JOB SUMMARY
Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to verify property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Housekeeping Operations and Budgets
Verifies guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner.
Inspects guestrooms on a daily basis.
Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments.
Inventories stock to verify adequate supplies.
Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space.
Understands the impact of department s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals.
Verifies all employees have proper supplies, equipment and uniforms.
Communicates areas that need attention to staff and follows up to verify understanding.
Supervises daily Housekeeping shift operations and verifies compliance with all housekeeping policies, standards and procedures.
Participates in departmental meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results.
Conducting Human Resources Activities
Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary.
Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and verifies employees do the same with them.
Schedules employees to business demands and for tracks employee time and attendance.
Verifies employees understand expectations and parameters.
Verifies property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process, where applicable.
Supervises staffing levels to verify that guest service, operational needs, and financial objectives are met.
Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
Verifies employee recognition is taking place on all shifts.
Participates in an on-going employee recognition program.
Solicits employee feedback, utilizes an open door policy, and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
Participates in employee progressive discipline procedures.
Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
Ensuring Exceptional Customer Service
Sets a positive example for guest relations.
Understands the brand's service culture.
Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction.
Empowers employees to provide excellent customer service.
Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Responds to and handles guest problems and complaints.
Strives to improve service performance.
Desired Candidate Profile
Education and Experience
High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area.
OR
2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
ملخص الوظيفة
مسؤول عن عمليات الوردية اليومية للتدبير المنزلي، والترفيه/النادي الصحي، والمغسلة إن وجدت. يوجه الموظفين ويعمل معهم للتحقق من نظافة وصيانة غرف الضيوف في المنشأة والمساحات العامة ومناطق الموظفين. يكمل عمليات التفتيش ويحاسب الأفراد على الإجراءات التصحيحية. تساعد الوظيفة في ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات وميزانيات التدبير المنزلي
التحقق من إبلاغ مكتب الاستقبال بحالة غرف الضيوف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
تفتيش غرف الضيوف بشكل يومي.
الحصول على قائمة الغرف التي يجب تنظيفها على الفور وقائمة المغادرين المحتملين أو حالات الخروج لإعداد مهام العمل.
جرد المخزون للتحقق من توفر إمدادات كافية.
دعم والإشراف على برنامج تفتيش فعال لجميع غرف الضيوف والمساحات العامة.
فهم تأثير عمليات القسم على الأهداف والغايات المالية الإجمالية للمنشأة والإدارة لتحقيق أو تجاوز الأهداف المدرجة في الميزانية.
التحقق من حصول جميع الموظفين على الإمدادات والمعدات والزي الرسمي المناسب.
إبلاغ الموظفين بالمجالات التي تحتاج إلى اهتمام والمتابعة للتحقق من الفهم.
الإشراف على عمليات وردية التدبير المنزلي اليومية والتحقق من الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات التدبير المنزلي.
المشاركة في اجتماعات القسم وإبلاغ رسالة واضحة ومتسقة باستمرار بشأن أهداف القسم لتحقيق النتائج المرجوة.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
استخدام جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة لتدريب موظفي الغرف الجدد وتقديم تدريب متابعة حسب الضرورة.
إنشاء والحفاظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين والتحقق من قيام الموظفين بنفس الشيء معهم.
جدولة الموظفين وفقًا لمتطلبات العمل وتتبع وقت وحضور الموظفين.
التحقق من فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
التحقق من إدارة سياسات المنشأة بشكل عادل ومتسق، وإتمام الإجراءات التأديبية والتوثيق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ودعم عملية مراجعة الأقران، حيثما ينطبق ذلك.
الإشراف على مستويات التوظيف للتحقق من تلبية احتياجات خدمة الضيوف، والاحتياجات التشغيلية، والأهداف المالية.
ملاحظة سلوكيات الخدمة للموظفين وتقديم ملاحظات للأفراد.
التحقق من تقدير الموظفين في جميع الورديات.
المشاركة في برنامج مستمر لتقدير الموظفين.
طلب ملاحظات الموظفين، واستخدام سياسة الباب المفتوح، ومراجعة نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.
المشاركة في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.
الاحتفال بالنجاحات والاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
وضع مثال إيجابي لعلاقات الضيوف.
فهم ثقافة الخدمة الخاصة بالعلامة التجارية.
المشاركة في تطوير وتنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية لتحسين رضا الضيوف.
تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
التأكيد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم والتركيز على التحسين المستمر.
الاستجابة لمشاكل وشكاوى الضيوف والتعامل معها.
السعي لتحسين أداء الخدمة.
ملف المرشح المطلوب
التعليم والخبرة
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في التدبير المنزلي أو مجال مهني ذي صلة.
أو
درجة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط خبرة عملية.