About this role:
The Senior Estimation Manager is responsible for leading and managing the estimation and tendering function for Basatin Landscaping Company. The role ensures the preparation of accurate, competitive, and commercially viable cost estimates and tender submissions for landscaping, hardscape, softscape, irrigation, infrastructure, and external development projects.
The position plays a strategic role in identifying project risks, optimizing costs, improving tender competitiveness, and supporting the company's business growth and profitability.
- Lead the preparation, review, and submission of tender estimates for landscaping and external works projects.
- Analyze tender documents, drawings, specifications, BOQs, and contract requirements.
- Ensure accurate quantity take-offs and detailed cost breakdowns.
- Prepare comprehensive cost estimates covering materials, manpower, equipment, subcontractors, transportation, and preliminaries.
- Develop competitive pricing strategies in line with company objectives and market conditions.
- Review and approve estimates before final submission to management.
- Evaluate project specifications and identify technical and commercial requirements.
- Review landscape design drawings, irrigation layouts, hardscape details, and planting schedules.
- Identify discrepancies, missing information, scope gaps, and potential cost implications.
- Prepare technical and commercial clarifications and tender qualifications.
- Assess contractual risks, payment terms, project timelines, and liquidated damages.
- Develop alternative solutions and value engineering proposals to optimize project costs
- Obtain and evaluate quotations from suppliers, manufacturers, and subcontractors.
- Develop and maintain a reliable database of suppliers and subcontractors.
- Negotiate competitive rates for plants, trees, soil, fertilizers, irrigation materials, paving, lighting, and other landscape materials.
- Evaluate local and imported material costs, availability, and delivery lead times.
- Ensure all quotations comply with project specifications and quality requirements.
- Establish and maintain standard cost databases and estimation templates.
- Monitor market price fluctuations and update material and labor rates.
- Analyze project profitability, gross margins, and commercial exposure.
- Coordinate with project managers and procurement teams to compare estimated costs against actual project costs.
- Conduct post-tender reviews and prepare lessons-learned reports.
- Recommend cost optimization strategies without compromising quality.
- Lead, manage, and develop the estimation team.
- Allocate tendering responsibilities and monitor team performance.
- Establish clear procedures and deadlines for tender submissions.
- Review the accuracy and quality of work prepared by estimation engineers.
- Provide technical guidance, coaching, and training to team members.
- Promote coordination between estimation, procurement, operations, design, and commercial departments.
- Coordinate with the business development team to evaluate new project opportunities.
- Review invitations to tender and recommend bid/no-bid decisions.
- Participate in tender presentations and commercial negotiations.
- Support management in preparing annual business plans and revenue forecasts.
- Identify opportunities in the UAE landscaping and infrastructure market.
Occupational and workplace Health and Safety responsibilities:
In addition to all job-specific responsibilities, all employees are required to adhere to all Basatin health, safety and environmental (HSE) policies, procedures, practices, and relevant legal and statutory health, safety and environmental requirements and obligations. All employees are personally responsible to familiarize themselves with these policies, procedures, practices, updates, etc. Basatin HSE department regularly updates existing and introduce new policies, procedures, and practices and each employee is personally responsible to ensure they stay updated and compliant with all such updates and new additions.
Information Security responsibilities:
- Comply with Basatin Information Security Policies
- Be aware of and fulfil their information security responsibilities
- Ensure whoever handles sensitive company information have taken the Security Awareness Training
- Know how to report a security incident (to IT ServiceDesk or InfoSec).
- Not Disable his/her OS firewall and/or Antivirus
Qualifications:
- Bachelor's degree in Civil Engineering, Landscape Architecture, Agricultural Engineering, or a related discipline.
- Minimum 10–15 years of relevant experience in estimation and tendering.
- At least 5 years in a senior management or estimation leadership position.
- Strong experience in UAE landscaping and construction projects.
- Proven track record in preparing and winning major landscaping tenders.
- Good understanding of UAE construction market rates, suppliers, and subcontractors.
- Experience in both design-and-build and traditional tendering projects.
- Advanced knowledge of AutoCAD and quantity take-off processes.
- Proficiency in Microsoft Excel and cost estimation software.
- Experience with Candy, CCS, CostX, or similar estimation systems is preferred.
- Strong knowledge of BOQ preparation and rate analysis.
- Ability to interpret engineering drawings and technical specifications.
- Strong understanding of FIDIC contracts and UAE construction practices.
نبذة عن هذا الدور:
يتولى مدير تقدير التكاليف الأول مسؤولية قيادة وإدارة وظيفة التقدير والمناقصات في شركة بساتين لتنسيق الحدائق. يضمن هذا الدور إعداد تقديرات تكلفة دقيقة وتنافسية ومجدية تجارياً، بالإضافة إلى تقديم عروض المناقصات لمشاريع تنسيق الحدائق، والأعمال الصلبة، والأعمال الخضراء، والري، والبنية التحتية، والتطوير الخارجي.
يلعب هذا المنصب دوراً استراتيجياً في تحديد مخاطر المشاريع، وتحسين التكاليف، وتعزيز القدرة التنافسية في المناقصات، ودعم نمو أعمال الشركة وربحيتها.
- قيادة عملية إعداد ومراجعة وتقديم تقديرات المناقصات لمشاريع تنسيق الحدائق والأعمال الخارجية.
- تحليل وثائق المناقصات، والرسومات، والمواصفات، وجداول الكميات، ومتطلبات العقد.
- ضمان دقة حصر الكميات وتفاصيل تحليل التكاليف.
- إعداد تقديرات تكلفة شاملة تغطي المواد، والعمالة، والمعدات، والمقاولين من الباطن، والنقل، والمصاريف التمهيدية.
