ملخص الوظيفة / مقدمة
يتولى دور نائب الرئيس، خدمات العملاء مسؤولية إدارة المكتب الأوسط وخدمات العملاء ضمن الخدمات المصرفية الخاصة العالمية، والوساطة، وشركة فاب للأوراق المالية، حيث يدعم فريق المكتب الأوسط وخدمات العملاء ويعمل ضمن سياسات المجموعة، وأطر الحوكمة التنظيمية، ومصفوفة الصلاحيات المعتمدة.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم فريق المكتب الأوسط وخدمات العملاء بشكل فردي وجماعي نحو تحسين الأداء والجودة.
- تحديد المشكلات وتحديد أولوياتها وحلها بشكل فوري وفعال.
- التنظيم في جميع المسائل المتعلقة بالسياسات والإجراءات.
- الإشراف على فرق المكتب الأوسط وخدمات العملاء بالكامل في فرع شركة فاب للأوراق المالية في دبي.
- اقتراح وتنفيذ تدابير تصحيحية بشكل استباقي عند الاقتضاء.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال تلبية جميع متطلباتهم وتوفير أي أوراق متعلقة بالعملاء تكون مطلوبة.
- التشاور مع هيئة الأوراق المالية والسلع (SCA) ودعمها بأي احتياجات أو أوراق متعلقة بالعملاء تكون مطلوبة.
- الإشراف على المكتب المؤسسي لخدمات العملاء والمكتب الأوسط لضمان اتباع السياسات والإجراءات بشكل مناسب في جميع أنحاء شركة فاب للأوراق المالية.
ملف المرشح المطلوب
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال مع معرفة تامة بإجراءات سوق الأسهم، وعمليات التشغيل، ونظم الحاسب الآلي المعمول بها.
- خبرة لا تقل عن عشر سنوات (10+) في قطاع الخدمات المالية: (الوساطة، الأسهم، الاستثمار، والأسواق المالية).
- امتلاك فهم عميق لقواعد ولوائح هيئة الأوراق المالية والسلع (SCA) والأسواق.
- يجب أن يمتلك خبرة واسعة في دور تحليلي.
- يجب أن يتمتع بالقدرة على طرح وتصعيد القضايا الحرجة لضمان تطوير خطة عمل قوية لحل المشكلات/القضايا التشغيلية اليومية. القدرة على التخطيط وتحديد أولويات العمل، وإدارة الحالة وتوصيلها بدقة، والالتزام بالجدول الزمني/المواعيد النهائية المتفق عليها.
- معرفة عملية قوية بمنتجات وخدمات الأسواق المحلية.
JOB SUMMARY / INTRODUCTION
The AVP, Customer Services role is responsible for the management of Middle Office & Client Services within Global Private Banking, Brokerage, and FAB Securities, supporting the Middle Office & Client Services team and operating within Group policies, organizational governance frameworks, and the approved authorization matrix.
KEY RESPONSIBILITIES
- Support the MO & CS team individually and collectively toward improved performance/quality.
- Identify and prioritize problems and solve them promptly and effectively.
- Regulate on all matters related to policy and procedures.
- Supervise the entire Middle Office & Client Services teams across in FABS Dubai Branch.
- Proactively suggest and carry out corrective measures where appropriate.
- Support both internal and external audits by fulfilling all of their demands and providing any client-related paperwork that is required.
- Consult with and support the Regulator (SCA) with any client-related needs and paperwork that is needed.
- Oversee the institutional desk for client services and middle office to guarantee that policies and procedures are followed appropriately throughout FABS.
Desired Candidate Profile
- A business administration bachelor graduate with thorough knowledge of the procedures in the share market, operations processes and computer system in place.
- Five (10+) years experience in financial services industry: (Brokerage, Equity, Investment and Financial markets).
- Possesses an in-depth understanding of SCA and markets rules and regulations.
- Must possess extensive experience within an analytical role.
- Must have the ability to raise and escalate critical issues to ensure that a solid action plan is developed to resolve daily operational issues / problems. Ability to plan out and prioritize work, accurately manage and communicate status and meet agreed upon schedule/deadlines.
- Strong working knowledge of local markets products and services.