الوصف الوظيفي
نحن نعمل بالشراكة مع عميلنا، وهو مؤسسة رائدة في قطاع النفط والغاز، لتعيين مراقب تكاليف لبرنامج إيقاف التشغيل المتنامي لديهم في دبي بعقد دائم.
المسؤوليات الرئيسية:
- يتولى مراقب التكاليف مسؤولية مراقبة التكاليف من البداية إلى النهاية، والتنبؤ بها، وإعداد التقارير المالية لحملات إيقاف التشغيل البحرية والبرية.
- تضمن هذه الوظيفة حوكمة قوية للتكاليف، والتوافق بين التقديرات الهندسيّة والاتجاهات التنفيذية، والتحديد الاستباقي لمخاطر التكاليف عبر عمليات السفن، والتصنيع، والتفكيك، والخدمات اللوجستية، وواجهات المقاولين.
- يلعب هذا المنصب دوراً حاسماً في دعم التنفيذ الآمن والفعال والاقتصادي لبرنامج إيقاف التشغيل مع زيادة مستويات النشاط وتعقد الحملات.
- الحفاظ على توقعات دقيقة للتكلفة (التكلفة المتوقعة عند الإنجاز - FAC) لجميع مشاريع وحملات إيقاف التشغيل المسندة.
- تتبع التكاليف الفعلية مقابل تفويض الإنفاق المعتمد (AFE) / الميزانيات، وتحديد الاتجاهات والانحرافات والمخاطر في مرحلة مبكرة.
- توفير رؤية واضحة للتكاليف الخاصة باستخدام السفن، والانتشار البحري، وعمليات الرفع، والتصنيع، وعمليات سفن دعم الغوص (DSV)، والخدمات اللوجستية للتخلص والتخريد.
- ضمان التوافق بين التقديرات الهندسيّة، وأسعار المقاولين، وواقع التنفيذ.
- إعداد وتقديم تقارير التكاليف الشهرية لمشاريع إيقاف التشغيل، بما في ذلك الالتزامات والتوقعات حتى الإنجاز.
- تقديم المستحقات الشهرية للإدارة المالية بناءً على تقارير التقدم، والمراحل الرئيسية، وشروط العقود.
- دعم تقارير الإدارة الشهرية بملخصات مالية واضحة وموجزة لكبار أصحاب المصلحة.
- تتبع وإدارة أوامر الشراء، والالتزامات، والتغييرات، وأوامر التغيير.
- التحقق من فواتير المقاولين لضمان الامتثال التجاري والتعاقدي، بما في ذلك التحقق من القوى العاملة القابلة للاسترداد وأسعار السفن اليومية حيثما ينطبق ذلك.
- إجراء تحليل شهري لجدول الساعات وساعات العمل (للموظفين، والتعيين المباشر، والمقاولين) مقابل ميزانيات AFE المعتمدة.
- تحديد اتجاهات التكلفة، ومشكلات الإنتاجية، والتجاوزات المح المحتملة المرتبطة بتوزيع القوى العاملة.
- دعم الإدارة برؤية واضحة للمخاطر المالية الناجمة عن الموارد.
- مراقبة الأثر المالي لتغييرات نطاق العمل ودعم تحديثات التكلفة المتوقعة عند الإنجاز (FAC) والموافقات الإدارية حسب الحاجة.
- دعم مدخلات التكلفة في طلبات التغيير، والتبريرات، ومسارات عمل الموافقات.
- دعم الإغلاق المالي لمشاريع إيقاف التشغيل، بما في ذلك تسوية التكاليف النهائية والالتزامات.
- تقديم المدخلات المالية في مراجعات المراحل (Gate reviews) وعروض الإغلاق التقديمية.
المؤهلات التعليمية:
- شهادة في المالية.
- Oracle
- مهارات متقدمة في برنامج Microsoft Excel.
الخبرة العملية:
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب تكاليف للمشاريع في قطاع النفط والغاز.
الكفاءات / المهارات / أخرى:
- معرفة قوية بإدارة البناء والتشغيل والعمليات وعناصر التحكم.
- قدرة متميزة على التواصل لنقل الأفكار والتوقعات والمعلومات بفعالية إلى الفريق وأصحاب المصلحة والعملاء.
- تنظيم عالٍ لإدارة مهام وجداول زمنية وموارد متعددة في وقت واحد.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية الضيقة.
- العمل بفعالية ضمن فريق متعدد الثقافات.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
Job description
We are partnering with our client, a leading organization in the oil and gas sector, to appoint a Cost Controller for their expanding Decommissioning Programme in Dubai on a permanent basis.
Key Responsibilities:
- The Cost Controller is responsible for end-to-end cost control, forecasting, and financial reporting for offshore and onshore decommissioning campaigns.
- The role ensures robust cost governance, alignment between engineering estimates and execution trends, and proactive identification of cost risks across vessel operations, fabrication, dismantling, logistics, and contractor interfaces.
- This position plays a critical role in supporting safe, efficient, and cost-effective delivery of the Decommissioning Programme as activity levels and campaign complexity increase.
- Maintain accurate cost forecasts (Forecast at Completion - FAC) for all assigned decommissioning projects and campaigns.
- Track actual costs against approved Authorization for Expenditure (AFE) / budgets, identifying trends, variances, and risks early.
- Provide clear cost visibility for vessel utilization, marine spreads, lifting operations, fabrication, Diving Support Vessel (DSV) operations, disposal and scrap logistics.
- Ensure alignment between engineering estimates, contractor pricing, and execution reality.
- Prepare and submit monthly cost reports for decommissioning projects, including commitments, and forecast-to-complete.
- Provide monthly accruals to Finance based on progress reporting, milestones, and contract terms.
- Support monthly management reporting with clear, concise financial summaries for senior stakeholders.
- Track and manage purchase orders, commitments, variations, and change orders.
- Verify contractor invoices for commercial and contractual compliance, including validation of reimbursable manpower and vessel day rates where applicable.
- Perform monthly timesheet and manhour analysis (employees, direct hire and contractors) against approved AFE budgets.
- Identify cost trends, productivity issues, and potential overruns linked to manpower deployment.
- Support management with clear visibility of resource-driven cost exposure.
- Monitor cost impact of scope changes and support updates to FAC and management approvals as required.
- Support cost input into change requests, justifications, and approval workflows.
- Support financial close-out of decommissioning projects, including reconciliation of final costs and commitments.
- Provide financial input into Gate reviews and close-out presentations.
Educational Qualifications:
- Finance Degree.
- Oracle
- Advance Microsoft Excel skills.
Experience Profile:
- 5+ years' relevant experience as a Cost Controller for Projects within the oil and gas industry.
Competencies/Skills/Others:
- Sound knowledge of Construction and Commissioning Management, Processes and Controls.
- Effective communicator to convey ideas, expectations, and information to their team, stakeholders, and clients.
- Highly organized to manage multiple tasks, timelines, and resources simultaneously.
- The ability to work under pressure and manage tight deadlines.
- Effective working within multi - cultural team.
- Excellent oral and written English communication skills.