المهام الوظيفة
1.إدخال بيانات الرواتب بدقة عالية، بما يشمل التعديلات على الرواتب، الخصومات، والمكافآت في أنظمة الرواتب المعتمدة.
2.دعم عمليات معالجة الرواتب من خلال ضمان دقة وتوافر كافة البيانات اللازمة، مما يعزز من كفاءة سير العمل في قسم الرواتب.
3.تحديث وحفظ سجلات وملفات الرواتب للموظفين الجدد والحاليين، مع ضمان تنظيمها بشكل يسهل الرجوع إليها.
4.التعامل مع الاستفسارات الأساسية للموظفين المتعلقة بالرواتب، مثل تفاصيل كشوف الرواتب، أرصدة الإجازات، والخصومات، وتقديم الردود الواضحة والدقيقة.
5.تصعيد الاستفسارات أو المشكلات المعقدة إلى المسؤول المباشر عند الحاجة لضمان معالجتها بشكل مناسب وفعّال.
6.تنظيم وحفظ وثائق الرواتب بدقة، وضمان تحديث السجلات واستعدادها للمراجعة أو التدقيق في الوقت المناسب.
7.إجراء عمليات تحقق دقيقة على البيانات لضمان صحتها واتساقها ضمن أنظمة الرواتب المعتمدة.
8.متابعة بيانات الحضور وطلبات الإجازات، والتأكد من توافقها الكامل مع بيانات الرواتب وسياسات الدائرة.
9.تقديم المشورة الفنية للموظفين حول القوانين المتعلقة بالرواتب والخصومات والمزايا.
10.التعاون مع فرق الموارد البشرية الأخرى في تنفيذ المبادرات التي تهدف إلى تحسين تجربة الموظف في الجانب المالي.
11.المشاركة في إعداد تقارير دورية مفصلة حول كشوف الرواتب، الحركات المالية، وأي مشكلات متعلقة بها لرفعها للمسؤول المباشر.
المهام العامة
1.الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة، والمشاركة الفعّالة في برامج التدريب على السلامة والإبلاغ الفوري عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة.
2.تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل الهدر، مع اقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفة بشكل مستمر.
3.الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة البنّاءة في الاجتماعات وتقديم مداخلات تساهم في تحسين الأداء.
4.التعاون الفعّال ضمن فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال تبادل المعرفة والموارد، والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
5.السعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمل والعمليات، مع مشاركة الخبرات والمعرفة بهدف بناء القدرات وتعزيز الكفاءات داخل جمارك دبي.
6.توجيه الموظفين الجدد وتوثيق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة المؤسسية ونقلها بفعالية.
7.ضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والمتعلقة بجمارك دبي، والالتزام الصارم بسياسات حماية البيانات والبروتوكولات ذات الصلة.
8.الالتزام بالتميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي، وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة.
9.الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وتجنب المواقف التي قد تؤثر سلبًا على مصالح جمارك دبي، مع الالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر والسياسات المتعلقة باستخدام الملكية الفكرية.
المهام التطويرية
1.السعي الدائم لاستكشاف فرص التطوير المهني من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل والبرامج ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يعزز الكفاءة والمهارات.
2.تحديد ومراجعة أهداف التطوير الذاتي بانتظام لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي ومتطلبات العمل.
3.البقاء على اطلاع دائم بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات، لضمان التميز والقدرة على المنافسة والفعالية في أداء المهام الوظيفية.
4.السعي بفعالية للحصول على ملاحظات من المشرفين والزملاء بشكل دوري لتحديد مجالات التحسين وتطبيق التغييرات المطلوبة لتحسين الأداء.
5.تطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بروح إيجابية وإنتاجية
شهادة البكالوريوس في أي مجال ذات صلة.
0-2 سنوات خبرة في أي مجال ذات صلة.