وصف الشركة
في فندق 25hours ون سنترال، يتم إحياء تقاليد البدو وإعادة تفسيرها بطريقة معاصرة. هنا، يصبح زملاؤنا رواة قصص بأنفسهم. مع إطلالة على متحف المستقبل بالقرب من مركز دبي المالي العالمي، سيجد الجميع طريقهم إلينا. سواء كان ذلك لنزهة لتناول الآيس كريم أو احتفال بعيد ميلاد، فإننا نستمتع أيضًا بقضاء الوقت معًا خارج العمل. نحن فريق ملون ومتنوع ومحترف ونحب ثقافتنا الودية وغير الرسمية.
الوصف الوظيفي
كيف يبدو يوم عملك...
- تنسيق العمليات المالية اليومية لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب للمعاملات المالية.
- معالجة فواتير الموردين وطلبات الدفع ومطالبات النفقات وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها.
- التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء وملاحظات التسليم والمستندات الداعمة قبل المعالجة.
- مراقبة الحسابات الدائنة والمدينة المستحقة والمتابعة مع الأقسام والموردين المعنيين.
- المساعدة في إعداد قيود اليومية وتسويات الحسابات والتقارير المالية والجداول الداعمة.
- دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر وضمان تسجيل دقيق للمعاملات في النظام المحاسبي.
- تسوية إيرادات الفندق اليومية والتحصيلات النقدية ومعاملات بطاقات الائتمان وطرق الدفع الأخرى.
- مراجعة تقارير الإيرادات اليومية والتنسيق مع مكاتب الاستقبال وقسم الأغذية والمشروبات والأقسام الأخرى لحل التناقضات.
- ضمان توثيق جميع المعاملات المالية واعتمادها وتسجيلها بشكل صحيح وفقًا للضوابط الداخلية المعمول بها.
- التنسيق مع المشتريات والاستلام والمخازن للتحقق من الفواتير وأوامر الشراء ومستندات استلام البضائع.
- المساعدة في مراقبة النفقات التشغيلية وإجراء فحوصات التحكم في التكاليف وتحديد المعاملات غير العادية أو الفروق.
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وكاملة ومنظمة وضمان توفر المستندات الداعمة بسهولة للتدقيق.
- المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير المستندات والمعلومات المالية المطلوبة.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية ومتطلبات الرقابة المالية.
- الحفاظ على سرية المعلومات المالية وسجلات الأعمال الحساسة.
- التنسيق مع أقسام الفندق للحصول على الفواتير المعلقة والموافقات والتقارير وغيرها من الوثائق المطلوبة.
- تقديم الدعم الإداري لقسم المالية والمساعدة في المشاريع المتعلقة بالمالية حسب الحاجة.
- أداء واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى يكلفك بها مدير المالية أو المراقب المالي.
المؤهلات
شخصيتك تهم أكثر من سيرتك الذاتية...
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دور مالي أو محاسبي، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الضيافة.
- معرفة أساسية بالمبادئ المحاسبية والتقارير المالية والحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
- إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
- تعتبر الخبرة في أنظمة إدارة فنادق وبرامج المحاسبة المالية ميزة إضافية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ودقة عددية.
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق وحل المشكلات.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بفعالية في بيئة فندقية سريعة الخطى.
- مستوى عالٍ من النزاهة والمهنية والسرية.
معلومات إضافية
ما الذي تحصل عليه...
- تعرف على جميع فنادق 25hours الأخرى وأقم لعشر ليالٍ مجانًا في السنة كموظف!
- استفد من كونك جزءًا من Ennismore واحصل على خصومات سخية عند زيارة حاناتنا ومطاعمنا بالإضافة إلى حجز غرف الفنادق في جميع أنحاء العالم.
- استفد من العروض الرائعة من شركائنا العديدين في التعاون.
- كن جزءًا من حفلات الموظفين الممتعة لدينا وأكثر من ذلك بكثير...
Company Description
At the 25hours Hotel One Central, Bedouin traditions are brought back to life and reinterpreted in a contemporary way. Here our colleagues become storytellers themselves. With a view of the Museum of the Future near the Dubai International Financial Center, everyone will find their way to us. Whether for an ice cream walk or a birthday celebration, we also enjoy spending time together outside of work. We are a colourful, diverse, professional team and love our friendly, informal culture.
Job Description
How does your working day look like …
- Coordinate daily finance operations to ensure accurate and timely processing of financial transactions.
- Process supplier invoices, payment requests, and expense claims in accordance with company policies and procedures.
- Verify invoices against purchase orders, delivery notes, and supporting documents before processing.
- Monitor outstanding accounts payable and receivable and follow up with relevant departments and suppliers.
- Assist in preparing journal entries, account reconciliations, financial reports, and supporting schedules.
- Support month-end closing activities and ensure accurate recording of transactions in the accounting system.
- Reconcile daily hotel revenue, cash collections, credit card transactions, and other payment methods.
- Review daily revenue reports and coordinate with Front Office, Food and Beverage, and other departments to resolve discrepancies.
- Ensure all financial transactions are properly documented, authorized, and recorded in accordance with established internal controls.
- Coordinate with Purchasing, Receiving, and Stores to verify invoices, purchase orders, and goods received documentation.
- Assist in monitoring operational expenses, conducting cost control checks, and identifying unusual transactions or variances.
- Maintain accurate, complete, and organized financial records and ensure supporting documents are readily available for audits.
- Assist with internal and external audits by providing the required financial documents and information.
- Ensure compliance with company policies, standard operating procedures, and financial control requirements.
- Maintain confidentiality of financial information and sensitive business records.
- Coordinate with hotel departments to obtain outstanding invoices, approvals, reports, and other required documentation.
- Provide administrative support to the Finance Department and assist with finance-related projects as required.
- Perform other reasonable duties and responsibilities assigned by the Director of Finance or Financial Controller.
Qualifications
Your personality counts more than your CV …
- Bachelor’s degree or diploma in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
- Previous experience in a finance or accounting role, preferably within the hospitality industry.
- Basic knowledge of accounting principles, financial reporting, accounts payable, and accounts receivable.
- Proficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.
- Experience with hotel property management systems and financial accounting software is an advantage.
- Strong attention to detail, organizational skills, and numerical accuracy.
- Good communication, coordination, and problem-solving skills.
- Ability to manage multiple tasks, meet deadlines, and work effectively in a fast-paced hotel environment.
- High level of integrity, professionalism, and confidentiality.
Additional Information
What’s in it for you …
- Get to know all the other 25hours hotels and stay ten nights a year for free as an employee!
- Take advantage of being part of Ennismore and get generous discounts when visiting our bars and restaurants as well as booking hotel rooms all over the world
- Benefit from great offers from our numerous cooperation partners
- Be part of our hilarious staff parties and much more...