progressive HR Generalist experience within the UAE.
* Proven experience establishing or developing HR functions in a growing or newly established business.
* Strong practical knowledge across:
* Recruitment and onboarding
* Employee relations
* Performance management
* Learning and development
* Compensation and benefits
* Payroll administration
* HR compliance
* End-of-service processes
* Excellent understanding of UAE Labour Law.
* Practical experience working with free zones and mainland employment regulations.
* Experience managing visas, work permits and residency processes.
* Strong stakeholder management and communication skills.
* Proficiency with Microsoft Office and HRIS systems.
* Native Arabic Speaker
سيعمل المرشح الناجح عن كثب مع فريق القيادة العليا لبناء أطر الموارد البشرية، وتطبيق السياسات والإجراءات، وإدارة أنشطة التوظيف، وضمان الالتزام بتشريعات العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة وأنظمة المناطق الحرة.\n\nهذه الفرصة تناسب تماماً أخصائي الموارد البشرية الذي يزدهر في بيئات الأعمال الريادية، ويستمتع بإنشاء العمليات، ويجيد الموازنة بين التفكير الاستراتيجي والتنفيذ التشغيلي.\n\nتفاصيل العميل\n\nعميلنا هو مجموعة دولية مرموقة في مجال الطاقة والسلع تتمتع بحضور قوي عبر أفريقيا وأوروبا والشرق الأوسط وآسيا.\n\nالوصف الوظيفي\n\nعمليات الموارد البشرية والبنية التحتية\n\n * تطوير وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وأدلة الموظفين، ومدونة قواعد السلوك، وأطر الحوكمة.\n * إنشاء عمليات موارد بشرية متوافقة مع معايير المجموعة مع ضمان الالتزام المحلي.\n * إنشاء وصيانة سجلات الموظفين والوثائق وتقارير الموارد البشرية.\n * دعم تأسيس مكتب دبي الجديد والعمليات المتعلقة بالأفراد المرتبطة به.\n * إدارة الإجراءات الإدارية للموارد البشرية عبر جميع مراحل دورة حياة الموظف.\n\nاستقطاب الكفاءات والتهيؤ الوظيفي\n\n * قيادة جميع أنشطة التوظيف لعمليات دبي المتنامية.\n * الشراكة الوثيقة مع قادة الأعمال لتحديد متطلبات الكفاءات وأولويات التوظيف.\n * التنسيق بين وكالات التوظيف والمرشحين ومدراء التوظيف.\n * تصميم وتنفيذ برامج التهيؤ الوظيفي للموظفين الجدد.\n * دعم نقل وانتقال الموظفين من المكاتب الدولية إلى دبي.\n\nعلاقات الموظفين\n\n * العمل كنقطة اتصال أولى لقضايا علاقات الموظفين.\n * تقديم توجيهات عملية في الموارد البشرية للمدراء والموظفين.\n * التعامل مع الشكاوى والمسائل التأديبية وقضايا مكان العمل بما يتوافق مع التشريعات المحلية وسياسة الشركة.\n * بناء علاقات موثوقة عبر جميع مستويات المؤسسة.\n\nالتعويضات والمزايا والرواتب\n\n * دعم إدارة الرواتب والضوابط ذات الصلة.\n * إدارة مزايا الموظفين.\n * تنسيق عمليات المراجعة السنوية للتعويضات والرواتب.\n * دعم إدارة المكافآت المرتبطة بالأداء والتواصل مع الموظفين بشأنها.\n\nإدارة الأداء والتطوير\n\n * تنسيق عمليات إدارة الأداء.\n * دعم مبادرات التعلم والتطوير.\n * تحديد الفرص لتعزيز القدرة التنظيمية والمشاركة الوظيفية للموظفين.\n\nالامتثال وأنظمة التوظيف في دولة الإمارات\n\n * ضمان الامتثال لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة واللوائح ذات الصلة.\n * إعداد ومراجعة عقود العمل والوثائق الداعمة.\n * إدارة عمليات التأشيرات وتصاريح العمل والإقامة.\n * التواصل مع الجهات الحكومية وهيئات المناطق الحرة ومقدمي الخدمات الخارجيين.\n * متابعة التحديثات التشريعية وإفادة الإدارة بالتأثيرات المحتملة.\n\nإدارة أصحاب المصلحة\n\n * العمل كمستشار موثوق للمدير العام وفريق القيادة المحلي.\n * الحفاظ على علاقات فعالة مع المزودين الخارجيين وأصحاب المصلحة الحكوميين.\n * تقديم تحديثات وتوصيات منتظمة بشأن أمور الموظفين ومتطلبات الامتثال.\n\nالعرض الوظيفي\n\n* الباقة السنوية: 450,000 - 500,000 درهم إماراتي\n * حزمة مزايا تنافسية تشمل:\n * تأمين صحي للموظف والزوج/الزوجة والمعالين المستحقين\n * تأشيرة عمل برعاية الشركة\n * فرص تطوير شغلي طويلة الأجل داخل منظمة دولية متنامية
* 10+ سنوات من الخبرة المتدرجة كأخصائي عام موارد بشرية داخل دولة الإمارات.\n * خبرة مثبتة في تأسيس أو تطوير وظائف الموارد البشرية في شركة متنامية أو حديثة التأسيس.\n * معرفة عملية قوية في:\n * التوظيف والتهيؤ الوظيفي\n * علاقات الموظفين\n * إدارة الأداء\n * التعلم والتطوير\n * التعويضات والمزايا\n * إدارة الرواتب\n * الامتثال للموارد البشرية\n * إجراءات نهاية الخدمة\n * فهم ممتاز لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.\n * خبرة عملية في العمل مع المناطق الحرة وأنظمة التوظيف في البر الرئيسي.\n * خبرة في إدارة التأشيرات وتصاريح العمل وإجراءات الإقامة.\n * مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.\n * إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS).\n * متحدث أصل باللغة العربية