- العمل كنقطة اتصال أولى للزوار والعملاء، وخلق جو ترحيبي يعكس ثقافة الشركة.
- إدارة أنظمة الهاتف متعددة الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتدوين الملاحظات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- تنسيق وجدولة المواعيد، وضمان الاستخدام الأمثل للوقت مع احترام أولويات الموظفين التنفيذيين.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والسجلات المنظمة، سواء الرقمية أو الورقية، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ ويُفضل الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور موظف استقبال أو مكتب أمامي، ويفضل أن يكون ذلك في مجال البناء.
يُفضل المرشحون ثنائيو اللغة لتعزيز التواصل مع العملاء المتنوعين؛ إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.
إتقان قوي لمجموعة برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook، لإدارة المهام بفعالية.