وصف الشركة
تأسست ريكسوس عام 2000 في تركيا، وتعد رائدة في مفهوم "الشامل كلياً والفاخر كلياً"، حيث تدعو الضيوف لاكتشاف عالم من الإمكانيات، مع إقامات فاخرة تشمل تجارب طهي ممتعة من جميع أنحاء العالم، وعروض ترفيهية حية، وأنشطة رياضية ولياقة بدنية يومية، ورحلات سبا وعافية حسية، وأنشطة مليئة بـ المرح للأطفال واليافعين. يقدم كل فرع من فروع ريكسوس تجربة فريدة مستوحاة من الثقافة المحلية، والتأثيرات العالمية، وتراثنا التركي، وكل ذلك ضمن أجواء من الفخامة التي لا مثيل لها.
الوصف الوظيفي
مسؤول عن تنسيق ومراقبة استلام البضائع والخدمات، وضمان استيفاء جميع التسليمات للمعايير المعتمدة للجودة والكمية والتسعير والتعاقد ومعايير فنادق ريكسوس. يدعم هذا الدور أقسام المشتريات والمخازن ومراقبة التكاليف والأقسام التشغيلية مع ضمان التوثيق الدقيق والامتثال للإجراءات المحددة.
المسؤوليات الرئيسية:
- التحقق من البضائع المستلمة مقابل أوامر الشراء والعقود والمواصفات والكميات والأسعار ومعايير الجودة.
- تنسيق جداول التسليم مع أمين المخزن والأقسام ذات الصلة.
- تحديد الاختلافات وتنسيق إرجاع أو استبدال البضائع غير المطابقة.
- ضمان معالجة أوامر الشراء والفواتير ووثائق الاستلام بدقة.
- مساعدة رئيس المشتريات في تنسيق الموردين، وأبحاث السوق والأسعار، وأنشطة الشراء.
- دعم زيارات الموردين، وعمليات جرد المخزون، وأنشطة مراقبة التكاليف حسب الحاجة.
- تنسيق متطلبات الشراء العاجلة والكميات الصغيرة مع سائق المشتريات.
- ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء والاستلام لسياسات وإجراءات ومعايير الجودة وميثاق السلوك في فنادق ريكسوس.
- التنسيق مع أمين المخزن والأقسام ذات الصلة لضمان عمليات استلام سلسة ودقيقة.
المؤهلات
- شهادة الثانوية العامة أو مؤهل مهني ذو صلة؛ وتعتبر الشهادة الجامعية في المشتريات، أو سلاسل التوريد، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في دور بالاستلام، أو المشتريات، أو المخازن، أو مراقبة التكاليف، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة فندقية أو ضيافة.
- معرفة جيدة باستلام البضائع، وأوامر الشراء، والفواتير، ومراقبة المخزون، وتنسيق الموردين.
Company Description
Established in 2000 in Turkey, Rixos pioneers the ‘ALL Inclusive, ALL Exclusive’ concept, inviting guests to discover a world of possibilities, with luxurious stays, inclusive of culinary delights from around the globe, live entertainment, daily sports, and fitness activities, sensorial spa and wellness journeys and fun-filled kids and teens activities. Each Rixos property presents a unique experience inspired by local culture, global influences, and our Turkish heritage, all within a setting of unparalleled luxury.
Job Description
Responsible for coordinating and monitoring the receiving of goods and services, ensuring all deliveries meet approved quality, quantity, pricing, contractual, and Rixos Hotels standards. The role supports Purchasing, Stores, Cost Control, and operational departments while ensuring accurate documentation and compliance with established procedures.
Key Responsibilities:
- Verify received goods against purchase orders, contracts, specifications, quantities, prices, and quality standards.
- Coordinate delivery schedules with the Storekeeper and relevant departments.
- Identify discrepancies and coordinate the return or replacement of non-compliant goods.
- Ensure purchase orders, invoices, and receiving documents are accurately processed.
- Assist the Purchasing Chief with supplier coordination, market and price research, and purchasing activities.
- Support supplier visits, stock counts, and cost control activities as required.
- Coordinate urgent and small-quantity purchasing requirements with the Purchasing Driver.
- Ensure all purchasing and receiving activities comply with Rixos Hotels’ policies, procedures, quality standards, and Code of Conduct.
- Coordinate with the Storekeeper and relevant departments to ensure smooth and accurate receiving operations.
Qualifications
- High school diploma or relevant vocational qualification; a degree in Purchasing, Supply Chain, Hospitality, or a related field is an advantage.
- Previous experience in a Receiving, Purchasing, Stores, or Cost Control role, preferably within a hotel or hospitality environment.
- Good knowledge of goods receiving, purchase orders, invoices, stock control, and supplier coordination.