- تطوير استراتيجيات تسعير تنافسية تتماشى مع أهداف الشركة وظروف السوق.
- مراجعة واعتماد التقديرات قبل تقديمها نهائياً للإدارة.
- تقييم مواصفات المشروع وتحديد المتطلبات الفنية والتجارية.
- مراجعة رسومات تصميم تنسيق الحدائق، ومخططات الري، وتفاصيل الأعمال الصلبة، وجداول الزراعة.
- تحديد التناقضات، والمعلومات المفقودة، وفجوات النطاق، والآثار المالية المحتملة.
- إعداد التوضيحات الفنية والتجارية وتأهيلات المناقصات.
- تقييم المخاطر التعاقدية، وشروط الدفع، والجداول الزمنية للمشروع، وغرامات التأخير.
- تطوير حلول بديلة ومقترحات الهندسة القيمية لتحسين تكاليف المشروع.
- الحصول على عروض الأسعار من الموردين والمصنعين والمقاولين من الباطن وتقييمها.
- تطوير وصيانة قاعدة بيانات موثوقة للموردين والمقاولين من الباطن.
- التفاوض للحصول على أسعار تنافسية للنباتات، والأشجار، والتربة، والأسمدة، ومواد الري، والرصف، والإضاءة، وغيرها من مواد تنسيق الحدائق.
- تقييم تكاليف المواد المحلية والمستوردة، وتوفرها، ومواعيد التسليم.
- ضمان مطابقة جميع عروض الأسعار لمواصفات المشروع ومتطلبات الجودة.
- إنشاء وصيانة قواعد بيانات التكلفة القياسية ونماذج التقدير.
- مراقبة تقلبات أسعار السوق وتحديث أسعار المواد والعمالة.
- تحليل ربحية المشروع، وهوامش الربح الإجمالية، والمخاطر التجارية.
- التنسيق مع مديري المشاريع وفرق المشتريات لمقارنة التكاليف المقدرة بالتكاليف الفعلية للمشروع.
- إجراء مراجعات ما بعد المناقصة وإعداد تقارير الدروس المستفادة.
- التوصية باستراتيجيات تحسين التكلفة دون المساس بالجودة.
- قيادة وإدارة وتطوير فريق التقدير.
- توزيع مسؤوليات المناقصات ومراقبة أداء الفريق.
- وضع إجراءات واضحة ومواعيد نهائية لتقديم المناقصات.
- مراجعة دقة وجودة العمل الذي يعده مهندسو التقدير.
- تقديم التوجيه الفني والتدريب لأعضاء الفريق.
- تعزيز التنسيق بين أقسام التقدير، والمشتريات، والعمليات، والتصميم، والأقسام التجارية.
- التنسيق مع فريق تطوير الأعمال لتقييم فرص المشاريع الجديدة.
- مراجعة دعوات تقديم العطاءات والتوصية بقرارات المشاركة أو عدم المشاركة.
- المشاركة في عروض المناقصات والمفاوضات التجارية.
- دعم الإدارة في إعداد خطط العمل السنوية وتوقعات الإيرادات.
- تحديد الفرص في سوق تنسيق الحدائق والبنية التحتية في الإمارات العربية المتحدة.
مسؤوليات الصحة والسلامة المهنية والعمل:
بالإضافة إلى جميع المسؤوليات الخاصة بالوظيفة، يتعين على جميع الموظفين الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بشركة بساتين، والمتطلبات والالتزامات القانونية والتشريعية المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة. يتحمل جميع الموظفين مسؤولية شخصية للاطلاع على هذه السياسات والإجراءات والممارسات والتحديثات، وما إلى ذلك. يقوم قسم الصحة والسلامة والبيئة في بساتين بتحديث السياسات والإجراءات والممارسات الحالية وإدخال جديدة بانتظام، ويتحمل كل موظف مسؤولية شخصية لضمان بقائه على اطلاع دائم والامتثال لجميع هذه التحديثات والإضافات الجديدة.
مسؤوليات أمن المعلومات:
- الامتثال لسياسات أمن المعلومات الخاصة بشركة بساتين.
- الإلمام بمسؤوليات أمن المعلومات والوفاء بها.
- ضمان حصول أي شخص يتعامل مع معلومات حساسة خاصة بالشركة على التدريب على التوعية الأمنية.
- معرفة كيفية الإبلاغ عن الحوادث الأمنية (إلى مكتب خدمة تقنية المعلومات أو أمن المعلومات).
- عدم تعطيل جدار الحماية (Firewall) و/أو برنامج مكافحة الفيروسات (Antivirus) على نظام التشغيل الخاص به/بها.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو هندسة تنسيق الحدائق، أو الهندسة الزراعية، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10–15 عاماً في مجال التقدير والمناقصات.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب إداري عليا أو قيادي في تقدير التكاليف.
- خبرة قوية في مشاريع تنسيق الحدائق والإنشاءات في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- سجل حافل في إعداد والفوز بمناقصات تنسيق حدائق كبرى.
- فهم جيد لأسعار سوق الإنشاءات في الإمارات، والموردين، والمقاولين من الباطن.
- خبرة في مشاريع التصميم والبناء (Design-and-build) والمناقصات التقليدية.
- معرفة متقدمة ببرنامج AutoCAD وعمليات حصر الكميات.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وبرامج تقدير التكاليف.
- يفضل وجود خبرة في أنظمة التقدير مثل Candy، أو CCS، أو CostX، أو أنظمة مماثلة.
- معرفة قوية بإعداد جداول الكميات (BOQ) وتحليل الأسعار.
- القدرة على تفسير الرسومات الهندسية والمواصفات الفنية.
- فهم قوي لعقود الفيديك (FIDIC) وممارسات البناء في دولة الإمارات.